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Friopeças Optimiza la Presupuestación y Planificación de la Mano de Obra

Con raíces en Belo Horizonte, Friopeças comenzó en 1994 como minorista de piezas originales y, en 1998, empezó a vender en el mercado mayorista. Hoy en día, venden diversos productos en su red física y en el comercio electrónico, tales como aparatos de aire acondicionado, electrodomésticos, electrónica portátil y accesorios.

El Desafío

Para tomar decisiones más eficaces sobre la plantilla, Friopeças se asoció con Avvale para aumentar el control sobre las nóminas como medio para consolidar sus datos con el fin de analizarlos de forma más eficiente. Una solución optimizada de presupuesto y planificación proporcionaría una visión completa y detallada de los gastos, permitiendo a la organización tomar el control total de sus datos. Para lograrlo, Avvale implementó Oracle Planning Cloud para Friopeças.

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El Enfoque

Esta implementación se dividió en dos fases, centrándose primero en desplegar esta solución en el departamento financiero, y después para la presupuestación de RRHH. En la primera fase del proyecto, se desplegó Oracle Planning Cloud. Al centrarse en el control, permite la eficiencia en la planificación de las vistas financieras de DRE, balance y flujo de caja a nivel de productos y centros de costo. La solución aportó varias mejoras, como agilidad en los escenarios proyectados, precisión en la planificación presupuestaria y centralización de la información.

Al comienzo de la segunda fase, se utilizó la misma solución tecnológica para la presupuestación de RRHH y se integró en la suite EPM. En este nuevo sistema, ahora es posible planificar toda la nómina por empleado y puesto, utilizando las reglas de negocio de personal. Los usuarios también pueden integrar automáticamente estos detalles en el presupuesto financiero para que se reflejen en los gastos. Esta integración también ofrece a los usuarios la posibilidad de crear cuadros de mando, lo que aumenta el análisis de los datos.

El alcance del proyecto consistió en la inclusión de reglas de negocio para la proyección de los gastos de nómina, siguiendo aperturas presupuestarias como empleado, puesto, centro de coste y sucursal.

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El Impacto

Oracle Planning Cloud proporciona una serie de beneficios a Friopeças en términos de presupuestación y gestión financiera. Uno de los resultados clave es la capacidad de tener un mayor control y estandarización de la presupuestación de los gastos de nómina. La plataforma también permite una visión completa de simulaciones de escenarios en los que se varía el número de empleados para predecir el impacto en las finanzas. Esto es crucial para una planificación financiera eficaz y permite una mejor toma de decisiones al proporcionar una visión única de la información de nóminas realizada y presupuestada.

El sistema también permite la planificación de beneficios por empleado y la integración automática con los gastos de la DRE. Esta amplia visión de todos los datos financieros y presupuestarios ayuda a optimizar el flujo de trabajo dentro del equipo financiero y a aumentar la precisión de los datos. En general, el uso de Oracle Planning Cloud permite a Friopeças reducir el tiempo operativo en las áreas de RRHH y finanzas y tomar decisiones más informadas basadas en datos financieros fiables.

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