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Evolución del Grupo Pryconsa hacia una Empresa Inteligente mediante la Migración a ERP

While they expertly deliver innovation and quality to their customers, Callaway Golf’s previous planning and reporting tool wasn’t making the cut. To evolve their enterprise, the sports giant decided to replace their outdated planning software with SAP Analytics Cloud for planning.

Together with Avvale, Callaway Golf successfully implemented SAP Analytics Cloud across their global enterprise in just 6 months. Now, Callaway Golf has a single, consolidated planning solution that has enabled streamlined expense and asset plans so they can focus on what they do best– revolutionizing the sporting world with cutting edge equipment.

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Grupo Pryconsa es una destacada promotora inmobiliaria que opera en el mercado nacional español. Con 57 años de experiencia y presencia en más de 10 provincias, han perfeccionado su experiencia, convirtiéndose en líderes en promoción inmobiliaria.

El Desafío

Grupo Pryconsa se enfrentaba al reto de impulsar la digitalización actualizando su sistema de gestión para adaptarse a un mercado en constante cambio y permanente innovación tecnológica. Su objetivo era migrar su sistema central en el menor tiempo posible, minimizando el esfuerzo de los usuarios y garantizando una transición exitosa que permitiera a Pryconsa optimizar la gestión de tesorería.

Los sistemas implicados son principalmente SAP, empezando por ERP y Data Warehouse. Optaron por implantar SAP S/4HANA con Avvale como socio tecnológico, utilizando la metodología EasyRISER certificada por SAP consiguiendo el objetivo en tan solo 5 meses.

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El Enfoque

Para conseguir este reto, Grupo Pryconsa, decidió implantar SAP S/4HANA con Avvale como socio tecnológico. El enfoque del proyecto se centró en una migración de 5 meses planificada para minimizar el impacto en las operaciones diarias y garantizar una transición sin problemas a la última generación de SAP ERP.

Avvale utilizó en este proyecto su metodología propia EasyRISER certificada por SAP para la migración a S/4HANA. Adoptar esta metodología es muy beneficioso, ya que permite una mayor flexibilidad, adaptabilidad, entrega de valor incremental y minimización de riesgos.

EasyRISER consta de los siguientes programas integrados con sus correspondientes objetivos:

  • EasyRISER - DISCOVER: Proporcionar una visión inicial de la migración tanto técnica como funcional para descubrir el impacto empresarial y generar una concienciación sobre las nuevas funciones para garantizar la cobertura de la necesidad real y la identificación temprana de la innovación potencial para definir el alcance personalizado. Este enfoque proactivo garantizó el éxito de la implantación, con mejoras significativas en la eficiencia operativa y la adopción del sistema.
  • EasyRISER - PREPARE: Las sesiones de planificación y planteamiento mejoraron nuestra estrategia de transformación empresarial. La integración temprana de los socios comerciales en el sistema SAP no sólo ha mejorado la precisión de los datos, sino que también ha unificado la gestión de estos socios, agilizando las operaciones en toda la organización. Este enfoque proactivo ha dado lugar a procesos más eficientes y ha minimizado notablemente los riesgos empresariales.
  • EasyRISER - MOVE: Conversión del actual sistema SAP ECC a SAP S/4HANA utilizando aceleradores para lograr una migración exitosa.

Esta metodología permite gestionar un proyecto de actualización a SAP S/4HANA de forma eficaz, maximizando la colaboración, la flexibilidad y la entrega de valor durante todo el proceso.

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The Challenge

Before integrating SAP Analytics Cloud, Callaway Golf's planning landscape centered around SAP's legacy planning solution, Business Planning and Simulation (BPS). While BPS met Callaway Golf's planning needs for many years, the enterprise began to experience limitations with their old solution:

  • Disconnected plans across the board: As Callaway Golf expanded and acquired new brands, planning processes greatly differed across the enterprise with some business units using Excel spreadsheets and others using legacy solutions for planning.
  • Outdated planning functionalities: The existing legacy planning solution lacked many modern functionalities. Among them, salary calculations and asset depreciation automation needed improvement. As a result, it became difficult to create detailed and accurate forecasts across the globe.
  • Significant IT support: The legacy solution required continuous management from IT to maintain runtime. IT had to carve out a full day every week to manually maintain the solution.
  • No single source of truth: Various departments and brands used different data sources, which led to data silos across the organization, making it difficult to gain a clear picture of the enterprise's planned expenses.
  • Rigid user interface: Legacy forecasting system was difficult to navigate and lacked working functions and calculations across the board, such as planning on depreciation and existing assets, adding vendors or members on the fly, and breaking down their cost center expense planning forecasts.

The Approach

With Avvale experts on their side, Callaway Golf laid out the following goals for their new planning landscape with SAP Analytics Cloud:

  • Crowdsource and consolidate plans across the enterprise to gain a global overview of their planned expenses and expand the input capabilities to each responsible owner.
  • Leverage elevated planning functionalities to create faster and more accurate forecast cost center expense and asset reports. The ability to customize calculations enhances and automates the reporting metrics.
  • Harness the power of self-service analytics to alleviate IT from the burden of simple maintenance and data entry requests, so they can focus on high-ROI tasks.
  • Maximize user-driven admin capabilities to control the management of calculations and forms.
  • Create new KPls driven by the business needs.

When SEM-BPS was the center of Callaway Golf's planning landscape, flexibility was a huge factor that was missing. SAP Analytics Cloud contains powerful scenario planning capabilities that help organizations quickly uncover actionable insights to make data-driven decisions. For Callaway Golf, SAP Analytics Cloud's modern planning functionalities provided users with the ability to:

  • Add members on the fly
  • Plan on existing as well as planned assets and automatically calculate the depreciation of values
  • Test "what-if" scenarios for deeper analysis by creating private versions of plans
  • Customize the solution based on their current business process
  • Perform driver-based calculations
  • Empower users to execute end-to-end planning scenarios, without the help of IT

El Impacto

La adopción de un sistema ERP de última generación por parte del Grupo Pryconsa ha sentado las bases para garantizar unos procesos empresariales más fluidos, eficientes y basados en datos. Esto permitirá un crecimiento sostenible, profundizará en el camino de la digitalización y la innovación, y posicionará a la empresa para competir con mayor eficacia en un mercado global dinámico.

Los aspectos clave de esta actualización tecnológica son sentar las bases para obtener: una plataforma integrada y ágil para unificar todos los aspectos de las operaciones empresariales, procesos optimizados para una mayor eficiencia operativa, analítica avanzada impulsada por IA y acceso a la innovación continua.

En conclusión, se trata de un paso fundamental en la transformación digital de Grupo Pryconsa, allanando el camino para convertirla en una "Smart Company".

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