Contáctanos
Contáctanos

 

 

 

Empresa de Bienes de Consumo Envasados Escalable se Automatiza con SAP S/4HANA

Nuestro cliente de bienes de consumo envasados (CPG) ofrece alimentos saludables y deliciosos a personas de todo el mundo, centrándose en la calidad, seguridad y sostenibilidad. Su objetivo es establecer relaciones significativas tanto con empresas como con consumidores, a través de la confianza y la transparencia. Combinando su experiencia culinaria con la investigación de consumidores y la tecnología alimentaria, lideran la industria alimentaria y cultivan la integridad en sus productos, empleados, consumidores y comunidades.

El Desafío

Con operaciones en Estados Unidos y México, cada país utilizaba un sistema de TI aislado para el proceso de pedido a cobro, planificación de producción, gestión de la cadena de suministro y procesos financieros. Este enfoque segmentado, provocaba fragmentación de datos y procesos no centralizados. Cansado de la conciliación manual, nuestro cliente buscaba una solución más eficiente que impulsara el desarrollo futuro. Además, dado que sus procesos operativos eran sistemas heredados y se mantenían manualmente a través de hojas de cálculo, era importante que un nuevo sistema de procesamiento pudiera adaptarse fácilmente al crecimiento de esta empresa de bienes de consumo envasados en el mercado.

eduardo-soares-e4EmPx91Aj4-unsplash

El Enfoque

Tras una exhaustiva evaluación de ERP respaldada por la firma de selección Mazars, nuestro cliente decidió adoptar S/4HANA en AWS bajo el programa RISE with SAP por su oferta integral, que incluye un ERP en la nube que se adapta a cualquier necesidad empresarial, así como inteligencia de procesos comerciales para sugerir flujos de trabajo más eficientes.

Aprovechando las Mejores Prácticas de SAP, se requirió una mínima personalización, lo que garantizó el proceso de implementación de SAP más óptimo. El cliente disfrutó de un cronograma de proyecto más corto y un tiempo reducido para obtener valor, al mismo tiempo que brindaba oportunidades a los usuarios para comprender qué implicaba la funcionalidad estándar de SAP.

El enfoque en la centralización y estandarización de datos desempeñó un papel fundamental en el éxito de los procesos optimizados y los informes de calidad. Para garantizar la adopción exitosa de los nuevos sistemas, guiamos al cliente a través de la capacitación de usuarios, la adopción de usuarios y la gestión del cambio, para que el equipo pudiera prepararse mejor para los cambios del sistema y comprender cómo impactarían en su negocio diario.

pexels-karolina-grabowska-4022083

El Impacto

Después de implementar y adoptar con éxito RISE with SAP, nuestro cliente ha creado una sólida base para la transformación digital que les brinda la oportunidad de implementar soluciones más innovadoras que respaldarán su crecimiento y expansión futuros. Ahora cuentan con una plataforma global unificada que soporta todos sus procesos empresariales principales.

Con S/4HANA, los procesos financieros de nuestro cliente se acortaron, reduciendo el cierre financiero de veinte días a cinco días. Las capacidades de informes en tiempo real y la visión de datos clave, como inventario y costos de producción, sin importar la ubicación, continúan siendo fundamentales para garantizar que el cierre financiero se complete de manera oportuna. Otro resultado importante de la implementación de S/4HANA fue la visibilidad en tiempo real del inventario en toda la organización. Bajo S/4HANA, el inventario se centraliza, se controla mejor y proporciona actualizaciones en tiempo real en todas las ubicaciones de la empresa.

Los procesos que eran repetitivos y consumían mucho tiempo para el personal se automatizaron. Antes del cambio, el equipo de cuentas por pagar de nuestro cliente creaba facturas y las enviaba manualmente. Con S/4HANA, el proceso de cuentas por pagar se automatiza por completo y se gestiona con una intervención humana mínima. El tiempo ahorrado gracias a la automatización ahora puede dirigirse a otras áreas.

Ahora, con un sistema empresarial centralizado al que todos los empleados tienen acceso, pueden centrarse en la innovación empresarial y el crecimiento futuro, sabiendo que su backend es ágil para lo que está por venir.

franki-chamaki-ivfp_yxZuYQ-unsplash