Catálogo digital sostenible: la transformación de Albia

While they expertly deliver innovation and quality to their customers, Callaway Golf’s previous planning and reporting tool wasn’t making the cut. To evolve their enterprise, the sports giant decided to replace their outdated planning software with SAP Analytics Cloud for planning.

Together with Avvale, Callaway Golf successfully implemented SAP Analytics Cloud across their global enterprise in just 6 months. Now, Callaway Golf has a single, consolidated planning solution that has enabled streamlined expense and asset plans so they can focus on what they do best– revolutionizing the sporting world with cutting edge equipment.

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Albia, empresa líder en servicios funerarios en el mercado nacional español, forma parte del Grupo Santalucía. Comprometida con una atención cercana, respetuosa y de calidad, Albia integra la innovación responsable en su estrategia para responder a las nuevas demandas sociales sin perder su esencia. La digitalización de su catálogo forma parte de esta visión, adaptándose a las necesidades actuales de los clientes y reforzando su identidad como compañía moderna y centrada en las personas.

El Desafío

Albia se enfrentaba al reto de modernizar su catálogo de productos y servicios funerarios para satisfacer las demandas de un sector en el que priman la inmediatez, la transparencia y la sensibilidad. Hasta entonces, su oferta se gestionaba a través de materiales impresos o plataformas poco flexibles, con elevados costes de mantenimiento y un funcionamiento descentralizado que dificultaba la actualización coherente y puntual en todas las sedes.

Los asesores, un elemento clave en el apoyo a las familias, trabajaban con herramientas no integradas, lo que provocaba lentitud en los procesos, duplicación de tareas y menor eficiencia en el servicio. Además, Albia carecía de su canal digital y de soluciones que reflejaran fielmente su oferta personalizada.

En este contexto, la digitalización del catálogo era esencial para ofrecer una experiencia más ágil, empática y alineada con su identidad de marca. Al mismo tiempo, el proyecto debía ofrecer una solución escalable, sostenible y competitiva, coherente con su compromiso medioambiental.

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El Enfoque

Para satisfacer estas necesidades, Albia se asoció con Avvale para crear una solución digital que reimaginara su modelo comercial desde cero. El resultado fue una plataforma totalmente integrada en el entorno SAP de Albia, diseñada para que tanto los asesores como los familiares pudieran explorar servicios, configurar opciones personalizadas y generar ofertas en tiempo real a través de una interfaz intuitiva basada en la web.

Basado en la cocreación y la empatía, el proyecto incluyó sesiones de colaboración en profundidad para comprender los matices emocionales y operativos de la experiencia de los servicios funerarios. Este enfoque centrado en el ser humano dio lugar a una interfaz fluida y visualmente refinada que simplifica la navegación, admite actualizaciones en tiempo real y organiza los servicios por categorías.

Con la plena integración de SAP FIORI, la solución garantiza la sincronización de datos de extremo a extremo, la trazabilidad en tiempo real y el control preciso de cada interacción con el cliente. La arquitectura escalable está diseñada para la mejora continua, lo que permite a Albia ampliar la funcionalidad en línea con futuros objetivos estratégicos.

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The Challenge

Before integrating SAP Analytics Cloud, Callaway Golf's planning landscape centered around SAP's legacy planning solution, Business Planning and Simulation (BPS). While BPS met Callaway Golf's planning needs for many years, the enterprise began to experience limitations with their old solution:

  • Disconnected plans across the board: As Callaway Golf expanded and acquired new brands, planning processes greatly differed across the enterprise with some business units using Excel spreadsheets and others using legacy solutions for planning.
  • Outdated planning functionalities: The existing legacy planning solution lacked many modern functionalities. Among them, salary calculations and asset depreciation automation needed improvement. As a result, it became difficult to create detailed and accurate forecasts across the globe.
  • Significant IT support: The legacy solution required continuous management from IT to maintain runtime. IT had to carve out a full day every week to manually maintain the solution.
  • No single source of truth: Various departments and brands used different data sources, which led to data silos across the organization, making it difficult to gain a clear picture of the enterprise's planned expenses.
  • Rigid user interface: Legacy forecasting system was difficult to navigate and lacked working functions and calculations across the board, such as planning on depreciation and existing assets, adding vendors or members on the fly, and breaking down their cost center expense planning forecasts.

The Approach

With Avvale experts on their side, Callaway Golf laid out the following goals for their new planning landscape with SAP Analytics Cloud:

  • Crowdsource and consolidate plans across the enterprise to gain a global overview of their planned expenses and expand the input capabilities to each responsible owner.
  • Leverage elevated planning functionalities to create faster and more accurate forecast cost center expense and asset reports. The ability to customize calculations enhances and automates the reporting metrics.
  • Harness the power of self-service analytics to alleviate IT from the burden of simple maintenance and data entry requests, so they can focus on high-ROI tasks.
  • Maximize user-driven admin capabilities to control the management of calculations and forms.
  • Create new KPls driven by the business needs.

When SEM-BPS was the center of Callaway Golf's planning landscape, flexibility was a huge factor that was missing. SAP Analytics Cloud contains powerful scenario planning capabilities that help organizations quickly uncover actionable insights to make data-driven decisions. For Callaway Golf, SAP Analytics Cloud's modern planning functionalities provided users with the ability to:

  • Add members on the fly
  • Plan on existing as well as planned assets and automatically calculate the depreciation of values
  • Test "what-if" scenarios for deeper analysis by creating private versions of plans
  • Customize the solution based on their current business process
  • Perform driver-based calculations
  • Empower users to execute end-to-end planning scenarios, without the help of IT

El Impacto

Desde su lanzamiento, la plataforma ha elevado el proceso comercial de Albia de extremo a extremo, mejorando tanto la eficiencia operativa de sus asesores como la experiencia de las familias a las que atienden.  La información se presenta ahora en un formato transparente, organizado y fácil de digerir, lo que permite tomar decisiones más rápidas e informadas en momentos emocionalmente delicados.

La introducción de dispositivos móviles y tabletas ha permitido un servicio más flexible y personalizado, adaptado a cada situación. Los asesores disfrutan ahora de mayor autonomía y adaptabilidad, lo que se traduce en un nivel de servicio más coherente, profesional y uniforme en todas las sedes del grupo.

Gracias a la actualización de contenidos en tiempo real, la oferta se ajusta en todo momento a las expectativas del cliente, lo que evita errores y mejora la transparencia del proceso. La eliminación de los catálogos físicos también ha supuesto una reducción sustancial del uso de papel, tinta y logística, lo que refuerza el compromiso medioambiental de Albia.

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