A Jornada de 10 Meses da Grupo Campari: Elevando o Padrão para o Planejamento da Força de Trabalho

O Grupo Campari é um dos principais players da indústria global de bebidas alcoólicas, com um portfólio de mais de 50 marcas premium e super premium, abrangendo aperitivos, bebidas alcoólicas à base de agave, uísques e rum, bem como conhaque e champanhe. O Grupo foi fundado em 1860 e hoje é o sexto maior player mundial na indústria de bebidas alcoólicas premium.

Do projeto-piloto ao planeamento global da força de trabalho

Através de uma fase de análise abrangente, as equipes globais de RH e FP&A da Avvale e do Grupo Campari identificaram conjuntamente as funcionalidades essenciais necessárias para a nova solução e projetaram um novo processo de planejamento otimizado que pode aproveitar as informações do sistema HCM.

Essa parceria multifuncional permitiu o projeto de um modelo intuitivo e escalável que equilibrou a granularidade das informações, a flexibilidade do planejamento e a experiência do usuário. O projeto começou com um piloto em dois países, permitindo que a equipe validasse e refinasse a lógica de planejamento global em um ambiente real. Depois de otimizado e usado ativamente em um ciclo completo de planejamento, o modelo foi implementado na rede do Grupo Campari.

Dentro de uma ampla transformação do planejamento de negócios, o Grupo Campari implementou, em conjunto com a Avvale, uma ferramenta de planejamento da força de trabalho baseada no SAP Analytics Cloud em toda a sua empresa global em apenas 10 meses. Agora, o Grupo Campari tem uma solução única de planejamento que fortaleceu a cooperação entre RH e Finanças e reduziu significativamente o tempo decorrido no processo de planejamento da força de trabalho.

Planeamento otimizado, insights mais sólidos

A nova solução traz uma nova perspectiva sobre o planejamento da força de trabalho e dos custos trabalhistas: simplificando processos e permitindo uma tomada de decisão mais estratégica. Integrando o SAC e o SuccessFactors, criamos um ambiente que reflete fluxos de trabalho naturais, em vez de forçar a adaptação a sistemas rígidos.

A iniciativa proporcionou várias melhorias importantes: um processo simplificado e unificado, maior precisão e visibilidade dos dados, maior eficiência no planejamento e colaboração mais forte entre as equipes de RH e Finanças por meio da simulação rápida do impacto de cenários. Com menos esforço e em um prazo reduzido, todas as subsidiárias agora estão equipadas para gerar orçamentos de força de trabalho, aproveitando insights em tempo real e KPIs padronizados e minimizando a intervenção manual.

Principais melhorias

Processo otimizado e unificado

Maior precisão e visibilidade dos dados

Maior eficiência no planeamento

Colaboração mais forte entre RH e Finanças

Construir um framework de planeamento unificado e escalável: uma única fonte de verdade para o planeamento da força de trabalho

No centro do desafio estava o desejo de unificação: um modelo de planejamento único e dinâmico que pudesse acompanhar o crescimento dos negócios, refletir as prioridades estratégicas do Grupo Campari e promover a propriedade compartilhada entre RH e Finanças.

Ao mesmo tempo, o grupo buscava aproveitar ao máximo seu ecossistema existente, integrando o SuccessFactors ao núcleo do novo modelo de planejamento, garantindo a coesão dos dados e maximizando o retorno dos investimentos digitais anteriores. A complexidade do processo apresentou oportunidades de simplificação que permitiriam um gerenciamento mais fácil e permitiriam que a empresa cumprisse consistentemente seus prazos de execução.

À medida que a presença global do Grupo Campari continuava a crescer, também crescia a urgência por uma solução de planejamento de força de trabalho escalável e unificada que pudesse apoiar a tomada de decisões estratégicas tanto em nível local quanto em nível de grupo.