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Agilizar la integración e impulsar la innovación: El viaje de Q8 con SAP BTP

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Kuwait Petroleum International refina y comercializa combustibles, lubricantes y otros derivados del petróleo en Europa como subsidiaria de Kuwait Petroleum Corporation, reconocida globalmente como una de las diez conglomeradas energéticas más importantes en la actualidad. ¿Su misión? Proveer energía y servicios, comprometerse con el crecimiento sostenible de los países en los que opera, y adoptar la innovación y los más altos estándares para asegurar la excelencia operativa.

El Desafío

Q8 inició un ambicioso programa de transformación digital con el objetivo de modernizar y simplificar su arquitectura de TI, mejorando la eficiencia operativa.

Uno de los desafíos clave fue evolucionar la solución de integración existente basada en SAP Process Orchestration (SAP PO), que abarcaba más de 500 interfaces, mediante la adopción de SAP BTP Integration Suite. La empresa necesitaba un enfoque por fases para la migración que garantizara la continuidad operativa y minimizara los impactos en el negocio.

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El Enfoque

En colaboración con Q8, el equipo de Avvale desarrolló una estrategia de migración a medida basada en una evaluación inicial de las más de 500 interfaces existentes. Estas fueron categorizadas por alcance funcional y complejidad tecnológica para identificar meticulosamente los desafíos por delante.

La decisión de adoptar un enfoque por fases, distribuido en 18 meses y dividido en cinco etapas, tuvo como objetivo asegurar una migración gradual y fluida. La primera etapa, completada en tres meses, implicó la migración de 80 interfaces. Durante esta fase, se puso énfasis en rediseñar los flujos más complejos para simplificarlos y optimizar el mantenimiento. La adopción de las mejores prácticas de la industria en diseño, optimización de monitoreo, sistemas de alerta y gestión de licencias fue crucial para garantizar la continuidad y eficiencia a lo largo del proceso de migración.

Una vez que se completen las etapas subsiguientes, SAP BTP Integration Suite se convertirá en la plataforma de referencia de Q8 para todas las nuevas integraciones, asegurando consistencia y escalabilidad a lo largo del tiempo.

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El Impacto

A través de la implementación de SAP BTP Integration Suite, Q8 logró una significativa simplificación y actualización tecnológica de sus escenarios complejos anteriores. Un punto crucial fue la reducción de los esfuerzos de mantenimiento mediante la adopción de las mejores prácticas de la industria, mejorando la eficiencia operativa y contribuyendo tangiblemente a la sostenibilidad del negocio mediante la optimización del uso de recursos.

La nueva arquitectura basada en iPaaS en la nube simplificó la infraestructura de TI, mejorando la escalabilidad. Una estrategia de pruebas dirigida minimizó los impactos en el negocio, garantizando la continuidad operativa durante la migración.

Además, la solución se alinea con la estrategia de SAP y respalda los avances futuros en integración, facilitando nuevas optimizaciones hacia la evolución a SAP S/4HANA.

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