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Bonfiglioli: Un Núcleo Preparado para el Futuro, para un Negocio Impulsado por el Futuro

 

While they expertly deliver innovation and quality to their customers, Callaway Golf’s previous planning and reporting tool wasn’t making the cut. To evolve their enterprise, the sports giant decided to replace their outdated planning software with SAP Analytics Cloud for planning.

Together with Avvale, Callaway Golf successfully implemented SAP Analytics Cloud across their global enterprise in just 6 months. Now, Callaway Golf has a single, consolidated planning solution that has enabled streamlined expense and asset plans so they can focus on what they do best– revolutionizing the sporting world with cutting edge equipment.

Bonfiglioli-logo

Bonfiglioli S.p.A., un nombre líder en automatización industrial desde 1956, tiene su sede en Bolonia, Italia, y opera en más de 80 países a través de 23 sucursales comerciales y 18 sitios de producción. Sus tres Unidades de Negocio principales —Industrias de Manufactura Discreta y de Procesos, Motion & Robotics, y Industrias de Movilidad y Energía Eólica— atienden a una amplia gama de sectores, especializándose en transmisión de potencia y control de movimiento. La misión de la empresa enfatiza la excelencia, la innovación y la sostenibilidad, con el objetivo de mantener el mundo en movimiento mediante soluciones inteligentes, eficientes y preparadas para el futuro.

El Desafío

Antes de asociarse con Avvale, Bonfiglioli operaba con un sistema SAP heredado que se había vuelto cada vez más difícil y costoso de gestionar en su red global. El equipo interno de TI estaba fuertemente involucrado en el mantenimiento de la infraestructura, lo que limitaba su capacidad para enfocarse en la innovación y en iniciativas estratégicas. A medida que la empresa crecía, la necesidad de una plataforma ERP más ágil y escalable se volvió urgente para apoyar la armonización global y la eficiencia operativa. El sistema existente carecía de la flexibilidad necesaria para adaptarse rápidamente a las necesidades comerciales cambiantes y a los avances tecnológicos. Bonfiglioli quería reducir su costo total de propiedad mientras garantizaba un acceso continuo a las capacidades más recientes. La empresa también buscaba pasar de un modelo tradicional de propiedad a un enfoque basado en suscripción que los liberara de las responsabilidades relacionadas con la infraestructura.

Igualmente importante, Bonfiglioli necesitaba un socio de confianza que pudiera traducir su visión de transformación digital en una hoja de ruta accionable y orientada al valor.

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El Enfoque

Avvale guió a Bonfiglioli a través de una estrategia de transformación completa para habilitar un núcleo digital preparado para el futuro que respalde la innovación, la sostenibilidad y la competitividad a largo plazo. Para lograrlo, Bonfiglioli emprendió una migración global hacia SAP Cloud ERP mediante el programa RISE with SAP. Avvale diseñó y ejecutó una hoja de ruta de transformación por fases y con enfoque ágil, abordando el complejo entorno operativo de la empresa y alineándose con sus prioridades estratégicas. El proyecto tuvo una duración de nueve meses y abarcó todas las filiales globales de Bonfiglioli. Se desplegó un equipo multidisciplinario para garantizar una transición fluida, con un fuerte enfoque en minimizar las interrupciones y mantener la continuidad del negocio. La solución fue alojada en Amazon Web Services (AWS), lo que permitió escalar con facilidad, mejorar el rendimiento y acceder a servicios avanzados.

La colaboración se basó en la agilidad, la transparencia y el co-diseño, asegurando que cada paso del proceso estuviera alineado con los objetivos estratégicos de largo plazo de Bonfiglioli.

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The Challenge

Before integrating SAP Analytics Cloud, Callaway Golf's planning landscape centered around SAP's legacy planning solution, Business Planning and Simulation (BPS). While BPS met Callaway Golf's planning needs for many years, the enterprise began to experience limitations with their old solution:

  • Disconnected plans across the board: As Callaway Golf expanded and acquired new brands, planning processes greatly differed across the enterprise with some business units using Excel spreadsheets and others using legacy solutions for planning.
  • Outdated planning functionalities: The existing legacy planning solution lacked many modern functionalities. Among them, salary calculations and asset depreciation automation needed improvement. As a result, it became difficult to create detailed and accurate forecasts across the globe.
  • Significant IT support: The legacy solution required continuous management from IT to maintain runtime. IT had to carve out a full day every week to manually maintain the solution.
  • No single source of truth: Various departments and brands used different data sources, which led to data silos across the organization, making it difficult to gain a clear picture of the enterprise's planned expenses.
  • Rigid user interface: Legacy forecasting system was difficult to navigate and lacked working functions and calculations across the board, such as planning on depreciation and existing assets, adding vendors or members on the fly, and breaking down their cost center expense planning forecasts.

The Approach

With Avvale experts on their side, Callaway Golf laid out the following goals for their new planning landscape with SAP Analytics Cloud:

  • Crowdsource and consolidate plans across the enterprise to gain a global overview of their planned expenses and expand the input capabilities to each responsible owner.
  • Leverage elevated planning functionalities to create faster and more accurate forecast cost center expense and asset reports. The ability to customize calculations enhances and automates the reporting metrics.
  • Harness the power of self-service analytics to alleviate IT from the burden of simple maintenance and data entry requests, so they can focus on high-ROI tasks.
  • Maximize user-driven admin capabilities to control the management of calculations and forms.
  • Create new KPls driven by the business needs.

When SEM-BPS was the center of Callaway Golf's planning landscape, flexibility was a huge factor that was missing. SAP Analytics Cloud contains powerful scenario planning capabilities that help organizations quickly uncover actionable insights to make data-driven decisions. For Callaway Golf, SAP Analytics Cloud's modern planning functionalities provided users with the ability to:

  • Add members on the fly
  • Plan on existing as well as planned assets and automatically calculate the depreciation of values
  • Test "what-if" scenarios for deeper analysis by creating private versions of plans
  • Customize the solution based on their current business process
  • Perform driver-based calculations
  • Empower users to execute end-to-end planning scenarios, without the help of IT

El Impacto

Hoy en día, Bonfiglioli opera con un núcleo digital más ágil, inteligente y eficiente, lo que ha permitido liberar a los equipos internos para enfocarse en la innovación y el crecimiento estratégico. Al adoptar un modelo basado en suscripción a través de RISE with SAP, la empresa redujo su costo total de propiedad y eliminó la necesidad de gestionar infraestructura internamente. El proyecto se completó en el tiempo previsto en todas las filiales globales, garantizando la continuidad del negocio y una mínima disrupción. La eficiencia operativa mejoró gracias al acceso a datos en tiempo real y a la simplificación de procesos, mientras que los usuarios de negocio se beneficiaron de una experiencia modernizada mediante las interfaces de SAP Fiori. Bonfiglioli ahora está posicionada para escalar sus capacidades digitales, ya que los equipos de TI cuentan con la flexibilidad necesaria para impulsar iniciativas con visión de futuro. De hecho, la empresa tiene previsto implementar SAP Digital Manufacturing en su planta de Bolonia a principios de 2026 y está explorando activamente SAP Joule para incorporar inteligencia artificial generativa en la optimización de la cadena de suministro y la producción, posicionándose así como líder en un panorama industrial cada vez más competitivo.

Los objetivos de sostenibilidad también se vieron fortalecidos al migrar a una infraestructura en la nube, reduciendo la huella ambiental asociada a los sistemas on-premise. Esta transformación sentó las bases para una empresa más ágil, resiliente y preparada para el futuro.

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