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Cementos del Norte S.A. (CENOSA) mejora la eficiencia, acelera la toma de decisiones y aumenta la visibilidad de datos en tiempo real con RISE with SAP S/4HANA

Cementos del Norte S.A. (CENOSA) es una empresa líder en la distribución de cemento en Honduras. CENOSA inició sus operaciones en 1958 y son reconocidos por sus estrictos controles de calidad. Con tecnologías innovadoras, recursos humanos capacitados y un interés continuo en el medio ambiente, nuestro cliente tiene una cultura organizativa orientada a los resultados.

A medida que la empresa crecía, CENOSA se enfrentó al desafío de actualizar su sistema SAP ERP 6.0 EHP 8 local a la última versión de S/4HANA bajo el modelo RISE. El objetivo principal era mejorar la eficiencia de sus procesos comerciales y prepararse para la transformación digital.

Confiaron en Avvale gracias a nuestra sólida metodología y enfoque de aseguramiento de calidad que se alineaba completamente con los desafíos que tenían por delante. Además, necesitaban mantener las integraciones existentes con sus sistemas internos, así como con SAP Sales Cloud y SAP BTP implementados previamente por nosotros.

While they expertly deliver innovation and quality to their customers, Callaway Golf’s previous planning and reporting tool wasn’t making the cut. To evolve their enterprise, the sports giant decided to replace their outdated planning software with SAP Analytics Cloud for planning.

Together with Avvale, Callaway Golf successfully implemented SAP Analytics Cloud across their global enterprise in just 6 months. Now, Callaway Golf has a single, consolidated planning solution that has enabled streamlined expense and asset plans so they can focus on what they do best– revolutionizing the sporting world with cutting edge equipment.

El Desafío

La migración del sistema SAP ECC ERP local a la última versión de SAP S/4HANA presentó algunos desafíos, ya que CENOSA necesitaba minimizar el tiempo de inactividad del sistema durante la migración y garantizar la integridad de los datos.

Dado que la actualización a S/4HANA ya era un proyecto complejo, Avvale y CENOSA decidieron ejecutar este proyecto bajo el modelo RISE with SAP. Además, debido a circunstancias comerciales, era necesario tener el sistema en S/4HANA y migrado en un período de tiempo relativamente corto, lo que planteaba una tarea adicional desafiante.

desafio

El Enfoque

Para cumplir con el objetivo establecido, se configuró un sistema de prueba ("sandbox") en una infraestructura de AWS gestionada por Avvale. En este sistema, se realizaron pruebas exhaustivas del proceso de migración y se implementaron las correcciones necesarias para luego aplicarlas a los sistemas SAP de CENOSA.

Con el fin de optimizar tiempo y recursos en el proyecto, se pausaron varias actividades utilizando nuestra metodología. Además, se realizaron dos ejecuciones de prueba en el sandbox de AWS para garantizar una migración exitosa.

enfoque

The Challenge

Before integrating SAP Analytics Cloud, Callaway Golf's planning landscape centered around SAP's legacy planning solution, Business Planning and Simulation (BPS). While BPS met Callaway Golf's planning needs for many years, the enterprise began to experience limitations with their old solution:

  • Disconnected plans across the board: As Callaway Golf expanded and acquired new brands, planning processes greatly differed across the enterprise with some business units using Excel spreadsheets and others using legacy solutions for planning.
  • Outdated planning functionalities: The existing legacy planning solution lacked many modern functionalities. Among them, salary calculations and asset depreciation automation needed improvement. As a result, it became difficult to create detailed and accurate forecasts across the globe.
  • Significant IT support: The legacy solution required continuous management from IT to maintain runtime. IT had to carve out a full day every week to manually maintain the solution.
  • No single source of truth: Various departments and brands used different data sources, which led to data silos across the organization, making it difficult to gain a clear picture of the enterprise's planned expenses.
  • Rigid user interface: Legacy forecasting system was difficult to navigate and lacked working functions and calculations across the board, such as planning on depreciation and existing assets, adding vendors or members on the fly, and breaking down their cost center expense planning forecasts.

The Approach

With Avvale experts on their side, Callaway Golf laid out the following goals for their new planning landscape with SAP Analytics Cloud:

  • Crowdsource and consolidate plans across the enterprise to gain a global overview of their planned expenses and expand the input capabilities to each responsible owner.
  • Leverage elevated planning functionalities to create faster and more accurate forecast cost center expense and asset reports. The ability to customize calculations enhances and automates the reporting metrics.
  • Harness the power of self-service analytics to alleviate IT from the burden of simple maintenance and data entry requests, so they can focus on high-ROI tasks.
  • Maximize user-driven admin capabilities to control the management of calculations and forms.
  • Create new KPls driven by the business needs.

When SEM-BPS was the center of Callaway Golf's planning landscape, flexibility was a huge factor that was missing. SAP Analytics Cloud contains powerful scenario planning capabilities that help organizations quickly uncover actionable insights to make data-driven decisions. For Callaway Golf, SAP Analytics Cloud's modern planning functionalities provided users with the ability to:

  • Add members on the fly
  • Plan on existing as well as planned assets and automatically calculate the depreciation of values
  • Test "what-if" scenarios for deeper analysis by creating private versions of plans
  • Customize the solution based on their current business process
  • Perform driver-based calculations
  • Empower users to execute end-to-end planning scenarios, without the help of IT

El Impacto

Después de implementar y adoptar con éxito S/4HANA RISE with SAP en tan solo 4 meses, CENOSA ha creado una sólida base para la transformación digital que les brinda la oportunidad de implementar soluciones más innovadoras que respaldarán el crecimiento y la expansión futuros. Ahora cuentan con una plataforma global unificada que respalda todos sus procesos de negocio fundamentales, acelera la toma de decisiones y aumenta la visibilidad de los datos en tiempo real.

Las capacidades de informes en tiempo real y la visión de los datos clave, como el inventario y los costos de producción, sin importar la ubicación, siguen siendo fundamentales para garantizar que el cierre financiero se complete de manera oportuna. Otro resultado importante de la implementación de S/4HANA fue la visibilidad en tiempo real del inventario en toda la organización. Los procesos que eran repetitivos y que consumían mucho tiempo para el personal se automatizaron. Ahora, con un sistema empresarial centralizado al que todos los empleados tienen acceso, pueden enfocarse en la innovación empresarial y el crecimiento futuro, sabiendo que su infraestructura está preparada para lo que vendrá.

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