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Endura Mira al Futuro con SAP S/4HANA Public Cloud para una Gestión Integrada y Estandarizada

While they expertly deliver innovation and quality to their customers, Callaway Golf’s previous planning and reporting tool wasn’t making the cut. To evolve their enterprise, the sports giant decided to replace their outdated planning software with SAP Analytics Cloud for planning.

Together with Avvale, Callaway Golf successfully implemented SAP Analytics Cloud across their global enterprise in just 6 months. Now, Callaway Golf has a single, consolidated planning solution that has enabled streamlined expense and asset plans so they can focus on what they do best– revolutionizing the sporting world with cutting edge equipment.

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Desde hace más de 50 años, Endura S.p.A. se dedica al desarrollo, producción y venta de ingredientes activos y sinergistas para insecticidas. La empresa, con sede en Italia, es líder en el sector químico y el principal productor mundial del conocido sinergista Butóxido de Piperonilo (PBO). Endura, que busca continuamente una innovación que abarque la circularidad, basa sus actividades en tres pilares fundamentales: experiencia, conocimientos técnicos y recursos humanos especializados.

El Desafío

El crecimiento exponencial de Endura, unido a una marcada tendencia de desarrollo, planteó a la empresa un reto crucial: la renovación de su actual sistema ERP. El sistema heredado, basado en una solución local muy personalizada, conllevaba importantes limitaciones. Depender en gran medida del proveedor anterior y de un pequeño círculo de consultores para el mantenimiento restringía su flexibilidad operativa y su capacidad para adaptarse a las cambiantes necesidades empresariales. Por lo tanto, la empresa optó por embarcarse en un ambicioso viaje de transformación digital con un doble objetivo: modernizar e innovar los sistemas informáticos de todo el grupo y garantizar una gestión fluida e integrada en todas las filiales.

En consonancia con su espíritu innovador, Endura aprovechó esta oportunidad para mejorar sus procesos empresariales, implicando desde el principio a todos los departamentos de la empresa, no sólo al de TI.

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El Enfoque

En respuesta a los desafíos emergentes, el Grupo Endura decidió migrar a un nuevo ERP, abordando esta transformación mediante el diseño de un modelo global e implementándolo en Endura S.p.A. Posteriormente, se llevarán a cabo roll-outs adicionales para otras empresas dentro del grupo.

Tras un análisis exhaustivo de las necesidades específicas de la empresa, una implementación greenfield de SAP S/4HANA Public Cloud resultó ser la elección óptima. Como líder entre los sistemas ERP y el más utilizado en la industria química, SAP representa un sistema conocido y fiable capaz de respaldar un crecimiento sostenible con solidez y continuidad en el tiempo.

Con numerosas referencias en SAP y una amplia experiencia en proyectos greenfield, Avvale destacó como el socio ideal para guiar a Endura a través de este ambicioso viaje, completado en sólo nueve meses. Lo que nos diferenció desde el principio fue un enfoque fuertemente colaborativo y orientado a los resultados, característico del modo de proyecto de Avvale Pro-Activate. A lo largo de las fases del proyecto (Preventa, Exploración y Realización), se presentaron al cliente varias demos, que ofrecían una visión en tiempo real de la solución y permitían realizar ajustes rápidos si las expectativas se desviaban. Además, garantizamos la seguridad de la migración de datos con el uso de dos maquetas, minimizando el riesgo de errores.

Las personalizaciones anteriores del sistema se sustituyeron por el uso adecuado de las mejores prácticas de SAP, lo que garantizó unos costes de implantación más bajos, un menor margen de error y una fase posterior a la puesta en marcha más fluida en términos de mantenimiento.

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The Challenge

Before integrating SAP Analytics Cloud, Callaway Golf's planning landscape centered around SAP's legacy planning solution, Business Planning and Simulation (BPS). While BPS met Callaway Golf's planning needs for many years, the enterprise began to experience limitations with their old solution:

  • Disconnected plans across the board: As Callaway Golf expanded and acquired new brands, planning processes greatly differed across the enterprise with some business units using Excel spreadsheets and others using legacy solutions for planning.
  • Outdated planning functionalities: The existing legacy planning solution lacked many modern functionalities. Among them, salary calculations and asset depreciation automation needed improvement. As a result, it became difficult to create detailed and accurate forecasts across the globe.
  • Significant IT support: The legacy solution required continuous management from IT to maintain runtime. IT had to carve out a full day every week to manually maintain the solution.
  • No single source of truth: Various departments and brands used different data sources, which led to data silos across the organization, making it difficult to gain a clear picture of the enterprise's planned expenses.
  • Rigid user interface: Legacy forecasting system was difficult to navigate and lacked working functions and calculations across the board, such as planning on depreciation and existing assets, adding vendors or members on the fly, and breaking down their cost center expense planning forecasts.

The Approach

With Avvale experts on their side, Callaway Golf laid out the following goals for their new planning landscape with SAP Analytics Cloud:

  • Crowdsource and consolidate plans across the enterprise to gain a global overview of their planned expenses and expand the input capabilities to each responsible owner.
  • Leverage elevated planning functionalities to create faster and more accurate forecast cost center expense and asset reports. The ability to customize calculations enhances and automates the reporting metrics.
  • Harness the power of self-service analytics to alleviate IT from the burden of simple maintenance and data entry requests, so they can focus on high-ROI tasks.
  • Maximize user-driven admin capabilities to control the management of calculations and forms.
  • Create new KPls driven by the business needs.

When SEM-BPS was the center of Callaway Golf's planning landscape, flexibility was a huge factor that was missing. SAP Analytics Cloud contains powerful scenario planning capabilities that help organizations quickly uncover actionable insights to make data-driven decisions. For Callaway Golf, SAP Analytics Cloud's modern planning functionalities provided users with the ability to:

  • Add members on the fly
  • Plan on existing as well as planned assets and automatically calculate the depreciation of values
  • Test "what-if" scenarios for deeper analysis by creating private versions of plans
  • Customize the solution based on their current business process
  • Perform driver-based calculations
  • Empower users to execute end-to-end planning scenarios, without the help of IT

El Impacto

Con la adopción de SAP S/4HANA Public Cloud, Endura ha experimentado una transformación sustancial, logrando un sistema ERP innovador y orientado al futuro, totalmente basado en la nube. El modelo definido globalmente pretende convertirse en la referencia estándar, permitiendo la implementación Plug & Play para futuras iniciativas. La aplicación de las mejores prácticas de SAP ha permitido definir el modelado de los procesos de negocio, garantizando la flexibilidad y el soporte tecnológico adecuado para optimizar el rendimiento empresarial. De hecho, el nuevo ERP ha reducido los tiempos de ejecución de los procesos, contribuyendo a un aumento global de la eficiencia operativa y promoviendo una gestión más sostenible.

SAP Public Cloud, caracterizada por actualizaciones recurrentes y sin impacto, ayudará a mantener un sistema actualizado, enriqueciéndolo con nuevas funcionalidades y garantizando una competitividad duradera en el sector. Gracias a la exitosa colaboración con Avvale, Endura planea ampliar su alcance con la gestión del mantenimiento de la planta en SAP y la implementación de SAP Analytics Cloud para la generación de informes.

El objetivo general es disponer de un único sistema transaccional para todo el grupo, optimizar los flujos entre empresas y prepararse para los futuros retos del mercado con un planteamiento estratégico e integrado.

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