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Zambon Implementa un Nuevo Sistema de Sucursales sin Afectar las Operaciones

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Zambon es una multinacional con presencia en 87 países y unos 3.000 empleados en todo el mundo. Opera en la industria farmacéutica, desarrollando productos para el tratamiento del dolor, enfermedades respiratorias, salud de la mujer, neurología y trastornos gástricos. Con su cuarta mayor operación en Brasil, que cuenta con más de 300 empleados, la empresa sigue ampliando su presencia mundial.

El Desafío

Como parte de su estrategia de expansión, en 2022 la empresa abrió una nueva sucursal en Brasil, ubicada en la ciudad de Aparecida de Goiânia, en el estado de Goiás. Para evitar impactos financieros y operativos, era crucial implementar SAP S/4HANA con agilidad y precisión.

La organización se enfrentó al reto de asegurar la perfecta sincronización de sus operaciones y evitar interrupciones financieras y operativas para garantizar el éxito del lanzamiento de la filial en Goiás. Para lograr este objetivo, se hizo esencial optimizar los procesos centrales, que abarcan áreas como compras, finanzas, ventas y producción. Mantener la integración de estos sectores con el operador logístico fue un elemento vital en este reto.

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El Enfoque

La comunicación eficaz entre el equipo de Avvale y el departamento informático de Zambon, combinada con las configuraciones precisas del sistema SAP, no sólo evitó varias complicaciones en las pruebas del proyecto, sino que también impulsó la rápida validación del proceso. Esta colaboración fue clave para garantizar el estricto cumplimiento de los plazos estipulados en el calendario.

El alcance de la implementación abarcó los módulos MM, SD, FI, CO, PP y GRC/PI de SAP S/4HANA en la planta, alineándose meticulosamente con las demandas específicas de la empresa. El equipo de Avvale, ya familiarizado con las operaciones internacionales de Zambon, desempeñó un valioso papel de asesoramiento al proporcionar ideas estratégicas que se incorporaron a la implementación. La experiencia previa de Avvale apoyando las operaciones de Zambon fuera de Brasil y manteniendo sus entornos SAP fue crucial en esta implementación. Esta familiaridad con los requisitos de Zambon contribuyó significativamente al éxito de la implementación.

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El Impacto

Gracias al compromiso y la integración entre los equipos, la ejecución del proyecto se llevó a cabo con notable precisión y eficacia. El resultado fue una ejecución satisfactoria dentro de los plazos previstos, lo que facilitó una transferencia fluida de materiales a la nueva planta.

La agilidad demostrada no solo garantizó la continuidad operativa, sino que también contribuyó significativamente a llevar a cabo un proceso de transición sostenible sin repercusiones comerciales y financieras adversas. La sincronía entre las distintas fases del proyecto refleja la sinergia entre los equipos y subraya la eficacia de la planificación estratégica adoptada.

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