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Equilibrando la Centralización y la Localización:
El Sistema HCM Unificado de Polynt para una Fuerza Laboral Global 

 

While they expertly deliver innovation and quality to their customers, Callaway Golf’s previous planning and reporting tool wasn’t making the cut. To evolve their enterprise, the sports giant decided to replace their outdated planning software with SAP Analytics Cloud for planning.

Together with Avvale, Callaway Golf successfully implemented SAP Analytics Cloud across their global enterprise in just 6 months. Now, Callaway Golf has a single, consolidated planning solution that has enabled streamlined expense and asset plans so they can focus on what they do best– revolutionizing the sporting world with cutting edge equipment.

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Durante más de 70 años, Polynt ha sido un actor destacado en el sector de los intermediarios químicos, especializándose en la producción, venta, investigación y desarrollo de anhídridos orgánicos y sus derivados. Con una presencia global que abarca Europa, América y Asia, los esfuerzos estratégicos de expansión y consolidación de Polynt han reforzado su papel central en la industria.

El compromiso continuo de la empresa con la innovación y la excelencia ha sido respaldado significativamente por una colaboración de dos décadas con Avvale, que ha gestionado todos los aspectos del entorno SAP de Polynt.

El Desafío

Polynt enfrentó obstáculos considerables al modernizar su sistema de gestión de Recursos Humanos para alinearse con sus amplias operaciones globales. El principal desafío consistía en equilibrar la centralización con la localización, con el fin de atender las diversas necesidades de una fuerza laboral de más de 3,000 empleados en múltiples países. La empresa necesitaba armonizar sus procesos de RR.HH. para garantizar la coherencia, al mismo tiempo que cumplía con las normativas y requisitos locales. Esto implicaba integrar y reemplazar sistemas de RR.HH. fragmentados para establecer una infraestructura unificada y cohesionada.

Las áreas clave de enfoque incluían la implementación de una herramienta de reclutamiento estandarizada para gestionar eficazmente los procesos de contratación en diferentes regiones, y la consolidación de políticas de compensación dispares en un único sistema coherente que pudiera adaptarse a las diferencias regionales. Además, Polynt buscaba mejorar sus capacidades de análisis e informes para respaldar la toma de decisiones basada en datos.

Estos desafíos pusieron de manifiesto la necesidad de una solución integral e integrada de RR.HH. que permitiera optimizar las operaciones y aumentar la eficacia en toda la red internacional de Polynt.

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El Enfoque

Para abordar los desafíos en la gestión de Recursos Humanos de Polynt, Avvale realizó una evaluación exhaustiva del panorama actual de RR.HH., identificando las áreas clave que requerían mejoras. Se dio prioridad a la participación de los principales interesados, asegurando que los tomadores de decisiones estuvieran alineados y respaldaran la transformación.

La iniciativa comenzó con la creación de una hoja de ruta integral para la implementación de la suite SAP SuccessFactors HCM, con un enfoque en la construcción de una plataforma global centralizada de RR.HH. Esta estrategia se centró en aprovechar las mejores prácticas de SAP y las integraciones preconfiguradas para acelerar el proceso de implementación. Se elaboró un plan de formación completo, que incluyó oportunidades de aprendizaje continuo para mantener a todos los interesados actualizados sobre nuevas funcionalidades y mejores prácticas.

Avvale estableció objetivos específicos y medibles para la implementación y utilizó las herramientas de análisis de SuccessFactors para monitorear el progreso y asegurar el cumplimiento de los objetivos del proyecto. Se prestó especial atención a la migración e integración de datos, enfocándose en mantener la calidad de la información y garantizar una conectividad fluida con los sistemas existentes. Se adoptó un enfoque de implementación por fases para gestionar la complejidad y minimizar las interrupciones.

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The Challenge

Before integrating SAP Analytics Cloud, Callaway Golf's planning landscape centered around SAP's legacy planning solution, Business Planning and Simulation (BPS). While BPS met Callaway Golf's planning needs for many years, the enterprise began to experience limitations with their old solution:

  • Disconnected plans across the board: As Callaway Golf expanded and acquired new brands, planning processes greatly differed across the enterprise with some business units using Excel spreadsheets and others using legacy solutions for planning.
  • Outdated planning functionalities: The existing legacy planning solution lacked many modern functionalities. Among them, salary calculations and asset depreciation automation needed improvement. As a result, it became difficult to create detailed and accurate forecasts across the globe.
  • Significant IT support: The legacy solution required continuous management from IT to maintain runtime. IT had to carve out a full day every week to manually maintain the solution.
  • No single source of truth: Various departments and brands used different data sources, which led to data silos across the organization, making it difficult to gain a clear picture of the enterprise's planned expenses.
  • Rigid user interface: Legacy forecasting system was difficult to navigate and lacked working functions and calculations across the board, such as planning on depreciation and existing assets, adding vendors or members on the fly, and breaking down their cost center expense planning forecasts.

The Approach

With Avvale experts on their side, Callaway Golf laid out the following goals for their new planning landscape with SAP Analytics Cloud:

  • Crowdsource and consolidate plans across the enterprise to gain a global overview of their planned expenses and expand the input capabilities to each responsible owner.
  • Leverage elevated planning functionalities to create faster and more accurate forecast cost center expense and asset reports. The ability to customize calculations enhances and automates the reporting metrics.
  • Harness the power of self-service analytics to alleviate IT from the burden of simple maintenance and data entry requests, so they can focus on high-ROI tasks.
  • Maximize user-driven admin capabilities to control the management of calculations and forms.
  • Create new KPls driven by the business needs.

When SEM-BPS was the center of Callaway Golf's planning landscape, flexibility was a huge factor that was missing. SAP Analytics Cloud contains powerful scenario planning capabilities that help organizations quickly uncover actionable insights to make data-driven decisions. For Callaway Golf, SAP Analytics Cloud's modern planning functionalities provided users with the ability to:

  • Add members on the fly
  • Plan on existing as well as planned assets and automatically calculate the depreciation of values
  • Test "what-if" scenarios for deeper analysis by creating private versions of plans
  • Customize the solution based on their current business process
  • Perform driver-based calculations
  • Empower users to execute end-to-end planning scenarios, without the help of IT

El Impacto

Guiada por Avvale, Polynt ha logrado un panorama de Recursos Humanos más sostenible al optimizar operaciones, reducir cargas administrativas e implementar procesos de RR.HH. consistentes en toda su extensa red internacional. La compañía ha acelerado significativamente el proceso de contratación, mejorando la eficiencia en la adquisición de talento y permitiendo una mejor respuesta a las demandas de los mercados regionales. La estandarización de las políticas de compensación ha simplificado la gestión de nómina y ha mejorado la transparencia entre distintas regiones.

La integración de análisis avanzados y paneles de control mediante SAP Analytics Cloud ha brindado a Polynt información en tiempo real, lo que impulsa decisiones estratégicas más informadas y mejora la efectividad general del área de RR.HH. Como resultado, Polynt ahora opera con una función de Recursos Humanos más ágil y basada en datos, que respalda su crecimiento global y se adapta sin problemas a las necesidades cambiantes del negocio.

A medida que Polynt continúa expandiéndose, la alianza a largo plazo con Avvale sigue siendo fundamental. La gestión continua del servicio AMS SuccessFactors por parte de Avvale garantiza que los sistemas de RR.HH. de Polynt se mantengan alineados con las mejores prácticas y los estándares de la industria en evolución, reforzando el compromiso de la empresa con una integración global más sostenible.

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