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Equilibrando la Centralización y la Localización:
El Sistema HCM Unificado de Polynt para una Fuerza Laboral Global 

 

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Durante más de 70 años, Polynt ha sido un actor destacado en el sector de los intermediarios químicos, especializándose en la producción, venta, investigación y desarrollo de anhídridos orgánicos y sus derivados. Con una presencia global que abarca Europa, América y Asia, los esfuerzos estratégicos de expansión y consolidación de Polynt han reforzado su papel central en la industria.

El compromiso continuo de la empresa con la innovación y la excelencia ha sido respaldado significativamente por una colaboración de dos décadas con Avvale, que ha gestionado todos los aspectos del entorno SAP de Polynt.

El Desafío

Polynt enfrentó obstáculos considerables al modernizar su sistema de gestión de Recursos Humanos para alinearse con sus amplias operaciones globales. El principal desafío consistía en equilibrar la centralización con la localización, con el fin de atender las diversas necesidades de una fuerza laboral de más de 3,000 empleados en múltiples países. La empresa necesitaba armonizar sus procesos de RR.HH. para garantizar la coherencia, al mismo tiempo que cumplía con las normativas y requisitos locales. Esto implicaba integrar y reemplazar sistemas de RR.HH. fragmentados para establecer una infraestructura unificada y cohesionada.

Las áreas clave de enfoque incluían la implementación de una herramienta de reclutamiento estandarizada para gestionar eficazmente los procesos de contratación en diferentes regiones, y la consolidación de políticas de compensación dispares en un único sistema coherente que pudiera adaptarse a las diferencias regionales. Además, Polynt buscaba mejorar sus capacidades de análisis e informes para respaldar la toma de decisiones basada en datos.

Estos desafíos pusieron de manifiesto la necesidad de una solución integral e integrada de RR.HH. que permitiera optimizar las operaciones y aumentar la eficacia en toda la red internacional de Polynt.

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El Enfoque

Para abordar los desafíos en la gestión de Recursos Humanos de Polynt, Avvale realizó una evaluación exhaustiva del panorama actual de RR.HH., identificando las áreas clave que requerían mejoras. Se dio prioridad a la participación de los principales interesados, asegurando que los tomadores de decisiones estuvieran alineados y respaldaran la transformación.

La iniciativa comenzó con la creación de una hoja de ruta integral para la implementación de la suite SAP SuccessFactors HCM, con un enfoque en la construcción de una plataforma global centralizada de RR.HH. Esta estrategia se centró en aprovechar las mejores prácticas de SAP y las integraciones preconfiguradas para acelerar el proceso de implementación. Se elaboró un plan de formación completo, que incluyó oportunidades de aprendizaje continuo para mantener a todos los interesados actualizados sobre nuevas funcionalidades y mejores prácticas.

Avvale estableció objetivos específicos y medibles para la implementación y utilizó las herramientas de análisis de SuccessFactors para monitorear el progreso y asegurar el cumplimiento de los objetivos del proyecto. Se prestó especial atención a la migración e integración de datos, enfocándose en mantener la calidad de la información y garantizar una conectividad fluida con los sistemas existentes. Se adoptó un enfoque de implementación por fases para gestionar la complejidad y minimizar las interrupciones.

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El Impacto

Guiada por Avvale, Polynt ha logrado un panorama de Recursos Humanos más sostenible al optimizar operaciones, reducir cargas administrativas e implementar procesos de RR.HH. consistentes en toda su extensa red internacional. La compañía ha acelerado significativamente el proceso de contratación, mejorando la eficiencia en la adquisición de talento y permitiendo una mejor respuesta a las demandas de los mercados regionales. La estandarización de las políticas de compensación ha simplificado la gestión de nómina y ha mejorado la transparencia entre distintas regiones.

La integración de análisis avanzados y paneles de control mediante SAP Analytics Cloud ha brindado a Polynt información en tiempo real, lo que impulsa decisiones estratégicas más informadas y mejora la efectividad general del área de RR.HH. Como resultado, Polynt ahora opera con una función de Recursos Humanos más ágil y basada en datos, que respalda su crecimiento global y se adapta sin problemas a las necesidades cambiantes del negocio.

A medida que Polynt continúa expandiéndose, la alianza a largo plazo con Avvale sigue siendo fundamental. La gestión continua del servicio AMS SuccessFactors por parte de Avvale garantiza que los sistemas de RR.HH. de Polynt se mantengan alineados con las mejores prácticas y los estándares de la industria en evolución, reforzando el compromiso de la empresa con una integración global más sostenible.

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