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While they expertly deliver innovation and quality to their customers, Callaway Golf’s previous planning and reporting tool wasn’t making the cut. To evolve their enterprise, the sports giant decided to replace their outdated planning software with SAP Analytics Cloud for planning.
Together with Avvale, Callaway Golf successfully implemented SAP Analytics Cloud across their global enterprise in just 6 months. Now, Callaway Golf has a single, consolidated planning solution that has enabled streamlined expense and asset plans so they can focus on what they do best– revolutionizing the sporting world with cutting edge equipment.
Arco Educação es una empresa brasileña centrada en soluciones educativas desde la educación infantil hasta el bachillerato, que desarrolla contenidos, tecnología y servicios para más de 3 millones de alumnos y casi 9.000 escuelas privadas de todo el país. Con un crecimiento superior al 35% anual, la empresa ha ido ampliando su cartera y su alcance territorial. Fundada en 2006, la misión de Arco es transformar el ecosistema educativo, aportando cada vez más valor a las escuelas de todo Brasil.
Arco Educação,una startup de rápido crecimiento, se hizo rápidamente un nombre en el mercado nacional. Sin embargo, este intenso ritmo trajo consigo retos, especialmente en la estructuración de los procesos internos, lo que repercutía directamente en el cierre de las cuentas y la emisión de los estados financieros.
Con 16 empresas en el grupo y datos distribuidos en 5 fuentes diferentes, el proceso de consolidación financiera se volvió complejo y se gestionaba manualmente mediante hojas de cálculo. Este escenario puso de manifiesto la necesidad de una solución que no solo optimizara la gobernanza de los datos, sino que también garantizara la seguridad de la información sensible.
Inicialmente, Arco Educação adoptó una herramienta para mejorar el cierre contable, pero la solución resultó insuficiente para hacer frente al creciente volumen y complejidad, lo que llevó a la empresa a buscar una alternativa más sólida y eficaz.
Reconociendo la necesidad de una solución a medida y completa, Arco se dirigió a Avvale gracias a nuestra profunda experiencia en consolidación financiera y a nuestro historial en la realización de implantaciones complejas y de gran envergadura. Juntos, nos embarcamos en la misión de transformar las operaciones financieras de Arco con Oracle Financial Consolidation and Close (FCC).
El principal reto consistía en unificar las distintas fuentes de datos en un único repositorio. Con el apoyo de Avvale, Arco creó una sólida área de preparación, estandarizando el plan de cuentas y limpiando la base de datos.
A partir de un trabajo de mapeo detallado, se diseñaron técnica y funcionalmente todos los estados financieros y los procesos de cierre contable, dando como resultado una solución personalizada y totalmente alineada con los requisitos del negocio.
Before integrating SAP Analytics Cloud, Callaway Golf's planning landscape centered around SAP's legacy planning solution, Business Planning and Simulation (BPS). While BPS met Callaway Golf's planning needs for many years, the enterprise began to experience limitations with their old solution:
With Avvale experts on their side, Callaway Golf laid out the following goals for their new planning landscape with SAP Analytics Cloud:
When SEM-BPS was the center of Callaway Golf's planning landscape, flexibility was a huge factor that was missing. SAP Analytics Cloud contains powerful scenario planning capabilities that help organizations quickly uncover actionable insights to make data-driven decisions. For Callaway Golf, SAP Analytics Cloud's modern planning functionalities provided users with the ability to:
La transformación conseguida con el enfoque estratégico de Avvale ha redefinido las operaciones financieras en Arco Educação, reduciendo el tiempo necesario para crear el presupuesto hasta en un 75%. Esta eficiencia se debe a la centralización de los datos de consolidación en la nueva herramienta y a la posibilidad de que varios usuarios trabajen simultáneamente en el proceso, algo que era imposible con el uso anterior de hojas de cálculo.
Además, se prevé un importante ahorro de tiempo en la creación y revisión de informes, ya que se ha automatizado el proceso manual. La gobernanza de la información también ha mejorado notablemente, con un mayor control de los roles de trabajo y la posibilidad de que los empleados accedan a la misma base de datos sin necesidad de versionar ni correr el riesgo de perder información, así como de auditar los cambios.
La solución también ha permitido a Arco identificar problemas en los procesos de integración entre ERP que antes pasaban desapercibidos, aumentando la fiabilidad de la información generada.
