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Empresa Farmacéutica Fusiona Inteligencia y Compras con SAP Ariba

Una de las cinco principales compañías farmaceúticas en Italia, Alfasigma S.p.A. es  market líder del mercado en medicamentos recetados para muchas áreas terapéuticas de atención primaria y también ofrece una gama de productos de venta libre. El departamento de investigación y desarrollo de la empresa se centra en tres áreas terapéuticas principales: gastroenterología, enfermedades vasculares y trastornos neurocientíficos.

El Reto

Como parte de un viaje de transformación de adquisiciones más amplio, Alfasigma S.p.A. necesitaba establecer una iniciativa para digitalizar la gestión de relaciones con los proveedores y simplificar los procesos de adquisición para gastos indirectos. El objetivo era proporcionar una experiencia de compra inteligente e intuitiva que optimizara los procesos de abastecimiento y adquisición en línea con las mejores prácticas de adquisición. Además de mejorar las compras y la cadena de suministro, la empresa buscó crear salvaguardas contra el aumento de los costos y los gastos inconformistas.

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El Enfoque

Implementación de la integración nativa de la capacidad de compra guiada con las soluciones SAP Ariba Buying y SAP Ariba Catalog, que proporciona una experiencia intuitiva que guía a los empleados hacia los canales, procesos y políticas de compra preferidos. Como resultado, Alfasigma S.p.A. obtiene un profundo conocimiento del producto, un asesoramiento de confianza y un enfoque de entrega centrado en los resultados.

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El Impacto

Alfasigma S.p.A. mejoró sus prácticas de abastecimiento y redujo los gastos disidentes, lo que resultó en varios beneficios en todas las áreas de compras. Desde su implementación, han reducido el tiempo del ciclo de ejecución del proceso de adquisición y han aumentado el cumplimiento del proceso mediante la automatización de la verificación del presupuesto antes de la aprobación de la solicitud de compra. Además, el proceso de colaboración con proveedores se ha acortado al digitalizar el intercambio de documentos de contratación.

Con la funcionalidad de colaboración de proveedores, la empresa ha podido minimizar el riesgo de desabastecimiento y los días pendientes de pago, lo que permite a los proveedores responder a requisitos específicos de entrega de bienes y servicios. Además, la línea de tiempo del proceso de recepción y los errores se han reducido al configurar la funcionalidad de recepción para permitir que los usuarios inicien el proceso de buenos recibos u hojas de entrada de servicios. La empresa ahora limita las oportunidades de gasto inconformista y aumenta el cumplimiento de las adquisiciones mediante la gestión de catálogos como una fuente de suministro aprobada.

Por último, el cliente mejoró la capacidad de abastecimiento táctico y digitalizó el proceso de participación del equipo de compras, digitalizó la gestión de relaciones con los proveedores y simplificó los procesos de compras con herramientas para guiar a las personas a los canales de compra preferidos.

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