Contacta con nosotros

 

 

Net Insurance: Aprovecha la Inteligencia Artificial para Automatizar la Gestión de Siniestros

While they expertly deliver innovation and quality to their customers, Callaway Golf’s previous planning and reporting tool wasn’t making the cut. To evolve their enterprise, the sports giant decided to replace their outdated planning software with SAP Analytics Cloud for planning.

Together with Avvale, Callaway Golf successfully implemented SAP Analytics Cloud across their global enterprise in just 6 months. Now, Callaway Golf has a single, consolidated planning solution that has enabled streamlined expense and asset plans so they can focus on what they do best– revolutionizing the sporting world with cutting edge equipment.

logo-net-insurance


Net Insurance, compañía de seguros con más de 20 años de presencia en el mercado, amplió sus operaciones en 2019 tras su fusión con SPAC Archimede. Junto a su segmento tradicional de préstamos respaldados por salarios (CQS, CQP), la compañía introdujo líneas de negocio adicionales: Bancaseguros, Corredores y Soluciones digitales. En septiembre de 2022, Net Insurance pasó a formar parte del Grupo Poste Vita, que lanzó una oferta pública de adquisición voluntaria en asociación con IBL Banca. La compañía ofrece soluciones de protección ágiles e innovadoras diseñadas para el mercado minorista, las familias y las pymes. Desde la temporada 2019-2020, Net Insurance es el Patrocinador Oficial de la Asociación Italiana de Árbitros, figurando en los uniformes de 30.000 árbitros de fútbol, reflejando los valores compartidos de imparcialidad y respeto por las reglas.

El Desafío

Net Insurance se enfrentaba a un proceso de gestión de siniestros complejo y lento, que requería una importante intervención manual. La empresa gestionaba un gran volumen de solicitudes con documentación y procedimientos de verificación diversos. Una automatización limitada ralentizaba los tiempos de respuesta y aumentaba el riesgo de errores, lo que repercutía en la eficacia general del servicio. Además, la gestión fragmentada de la información dificultaba la trazabilidad y la coherencia en la toma de decisiones.

Para superar estos retos, Net Insurance buscó una solución tecnológica que redujera la carga operativa, optimizara la gestión de documentos y mejorara la coherencia y fiabilidad del flujo de trabajo.

cs-netinsurance-img-01

El Enfoque

Para abordar esta transformación, Avvale adoptó una estrategia multinivel, combinando su experiencia tecnológica con una metodología de proyecto híbrida que mezcla enfoques Waterfall y Agile. Avvale guió a Net Insurance a través de un proceso de codiseño, creando una solución nativa en la nube basada en IA Generativa, centrada específicamente en la gestión de aspectos críticos para el negocio que actualmente plantean importantes puntos de dolor para la mayoría de las compañías de seguros.

El sistema desarrollado consta de cinco módulos inteligentes diseñados para automatizar todo el ciclo de gestión de siniestros. El sistema implementado ha permitido automatizar la recopilación, el análisis y la validación de datos, reduciendo drásticamente la necesidad de intervención manual, al tiempo que garantiza una mayor trazabilidad de los análisis realizados y acelera significativamente la fase de investigación.

Gracias a una arquitectura en la nube escalable, la solución ha introducido un proceso inteligente basado en datos capaz de leer e interpretar los documentos recibidos, verificar su conformidad con las Condiciones Generales de Seguro, identificar cualquier incoherencia o ausencia de documentos y generar automáticamente una respuesta para el cliente final.

cs-netinsurance-img-02

The Challenge

Before integrating SAP Analytics Cloud, Callaway Golf's planning landscape centered around SAP's legacy planning solution, Business Planning and Simulation (BPS). While BPS met Callaway Golf's planning needs for many years, the enterprise began to experience limitations with their old solution:

  • Disconnected plans across the board: As Callaway Golf expanded and acquired new brands, planning processes greatly differed across the enterprise with some business units using Excel spreadsheets and others using legacy solutions for planning.
  • Outdated planning functionalities: The existing legacy planning solution lacked many modern functionalities. Among them, salary calculations and asset depreciation automation needed improvement. As a result, it became difficult to create detailed and accurate forecasts across the globe.
  • Significant IT support: The legacy solution required continuous management from IT to maintain runtime. IT had to carve out a full day every week to manually maintain the solution.
  • No single source of truth: Various departments and brands used different data sources, which led to data silos across the organization, making it difficult to gain a clear picture of the enterprise's planned expenses.
  • Rigid user interface: Legacy forecasting system was difficult to navigate and lacked working functions and calculations across the board, such as planning on depreciation and existing assets, adding vendors or members on the fly, and breaking down their cost center expense planning forecasts.

The Approach

With Avvale experts on their side, Callaway Golf laid out the following goals for their new planning landscape with SAP Analytics Cloud:

  • Crowdsource and consolidate plans across the enterprise to gain a global overview of their planned expenses and expand the input capabilities to each responsible owner.
  • Leverage elevated planning functionalities to create faster and more accurate forecast cost center expense and asset reports. The ability to customize calculations enhances and automates the reporting metrics.
  • Harness the power of self-service analytics to alleviate IT from the burden of simple maintenance and data entry requests, so they can focus on high-ROI tasks.
  • Maximize user-driven admin capabilities to control the management of calculations and forms.
  • Create new KPls driven by the business needs.

When SEM-BPS was the center of Callaway Golf's planning landscape, flexibility was a huge factor that was missing. SAP Analytics Cloud contains powerful scenario planning capabilities that help organizations quickly uncover actionable insights to make data-driven decisions. For Callaway Golf, SAP Analytics Cloud's modern planning functionalities provided users with the ability to:

  • Add members on the fly
  • Plan on existing as well as planned assets and automatically calculate the depreciation of values
  • Test "what-if" scenarios for deeper analysis by creating private versions of plans
  • Customize the solution based on their current business process
  • Perform driver-based calculations
  • Empower users to execute end-to-end planning scenarios, without the help of IT

El Impacto

La introducción de la IA Generativa ha transformado la gestión de siniestros de Net Insurance, mejorando significativamente la eficiencia operativa y la precisión en línea con el enfoque pragmático e innovador de Lean Back Office Evolution. La automatización de las actividades de back-office ha reducido los tiempos de tramitación, permitiendo una gestión más fluida y ágil de las solicitudes. El personal ha podido centrarse en tareas de mayor valor, reduciendo el riesgo de errores y mejorando la calidad del servicio ofrecido a los clientes.

Gracias al Cuadro de mandos operativo, los operadores han obtenido una visión completa en tiempo real de los siniestros, con herramientas avanzadas para supervisar y gestionar los casos con eficacia. El Cuadro de Mandos Analítico ha proporcionado una supervisión continua de los KPI del sistema, permitiendo la extracción rápida y precisa de datos estratégicos.

Este enfoque totalmente basado en datos mejora la capacidad de toma de decisiones, ofreciendo una visión clara del rendimiento empresarial y respaldando intervenciones oportunas para optimizar aún más el flujo de trabajo de los seguros.

cs-netinsurance-img-03
SHARE: