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Reduce el Tiempo de Cierre a Través de un Ecosistema Financiero Consolidado

Nuestro cliente es un fabricante italiano reconocido a nivel mundial de productos de café que opera en una serie de tiendas de café minoristas con una amplia gama de ofertas en su cartera de productos. Con más de 120 años de historia, esta empresa de gestión familiar se ha transformado en una empresa global con más de dos mil millones en ingresos y casi cuatro mil empleados.

El Desafío

La empresa experimentó un crecimiento rápido en los últimos años debido a una estrategia global de adquisiciones. Naturalmente, necesitaban adaptar su modelo de control a las nuevas oportunidades que ofrecía el mercado. Nuestro cliente deseaba aumentar la eficiencia con su herramienta interna de informes, ya que había demoras para acceder a datos planificados precisos que compartir con los responsables financieros. Además, el departamento de finanzas gestionaba todo el proceso de presupuestación en Excel y luego cargaba los datos recopilados en SAP ECC para el cálculo completo. Por último, querían integrar su proceso de consolidación financiera con su proceso de planificación para reducir los recursos invertidos en el proceso de control.

Para aprovechar al máximo su panorama financiero ideal, nuestro cliente necesitaba una solución que permitiera un proceso de creación de presupuesto más inteligente y ágil, reduciendo el tiempo de cierre y obteniendo un análisis detallado de márgenes.

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El Enfoque

Avvale realizó un análisis personalizado del proceso del ecosistema financiero del cliente. Utilizando estos hallazgos, crearon un flujo de trabajo empresarial eficiente al consolidar su plataforma con SAP BPC 10.1. Esta solución proporciona un modelo de Planificación y Control sólido y flexible para optimizar los procesos comerciales.

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El Impacto

La implementación de un modelo estructurado de Planificación y Control ha generado varios beneficios para la organización. En primer lugar, se ha reducido significativamente el tiempo dedicado al cierre de fin de mes y la planificación, ya que ahora existe una fuerte integración entre las finanzas y los modelos de planificación de otros departamentos. Esta integración también ha resultado en el cumplimiento confiable del modelo IFRS, asegurando que los datos sean consistentes y se puedan rastrear entre los informes externos e internos.

Además, ahora se disponen de KPI relevantes por área de responsabilidad, junto con cálculos de márgenes a nivel global y local. La implementación del modelo de Planificación y Control también ha facilitado la integración entre los procesos de control y transaccionales, lo que ha llevado a una entrada de datos más guiada, reglas de validación y control de tareas para los usuarios.

Finalmente, la disponibilidad de datos fácilmente accesibles y la automatización mejorada han reducido el tiempo necesario para abordar las actividades de planificación, presupuestación y consolidación.

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