El Desafío

Desde el principio, el equipo comprendió que el éxito de este proyecto no sólo dependía del cumplimiento de la normativa brasileña, sino también del cumplimiento del modelo operativo exigido por el grupo R&M. Al enumerar los requisitos de la estructura empresarial, comprender las entradas y salidas necesarias y centrarse en los objetivos estratégicos de Radici, Avvale desarrolló un plan para satisfacer las necesidades de R&M. Esta implementación se integró con los procesos más amplios de R&M, lo que permitió al grupo estandarizar sus procesos empresariales, respetando al mismo tiempo los requisitos locales del país.

Gracias a esta solución, R&M simplificó sus procesos e incluso se automatizaron algunas tareas. Algunos de estos procesos incluían el cierre administrativo, contable y de costos. Otra ventaja es el aumento de la precisión y la reducción del tiempo necesario para cumplir los requisitos de R&M. Además, los datos pueden compartirse en tiempo real dentro de la misma plataforma con la sede central en Suiza. Como resultado, el sistema de informes del grupo dispone de los datos más recientes y los informes se generan de acuerdo con las normas aprobadas. Avvale implementó los módulos SAP Ventas (SD), Compras y Gestión de Inventarios (MM), Producción (PP), Finanzas y Contabilidad (FI), y Controlling y Gestión de Costos (CO) con integraciones a sistemas externos (Fiscal). El desarrollo de cada fase del proyecto se realizó conjuntamente con R&M para garantizar la conformidad y el mínimo impacto en el día a día de la empresa. Avvale también programó sesiones de formación para que los usuarios comprendieran cómo utilizar el nuevo sistema.

El Impacto

R&M ha implementado procesos integrados de principio a fin, lo que ha beneficiado a la empresa con la alineación de la producción global, el aumento de la precisión del control de inventario y la facilidad de seguimiento de la información, el cumplimiento global y las mejores prácticas, el aumento de la capacidad de planificación, el acceso en tiempo real a la información empresarial, la integración en línea de las cuentas por pagar y por cobrar con los bancos, la conciliación bancaria automatizada, la disponibilidad de obligaciones fiscales en tiempo real, la planificación cohesiva de la producción entre las oficinas globales, la mejora del proceso de ventas desde la preventa hasta la entrega del producto al cliente, la automatización del proceso de análisis de crédito y la facilitación de la gestión del proceso fiscal mediante la automatización. A pesar de enfrentarse a retos como la pandemia y la dificultad para comprender la legislación brasileña, R&M y Avvale completaron la implementación 100% en línea en cinco meses.