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Equilibrando Centralização e Localização:
Sistema HCM Unificado da Polynt para uma Força de Trabalho Global 

 

While they expertly deliver innovation and quality to their customers, Callaway Golf’s previous planning and reporting tool wasn’t making the cut. To evolve their enterprise, the sports giant decided to replace their outdated planning software with SAP Analytics Cloud for planning.

Together with Avvale, Callaway Golf successfully implemented SAP Analytics Cloud across their global enterprise in just 6 months. Now, Callaway Golf has a single, consolidated planning solution that has enabled streamlined expense and asset plans so they can focus on what they do best– revolutionizing the sporting world with cutting edge equipment.

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Há mais de 70 anos, a Polynt é uma empresa de destaque no setor de intermediários químicos, especializada na produção, comercialização, pesquisa e desenvolvimento de anidridos orgânicos e seus derivados. Com presença global na Europa, América e Ásia, os esforços estratégicos de expansão e consolidação da Polynt consolidaram seu papel central no setor. 

O compromisso contínuo da empresa com a inovação e a excelência tem sido significativamente apoiado por uma parceria de duas décadas com a Avvale, que supervisionou todas as facetas do ambiente SAP da Polynt. 

O Desafio

A Polynt enfrentou obstáculos substanciais na modernização de seu sistema de gestão de RH para se alinhar com suas operações globais em expansão. O principal desafio era equilibrar a centralização com a localização para acomodar as diversas necessidades de sua força de trabalho de mais de 3.000 funcionários em vários países. A empresa precisava harmonizar seus processos de RH para garantir a consistência e, ao mesmo tempo, atender às regulamentações e requisitos locais. Isso implicava integrar e substituir sistemas de RH fragmentados para estabelecer uma infraestrutura unificada e coesa. 

 As principais áreas de foco incluíram a implementação de uma ferramenta de recrutamento padronizada para gerenciar os processos de contratação em várias regiões de forma eficaz e a consolidação de políticas de remuneração díspares em um único sistema coerente que pudesse se adaptar às diferenças regionais. Além disso, a Polynt tinha como objetivo aprimorar seus recursos de análise e relatórios para apoiar a tomada de decisões baseada em dados. 

Esses desafios destacaram a necessidade de uma solução de RH abrangente e integrada para otimizar as operações e aumentar a eficácia em toda a rede internacional da Polynt. 

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A Abordagem

Para enfrentar os desafios de gestão de RH da Polynt, a Avvale realizou uma avaliação completa do panorama atual de RH, identificando as principais áreas a serem melhoradas. Foi dada prioridade ao envolvimento das partes interessadas, garantindo que os principais tomadores de decisão estivessem alinhados e apoiassem a transformação. 

A iniciativa começou com a criação de um roteiro abrangente para a implantação do SAP SuccessFactors HCM Suite, com foco na construção de uma plataforma global de RH. O ponto central dessa estratégia foi aproveitar as melhores práticas da SAP e integrações pré-construídas para agilizar o processo de implementação. Um plano de treinamento abrangente foi desenvolvido, incorporando oportunidades de aprendizagem contínua para manter todas as partes interessadas atualizadas sobre novos recursos e melhores práticas. A Avvale estabeleceu metas específicas e mensuráveis para a implantação e utilizou as ferramentas analíticas do SuccessFactors para monitorar o progresso e garantir que os objetivos do projeto fossem alcançados. Foi dada atenção especial à migração e integração de dados, com foco na manutenção da qualidade dos dados e na garantia de conectividade perfeita com os sistemas existentes. Uma abordagem de implementação em fases foi adotada para gerenciar a complexidade e minimizar as interrupções.

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The Challenge

Before integrating SAP Analytics Cloud, Callaway Golf's planning landscape centered around SAP's legacy planning solution, Business Planning and Simulation (BPS). While BPS met Callaway Golf's planning needs for many years, the enterprise began to experience limitations with their old solution:

  • Disconnected plans across the board: As Callaway Golf expanded and acquired new brands, planning processes greatly differed across the enterprise with some business units using Excel spreadsheets and others using legacy solutions for planning.
  • Outdated planning functionalities: The existing legacy planning solution lacked many modern functionalities. Among them, salary calculations and asset depreciation automation needed improvement. As a result, it became difficult to create detailed and accurate forecasts across the globe.
  • Significant IT support: The legacy solution required continuous management from IT to maintain runtime. IT had to carve out a full day every week to manually maintain the solution.
  • No single source of truth: Various departments and brands used different data sources, which led to data silos across the organization, making it difficult to gain a clear picture of the enterprise's planned expenses.
  • Rigid user interface: Legacy forecasting system was difficult to navigate and lacked working functions and calculations across the board, such as planning on depreciation and existing assets, adding vendors or members on the fly, and breaking down their cost center expense planning forecasts.

The Approach

With Avvale experts on their side, Callaway Golf laid out the following goals for their new planning landscape with SAP Analytics Cloud:

  • Crowdsource and consolidate plans across the enterprise to gain a global overview of their planned expenses and expand the input capabilities to each responsible owner.
  • Leverage elevated planning functionalities to create faster and more accurate forecast cost center expense and asset reports. The ability to customize calculations enhances and automates the reporting metrics.
  • Harness the power of self-service analytics to alleviate IT from the burden of simple maintenance and data entry requests, so they can focus on high-ROI tasks.
  • Maximize user-driven admin capabilities to control the management of calculations and forms.
  • Create new KPls driven by the business needs.

When SEM-BPS was the center of Callaway Golf's planning landscape, flexibility was a huge factor that was missing. SAP Analytics Cloud contains powerful scenario planning capabilities that help organizations quickly uncover actionable insights to make data-driven decisions. For Callaway Golf, SAP Analytics Cloud's modern planning functionalities provided users with the ability to:

  • Add members on the fly
  • Plan on existing as well as planned assets and automatically calculate the depreciation of values
  • Test "what-if" scenarios for deeper analysis by creating private versions of plans
  • Customize the solution based on their current business process
  • Perform driver-based calculations
  • Empower users to execute end-to-end planning scenarios, without the help of IT

O Impacto

Com a orientação da Avvale, a Polynt alcançou um panorama de RH mais sustentável, simplificando as operações, reduzindo as cargas administrativas e implementando processos de RH consistentes em toda a extensa rede internacional da empresa. A empresa acelerou significativamente o processo de contratação, melhorando a eficiência na aquisição de talentos e permitindo uma melhor resposta às demandas do mercado regional. A padronização das políticas de remuneração simplificou a gestão da folha de pagamento e aumentou a transparência em diferentes regiões. A integração de análises avançadas e painéis através do SAP Analytics Cloud proporcionou à Polynt insights em tempo real, impulsionando decisões estratégicas mais informadas e aumentando a eficácia geral dos recursos humanos. Como resultado, a Polynt opera agora com uma função de RH mais ágil e orientada por dados, que apoia o seu crescimento global e se adapta perfeitamente às necessidades comerciais em evolução. 

À medida que a Polynt continua a crescer, a parceria de longa data com a Avvale continua sendo fundamental. O gerenciamento contínuo da Avvale do serviço AMS SuccessFactors garante que os sistemas de RH da Polynt permaneçam alinhados com as melhores práticas e os padrões em evolução do setor, reforçando o compromisso da empresa com uma integração global mais sustentável. 

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