El Viaje de 10 meses de Campari Group: elevando el nivel en la planificación de la fuerza laboral

Campari Group es un actor destacado en la industria global de bebidas espirituosas, con un portafolio de más de 50 marcas premium y súper premium que abarcan aperitivos, licores de agave, whiskeys y ron, así como coñac y champaña. El Grupo fue fundado en 1860 y hoy es el sexto mayor jugador a nivel mundial en la industria de bebidas espirituosas premium.

Del proyecto piloto a la planificación global de la fuerza laboral

A través de una fase de análisis exhaustivo, Avvale y los equipos globales de RR. HH. y FP&A de Campari Group identificaron conjuntamente las funcionalidades clave necesarias para la nueva solución y diseñaron un proceso de planificación optimizado que pudiera aprovechar la información del sistema HCM.

Esta colaboración transversal permitió diseñar un modelo intuitivo y escalable que equilibrara el nivel de detalle, la flexibilidad de planificación y la experiencia del usuario. El proyecto comenzó con un piloto en dos países, lo que permitió al equipo validar y perfeccionar la lógica de planificación global en un entorno real. Una vez optimizado y utilizado activamente durante un ciclo completo de planificación, el modelo se desplegó en toda la red de Campari Group.

Como parte de una amplia transformación del proceso de business planning, Campari Group implementó, junto con Avvale, una herramienta de Workforce Planning basada en SAP Analytics Cloud en toda su organización global en solo 10 meses. Ahora, Campari Group cuenta con una solución unificada de planificación que ha fortalecido la colaboración entre RR. HH. y Finanzas y ha reducido significativamente los tiempos del proceso de planificación de la fuerza laboral.

Planificación optimizada, insights más sólidos

La nueva solución aporta una perspectiva renovada a la planificación de la fuerza laboral y de los costos laborales: agiliza los procesos y habilita una toma de decisiones más estratégica. Gracias a la integración de SAC y SuccessFactors, hemos creado un entorno que refleja los flujos de trabajo naturales en lugar de obligar a los equipos a adaptarse a sistemas rígidos.

La iniciativa ha generado varias mejoras clave: un proceso unificado y simplificado, mayor precisión y visibilidad de los datos, más eficiencia en la planificación y una colaboración más sólida entre los equipos de RR. HH. y Finanzas a través de simulaciones rápidas del impacto de distintos escenarios. Con menos esfuerzo y en un plazo reducido, todas las subsidiarias ahora están preparadas para generar presupuestos de personal aprovechando información en tiempo real, KPIs estandarizados y una mínima intervención manual.

Principales mejoras

Proceso optimizado y unificado

Mayor precisión y visibilidad de los datos

Mayor eficiencia en la planificación

Mayor colaboración entre RR. HH. y Finanzas

Construcción de un marco de planificación unificado y escalable: una única fuente de verdad para la planificación de la fuerza laboral

En el centro del desafío estaba el deseo de unificación: un modelo único y dinámico de planificación que pudiera escalar con el negocio, reflejar las prioridades estratégicas de Campari Group y fomentar la responsabilidad compartida entre Recursos Humanos y Finanzas.

Al mismo tiempo, el grupo buscaba aprovechar al máximo su ecosistema existente integrando SuccessFactors como núcleo del nuevo modelo de planificación, garantizando la cohesión de los datos y maximizando el retorno de las inversiones digitales realizadas. La complejidad del proceso reveló oportunidades de simplificación que permitirían una gestión más ágil y ayudarían al negocio a cumplir consistentemente con sus plazos de ejecución.

A medida que la presencia global de Campari Group continuaba creciendo, también lo hacía la urgencia de contar con una solución de planificación de fuerza laboral escalable y unificada que pudiera respaldar la toma de decisiones estratégicas tanto a nivel local como corporativo.