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A Cementos del Norte melhora a eficiência dos custos de produção e estoque e a tomada de decisões por meio do RISE com visibilidade de dados em tempo real da SAP

Cementos del Norte S.A. (CENOSA), empresa líder na distribuição de cimento em Honduras. A CENOSA começou a fabricar em 1957 e suas operações são conhecidas por seus rígidos controles de qualidade. Com tecnologias inovadoras, recursos humanos treinados e um interesse contínuo pelo meio ambiente, nosso cliente tem uma cultura organizacional voltada para resultados. 

À medida que a empresa crescia, a CENOSA enfrentou o desafio de atualizar seu sistema SAP ERP 6.0 EHP 8 local para a versão mais recente do S/4HANA sob o modelo RISE. O principal objetivo era melhorar a eficiência de seus processos de negócios e se preparar para a transformação digital.

Eles procuraram a Avvale com base em nossa metodologia sólida e abordagem de garantia de qualidade que se alinhava totalmente com os desafios que tinham pela frente. Além disso, eles precisavam manter as integrações existentes com seus sistemas internos, bem como com o SAP Sales Cloud e o SAP BTP implementados anteriormente por nós.

While they expertly deliver innovation and quality to their customers, Callaway Golf’s previous planning and reporting tool wasn’t making the cut. To evolve their enterprise, the sports giant decided to replace their outdated planning software with SAP Analytics Cloud for planning.

Together with Avvale, Callaway Golf successfully implemented SAP Analytics Cloud across their global enterprise in just 6 months. Now, Callaway Golf has a single, consolidated planning solution that has enabled streamlined expense and asset plans so they can focus on what they do best– revolutionizing the sporting world with cutting edge equipment.

O Desafio

A migração do sistema ERP SAP ECC local para a versão mais recente do SAP S/4HANA apresentou alguns desafios, pois o CENOSA precisava minimizar o tempo de inatividade do sistema durante a migração e garantir a integridade dos dados. 

Como a atualização para o S/4HANA já era um projeto complexo, a Avvale e a CENOSA decidiram executar esse projeto sob o modelo RISE with SAP. Além disso, devido às circunstâncias do negócio, era necessário ter o sistema no S/4HANA e migrado em um período de tempo relativamente curto, o que representava um desafio adicional.

desafio

A Abordagem

Para atingir o objetivo estabelecido, foi criado um sistema sandbox em uma infraestrutura da AWS gerenciada pela Avvale. Nesse sistema, foram realizados testes abrangentes do processo de migração e implementadas as correções necessárias para serem aplicadas posteriormente aos sistemas SAP da CENOSA.

Para otimizar o tempo e os recursos do projeto, várias atividades foram pausadas usando nossa metodologia. Além disso, duas execuções de teste foram realizadas no sandbox da AWS para garantir o sucesso da migração.

enfoque

The Challenge

Before integrating SAP Analytics Cloud, Callaway Golf's planning landscape centered around SAP's legacy planning solution, Business Planning and Simulation (BPS). While BPS met Callaway Golf's planning needs for many years, the enterprise began to experience limitations with their old solution:

  • Disconnected plans across the board: As Callaway Golf expanded and acquired new brands, planning processes greatly differed across the enterprise with some business units using Excel spreadsheets and others using legacy solutions for planning.
  • Outdated planning functionalities: The existing legacy planning solution lacked many modern functionalities. Among them, salary calculations and asset depreciation automation needed improvement. As a result, it became difficult to create detailed and accurate forecasts across the globe.
  • Significant IT support: The legacy solution required continuous management from IT to maintain runtime. IT had to carve out a full day every week to manually maintain the solution.
  • No single source of truth: Various departments and brands used different data sources, which led to data silos across the organization, making it difficult to gain a clear picture of the enterprise's planned expenses.
  • Rigid user interface: Legacy forecasting system was difficult to navigate and lacked working functions and calculations across the board, such as planning on depreciation and existing assets, adding vendors or members on the fly, and breaking down their cost center expense planning forecasts.

The Approach

With Avvale experts on their side, Callaway Golf laid out the following goals for their new planning landscape with SAP Analytics Cloud:

  • Crowdsource and consolidate plans across the enterprise to gain a global overview of their planned expenses and expand the input capabilities to each responsible owner.
  • Leverage elevated planning functionalities to create faster and more accurate forecast cost center expense and asset reports. The ability to customize calculations enhances and automates the reporting metrics.
  • Harness the power of self-service analytics to alleviate IT from the burden of simple maintenance and data entry requests, so they can focus on high-ROI tasks.
  • Maximize user-driven admin capabilities to control the management of calculations and forms.
  • Create new KPls driven by the business needs.

When SEM-BPS was the center of Callaway Golf's planning landscape, flexibility was a huge factor that was missing. SAP Analytics Cloud contains powerful scenario planning capabilities that help organizations quickly uncover actionable insights to make data-driven decisions. For Callaway Golf, SAP Analytics Cloud's modern planning functionalities provided users with the ability to:

  • Add members on the fly
  • Plan on existing as well as planned assets and automatically calculate the depreciation of values
  • Test "what-if" scenarios for deeper analysis by creating private versions of plans
  • Customize the solution based on their current business process
  • Perform driver-based calculations
  • Empower users to execute end-to-end planning scenarios, without the help of IT

O Impacto

Depois de implementar e adotar com sucesso o RISE com a SAP em apenas 4 meses, a CENOSA construiu uma base sólida para a transformação digital que lhe dá a oportunidade de implementar soluções mais inovadoras que darão suporte ao crescimento e à expansão futuros. Agora, a empresa tem uma plataforma global unificada que suporta todos os seus principais processos de negócios, acelera a tomada de decisões e aumenta a visibilidade dos dados em tempo real.

Os recursos de geração de relatórios em tempo real e a visibilidade dos principais dados, como estoque e custos de produção, independentemente do local, continuam sendo cruciais para garantir o fechamento financeiro em tempo hábil. Outro resultado significativo da implementação do S/4HANA foi a visibilidade em tempo real do estoque em toda a organização. Os processos que eram repetitivos e demorados para a equipe foram automatizados. Agora, com um sistema corporativo centralizado e acessível a todos os funcionários, eles podem se concentrar na inovação dos negócios e no crescimento futuro, sabendo que sua infraestrutura está preparada para o que está por vir.

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