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Líder Mundial en Construcción Optimiza el Proceso de Cuentas Por Pagar de Más de 1 millón de Facturas en Latinoamérica

Nuestro cliente, un líder global en materiales de construcción, está dedicado a avanzar en prácticas de construcción sostenible en todo el mundo. Con un compromiso de reducir las huellas de carbono y mejorar la eficiencia de recursos, su objetivo es dar forma a un futuro más sostenible para las generaciones venideras. Operando en numerosos países, cuentan con una vasta red de plantas de producción, centros de distribución y oficinas comerciales.

El Desafío

Como parte de la estrategia de crecimiento digital y migración a SAP S/4HANA, nuestro cliente se embarcó en la actualización de su sistema SAP ERP en América Latina. Sin embargo, se enfrentaron a importantes ineficiencias operativas debido a que operaban con una versión desactualizada del SAP Invoice Management by OpenText, la versión 7.0 SP0, que ya no era compatible con el fabricante.

El desafío radicaba en actualizar la solución SAP Invoice Management by OpenText, crucial para el área de Cuentas por Pagar, para aprovechar nuevas funcionalidades que mejoraran los tiempos de respuesta y las operaciones. Esto implicaba ajustar técnicamente y funcionalmente los procesos en 8 países de la región: Brasil, Argentina, México, Ecuador, El Salvador, Nicaragua, Costa Rica y Colombia. Se requería una prueba rigurosa, eficiente y centralizada para minimizar el impacto en la gestión, especialmente dada la dependencia de un modelo de proveedores sólido fundamental para su negocio.

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El Enfoque

Avvale, como aliado estratégico, emprendió la migración técnica de la solución a la versión 7.5 SP11 y posteriormente a la versión deseada de VIM 7.6 SP2.

Esto implicó pruebas de regresión exhaustivas para verificar el correcto funcionamiento de las aplicaciones en su nueva versión. Actualizamos varios componentes integrados como SAP Archiving and Document Access, Employee File Management, y los componentes necesarios para el funcionamiento óptimo del proceso de Cuentas por Pagar, garantizando la estabilidad y homogeneidad del sistema a lo largo del proyecto.

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El Impacto

Con la actualización del SAP Invoice Management de Avvale, nuestro cliente ahora disfruta de una operación eficiente del proceso de Cuentas por Pagar en toda América Latina, junto con un soporte continuo y una respuesta oportuna por parte de SAP y OpenText. Además, con la capacidad de procesar más de 100,000 facturas mensuales en los 8 países de la región, LATAM ha logrado eficiencia, centralización y un control financiero mejorado. De esta manera, continúa optimizando integralmente el proceso de cuentas por pagar, alineándose con las necesidades comerciales en la industria de la construcción y fortaleciendo las relaciones con proveedores en toda la región.

La automatización de los procesos de cuentas por pagar no solo mejora la eficiencia y la precisión, sino que también contribuye significativamente a la sostenibilidad medioambiental: reducción del uso de papel, utilización eficiente de los recursos y fomento de las relaciones con proveedores sostenibles.

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