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Creación de un Paisaje IT Unificado: El Camino hacia la Integración del Grupo Neodecortech

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El Grupo Neodecortech, que incluye a Neodecortech S.p.A., Cartiere di Guarcino S.p.A. y Bio Energia Guarcino S.r.l., es una fuerza líder en la industria del papel decorativo en Italia y un referente reconocido en Europa. El Grupo es un ejemplo de economía circular con una cadena de suministro industrial totalmente integrada, produciendo energía, materias primas y productos innovadores que satisfacen las exigencias sofisticadas del diseño de interiores contemporáneo.

El Desafío

El Grupo Neodecortech enfrentaba importantes desafíos operativos debido a su dependencia de dos sistemas ERP distintos, cada uno con una vida útil promedio de 15 a 20 años. Esta infraestructura heredada requería actualizaciones frecuentes solo para mantenerse funcional, y con la discontinuación del soporte por parte de algunos proveedores de software, el entorno de TI del Grupo se volvió cada vez más vulnerable. Estos desafíos se agravaron por la complejidad de su sistema de información, que dependía de numerosas interfaces de integración, muchas de las cuales estaban cerca del final de su ciclo de vida, lo que añadió una mayor presión sobre su infraestructura de TI. Además, la falta de documentación actualizada de las aplicaciones representaba un riesgo significativo para la continuidad operativa del Grupo.

Se hizo evidente que un proyecto integral de Evolución Digital era urgentemente necesario para consolidar y modernizar el panorama de TI del Grupo.

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El Enfoque

Ante la complejidad de los desafíos estratégicos que enfrentaba, incluidos aquellos relacionados con la transformación digital, Neodecortech decidió avanzar con la unificación y modernización de los diferentes ERP presentes en sus empresas. Para lograrlo de la mejor manera, Neodecortech seleccionó a Avvale como su socio.

El enfoque de Avvale fue estructurado y colaborativo, integrando los sistemas existentes y desarrollando soluciones personalizadas donde fuese necesario, proporcionando un marco integral que pudiera adaptarse a las necesidades específicas del Grupo Neodecortech. Al armonizar los principales procesos empresariales en todas las funciones clave – contabilidad, control de gestión, logística, ventas y producción – creamos un modelo unificado que sentó las bases para el crecimiento y la adaptabilidad futura.

La decisión de implementar SAP S/4HANA en una nube privada fue un aspecto central del proyecto, con el objetivo de unificar las operaciones del Grupo Neodecortech bajo un único sistema ERP eficiente y personalizado. Al integrar las mejores prácticas y mantener el enfoque en la visión a largo plazo del Grupo, logramos una transformación estratégica y fluida.

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El Impacto

Como resultado de un recorrido digital personalizado y colaborativo, el Grupo Neodecortech logró su visión de un sistema ERP unificado y más sostenible en todas sus filiales. Esta transformación conduce a un aumento de la productividad mediante la optimización de los procesos internos entre empresas y a la eliminación de sistemas redundantes, lo que contribuye a un modelo de negocio más circular y eficiente en el uso de los recursos.

El Grupo se beneficia de una estructura de gestión más eficiente, donde los datos integrados y compartidos globalmente en tiempo casi real apoyan los procesos de toma de decisiones en toda la organización, lo que potencialmente reduce los costos operativos. Además, la consolidación de los sistemas de TI se alinea con el compromiso del Grupo Neodecortech con la sostenibilidad ambiental, al minimizar los desechos electrónicos y reducir la huella energética gracias a una innovadora solución en la nube.

En conjunto, este proyecto fortalece la identidad organizativa al unir a las diversas empresas del Grupo bajo un único y sólido sistema.

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