Contáctanos
Contáctanos

 

 

Refrival: Optimización en la Eficiencia de la Facturación

refrival-logo


Refrival es una empresa líder en servicios integrales para el punto de venta en el sector de Gran Consumo en España, con una red nacional de empresas colaboradoras. Su misión es generar valor añadido para sus clientes más allá del servicio, a través de soluciones innovadoras.

El Desafío

Refrival se enfrentaba al reto de mantener y optimizar de forma eficiente sus sistemas SAP S/4HANA en un entorno con procesos de negocio complejos y personalizados. Entre los principales problemas se encontraban la facturación fragmentada con un elevado número de facturas innecesarias, la necesidad de supervisar constantemente el proceso debido a las múltiples validaciones específicas de los clientes, lo que provocaba cancelaciones y bloqueos, y la falta de eficiencia en la facturación ascendente y los tiempos de análisis.

beverage selection

El Enfoque

Avvale analizó el proceso de facturación de Refrival y lo transformó para optimizar su rendimiento, garantizando una mayor eficiencia y el cumplimiento de los plazos establecidos. Tras analizar y optimizar sus procesos, fue posible mejorar el programa de facturación, simplificar las tablas de parametrización para facilitar su uso por los empleados, eliminar la segmentación innecesaria en la facturación y, además, generar registros de log personalizados.

Además, el nuevo enfoque dotó a la empresa de mayor autonomía, reduciendo la dependencia de las intervenciones manuales y mejorando la fiabilidad del proceso de facturación. Con continuos ajustes para adaptarse a los nuevos requisitos, la solución evolucionó para responder de forma más ágil y sencilla a las necesidades de la empresa.

beverage

El Impacto

La corrección de una programación ineficiente ha reducido el consumo de recursos y eliminado retrasos, permitiendo una facturación más rápida y fluida. La consolidación de los pedidos en facturas únicas minimizó los errores y simplificó la conciliación, mejorando significativamente la eficiencia operativa.

Con menos retrasos y menor carga de trabajo manual, el Departamento de Facturación cambió su enfoque a iniciativas estratégicas, generando mayor valor para el negocio. Los sistemas SAP S/4HANA mejorados de Refrival soportan ahora operaciones fluidas y proporcionan una base escalable para el crecimiento futuro.

coffee