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De la Fragmentación a la Integración: El Viaje de Berlin Packaging hacia la Consolidación Financiera

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Berlin Packaging está remodelando la industria del embalaje con su enfoque innovador. Como el mayor proveedor de Hybrid Packaging Supplier®, van más allá de los recipientes y cierres, buscando redefinir toda la experiencia de embalaje. Desde el almacenamiento y la logística hasta el control de calidad, la financiación y los servicios de consultoría, Berlin Packaging ofrece una experiencia integrada.

El Desafío

"Antes de implementar OneStream, utilizábamos sistemas obsoletos y procesos muy manuales para la consolidación y la elaboración de informes financieros en el Grupo Berlin Packaging. Con el sólido crecimiento orgánico e inorgánico del Grupo en los últimos dos años, este proceso ya no era sostenible, y decidimos cambiar a OneStream."

– Roberta Ripanti, Director, EMEA Accounting, Tax & Consolidation Manager, Berlin Packaging


Berlin Packaging enfrentó importantes desafíos derivados de un panorama ERP fragmentado en sus entidades legales adquiridas. El proceso de consolidación se basaba principalmente en personalizaciones manuales dentro de AS/400, junto con salidas en Excel®, lo que resultaba en procedimientos engorrosos propensos a errores. La generación de informes era principalmente manual, con notas de los estados financieros manejadas fuera de línea en Word, lo que intensificaba los desafíos de conciliación y el riesgo de inexactitudes.

Consecuentemente, Berlin Packaging requería:

  • Mejoras en los procesos y sistemas en todas las operaciones para aumentar la eficiencia.
  • Integración de datos de ERP dispares en un entorno unificado.
  • Gestión del proceso de consolidación conforme tanto con las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) como con los Principios de Contabilidad.
  • Generalmente Aceptados en Italia GAAP (ITA GAAP) y US GAAP (US GAAP).
  • Generación de informes de gestión y legales simplificados.
  • Automatización e integración de tablas de notas.

En esencia, Berlin Packaging buscaba minimizar los esfuerzos manuales, garantizando actualizaciones de datos consistentes y en tiempo real directamente desde el sistema para impulsar la excelencia operativa.

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El Enfoque

El equipo de Avvale colaboró estrechamente con Berlin Packaging para comprender sus necesidades y desarrollar una solución a medida utilizando la plataforma Intelligent Finance de OneStream. Con décadas de experiencia en Gestión del Rendimiento Empresarial y amplia formación en OneStream, proporcionamos el apoyo necesario desde la fase de diseño hasta la implementación y el mantenimiento continuo.

La clave del éxito del proyecto fue nuestra capacidad de personalizar la solución satisfacer los requisitos específicos de Berlin Packaging, incluido el cumplimiento de las normas contables ITA GAAP y US GAAP. Este nivel de personalización fue particularmente crucial para la sucursal europea, que tuvo que navegar por paisajes regulatorios complejos.

Nuestra estrategia implicó aprovechar la extensibilidad horizontal de OneStream para gestionar datos reales y de planificación, así como consolidaciones según ITA GAAP y US GAAP. Este enfoque permitió a Berlin Packaging mantener definiciones de datos consistentes y flexibilidad en diversos niveles organizativos y procesos.

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El Impacto

Desde la nueva implementación, Berlin Packaging ha experimentado una transformación significativa, caracterizada por procesos simplificados y una mayor eficiencia. El proceso de presupuesto consolidado se ha simplificado, y los estados financieros consolidados ahora cumplen sin problemas tanto con las normas contables ITA GAAP como con US GAAP. La función de extensibilidad de OneStream ha proporcionado una flexibilidad incomparable en la expansión de dimensiones, atendiendo a diversas necesidades de informes en diferentes subsidiarias. La automatización de notas a los estados financieros a través de Sturnis365 ha mejorado aún más la eficiencia y la precisión, promoviendo la integración de datos en tiempo real y la colaboración mientras se minimizan los errores.
Al reducir la dependencia de procesos manuales y promover la integración de datos en tiempo real, la empresa minimiza los errores y maximiza la utilización de recursos, avanzando hacia un futuro más sostenible.

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