AVISO DE PRIVACIDAD SOBRE EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DE CONFORMIDAD CON EL ARTÍCULO 13 DEL REGLAMENTO (UE) 2016/679
De conformidad con el Artículo 13 del Reglamento (UE) n.º 2016/679 (en adelante, el "GDPR"), Avvale Inc. y las empresas del grupo (en adelante, "Avvale" o el "Controlador de datos") le informan que sus datos personales (en adelante, los "Datos"), recopilados de usted o, en ocasiones, de terceros, serán procesados de conformidad con las disposiciones del mencionado Reglamento, el D. Lgs. 196/2003 (en adelante, el "Código de privacidad") y sus modificaciones, la Ley n.º 300/1970 y de conformidad con la información que se proporciona a continuación, así como con las disposiciones emitidas por la Autoridad de Control (Garante per la Protezione dei dati Personali), según corresponda en cada caso.
- Responsable del Tratamiento de Datos
El Responsable del Tratamiento es Avvale Inc., con dirección en 1401 Zuni St Suite 202, Denver, CO 80204, teléfono +1 303 800-0245. Una lista actualizada de los encargados del tratamiento, si los hubiera, está disponible en las oficinas del Responsable del Tratamiento.
- Métodos de Recogida de Datos.
Los datos se recopilan a través de i) el envío espontáneo de CVs por parte del candidato a la dirección de correo electrónico específica o a través de los canales seleccionados indicados en el sitio web del Responsable del Tratamiento; ii) la consulta de bases de datos especializadas, dentro de las cuales el candidato ha puesto su CV a disposición para su consulta por parte de empresas interesadas (por ejemplo, AlmaLaurea); iii) agencias de selección de personal y empresas especializadas en la búsqueda y selección de personal (por ejemplo, Monster, Indeed); iv) redes sociales (por ejemplo, LinkedIn); v) cualquier otro método a través del cual los CV de los candidatos están disponibles para la empresa.
Los siguientes están sujetos al procesamiento al que se hace referencia en esta política:
- datos personales que no están dentro de las categorías especiales de datos personales (por ejemplo, datos personales, datos de contacto, datos relacionados con la formación, datos relacionados con la experiencia laboral previa, datos relacionados con la remuneración, etc.)
- en caso de ser aplicable, datos relacionados con la salud, como la afiliación a categorías protegidas
Otras datos que pertenecen a las categorías especiales de datos personales, que no son solicitados por el responsable del tratamiento y que son proporcionados voluntariamente por el candidato (como datos que revelan la afiliación sindical, opiniones políticas, creencias religiosas o filosóficas, origen racial o étnico, así como datos relacionados con la vida sexual o la orientación sexual de la persona) no son procesados.
- Propósito y base legal del procesamiento.
Los datos serán procesados con la finalidad de:
- Administrar todas las fases del proceso de selección de personal, hasta el momento de establecer la relación laboral o de colaboración con el Controlador, con referencia exclusiva al puesto actual para el cual su solicitud ha sido seleccionada
- para cumplir con las obligaciones o ejercer los derechos previstos por la ley y por los convenios colectivos en el ámbito del derecho laboral, seguridad social y protección social, con referencia exclusiva a la colocación de personas pertenecientes a categorías protegidas y personas con discapacidad.
La elaboración de los datos con el fin mencionado en el apartado a) no requiere su consentimiento ya que el procesamiento es necesario para la realización de actividades orientadas al establecimiento de la relación laboral o de colaboración, según el Artículo 6, párrafo 1, letra b) del GDPR.
El procesamiento de Datos con fines sub b) no requiere su consentimiento, ya que es necesario cumplir con las obligaciones a las que está sujeto el Responsable del tratamiento y permitir al candidato ejercer los derechos previstos por la ley o los convenios colectivos, de conformidad con el Artículo 9, c. 2, letra b) del GDPR.
- Provisión de datos y consecuencias en caso de no provisión.
La provisión de Datos para los fines del apartado a) es opcional, pero necesaria para llevar a cabo las actividades de selección. La provisión de Datos para los fines del apartado b) es opcional, pero es un requisito necesario para el establecimiento de una posible relación laboral o de colaboración. En ambos casos, la falta de provisión de los Datos impedirá que el Controlador de Datos proceda con las actividades de selección de personal y el establecimiento de una relación laboral o de colaboración con usted.
- Destinatarios o categorías de destinatarios.
Los Datos podrán ser puestos a disposición, puestos en conocimiento o comunicados a los siguientes sujetos, que serán designados por el Responsable del Tratamiento, según corresponda, como encargados del tratamiento o personas autorizadas para tratar los Datos:
- Empresas del grupo al que pertenece el Responsable del Tratamiento (empresas matrices, subsidiarias, asociadas), empleados y/o colaboradores en cualquier capacidad del Responsable del Tratamiento y/o de las empresas del grupo al que pertenece el Responsable del Tratamiento;
- Las entidades públicas o privadas, personas naturales o jurídicas, que el Responsable del tratamiento utilice para llevar a cabo actividades instrumentales para lograr el objetivo mencionado anteriormente, o a las cuales el Responsable del tratamiento esté obligado a comunicar los Datos, en virtud de obligaciones legales o contractuales;
Tus Datos no serán difundidos en ningún caso.
- Transferencia de Datos a terceros países.
El Responsable del Tratamiento opera a nivel internacional con oficinas y afiliados en varios países del mundo. Por lo tanto, los datos personales procesados por el Responsable pueden ser transferidos fuera del EEE, a países que pueden no proporcionar un nivel de protección para la información personal equivalente al garantizado por la legislación europea de protección de datos. Cada vez que se transfiera su información personal a nivel internacional, el Responsable toma medidas apropiadas para garantizar su seguridad y confidencialidad de acuerdo con la legislación aplicable en materia de protección de datos.
Los datos se almacenarán en nuestros archivos de acuerdo con los siguientes parámetros:
- Los datos serán incluidos en la base de datos de la empresa utilizada para actividades de selección y se conservarán durante 12 meses;
- La duración de conservación de tus datos será de 24 meses en caso de que seas entrevistado por empresas del grupo.
Una vez que expire este período de retención, sus datos serán destruidos o anonimizados.
- Derechos de acceso, cancelación, limitación y portabilidad.
Los sujetos de datos tienen los derechos establecidos en los Artículos 15 a 20 del GDPR. A modo de ejemplo, cada sujeto de datos puede:
- Obtener la confirmación de si se están procesando o no datos personales que le conciernen;
- Si se está llevando a cabo un procesamiento, obtener acceso a los datos personales e información relacionada con el procesamiento, así como solicitar una copia de los datos personales
- Obtener la rectificación de los datos personales inexactos y la integración de los datos personales incompletos
- Obtener, si se cumple una de las condiciones previstas en el artículo 17 del GDPR, la eliminación de los datos personales que le conciernen
- Obtener, en los casos previstos en el artículo 18 del GDPR, la restricción del tratamiento
- En los casos previstos en el artículo 20 del GDPR, el interesado tiene derecho a recibir los datos personales que le conciernen en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina, y a solicitar su transmisión a otro responsable del tratamiento, si técnicamente posible.
Cada titular de datos tiene derecho a oponerse en cualquier momento al procesamiento de sus datos personales llevado a cabo en busca de un interés legítimo del responsable. En caso de oposición, sus datos personales dejarán de ser procesados, a menos que existan motivos legítimos para el procesamiento que prevalezcan sobre los intereses, derechos y libertades del titular de los datos o para el establecimiento, ejercicio o defensa de reclamaciones legales.
- Derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control.
Además, cada interesado tiene derecho a presentar una queja ante la autoridad de control (Garante per la Protezione dei dati Personali) si cree que sus derechos según el GDPR han sido violados, de acuerdo con los procedimientos indicados en el sitio web del Garante accesible en: www.garanteprivacy.it
Los derechos mencionados anteriormente pueden ser ejercidos enviando un correo electrónico al Controlador de Datos a la siguiente dirección: privacy@avvale.com 
