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Corvias Ahorra 10.000 Horas de Trabajo al Año y Reduce Cinco Puntos de Contacto Contables con SAP S/4HANA® y SAP BTP

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Las comunidades pueden experimentar un rápido crecimiento, pero a menudo se quedan atrás en la mejora de sus infraestructuras. Durante más de 20 años, Corvias ha sido un socio público-privado de confianza en infraestructuras para instituciones de educación superior y el ejército estadounidense. Se trata de una auténtica empresa estadounidense que proporciona una base sólida a aquellos que sirven y enriquecen a los Estados Unidos proporcionando soluciones para la vivienda, la energía, la financiación, la construcción y mucho más.

Con una amplia gama de servicios, Corvias necesitaba consolidar la tecnología y los flujos de trabajo, seleccionados y mantenidos de forma independiente por las unidades de negocio. Cinco herramientas de compra y tres sistemas de contabilidad, además de sistemas de RR.HH., TI, gestión de riesgos, contabilidad y finanzas desconectados, obstaculizaban los planes de crecimiento y servicio futuros de Corvias. Buscando simplificar su arquitectura de TI con una solución escalable, flexible y preparada para el futuro, Corvias recurrió a Avvale y SAP para reimaginar los flujos de trabajo de back-office para ayudar a impulsar la eficiencia en combinación con la tecnología, trabajando con mayor agilidad para ayudar a los soldados, educadores y otros que sirven y protegen a los Estados Unidos.

 

 

El Desafío

La estructura organizativa preexistente de Corvias contaba con un complejo entramado en el que los sistemas de contabilidad y compras funcionaban de forma aislada. Además, un proceso manual de asignación de costos era susceptible de errores humanos. En respuesta a estos retos, existía un fuerte deseo de agilizar los flujos de trabajo y garantizar que la información crítica llegara a las personas adecuadas, mejorando así la calidad de la toma de decisiones. Había una necesidad apremiante de establecer un sistema integrado que pudiera automatizar la transferencia de datos entre diversos procesos, lo que en última instancia conduciría a mejoras significativas en la eficiencia y la eficacia operativa general.

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El Enfoque

Con Avvale, Corvias desplegó SAP S/4HANA® Cloud private edition y SAP® Business Technology Platform (SAP BTP) para centralizar los datos, facilitando la integración de los procesos de compras y contabilidad. Esta integración se complementó con las aplicaciones SAP Fiori®, que permiten el desarrollo de aplicaciones a medida diseñadas para agilizar la asignación de los costos de los segmentos. Para garantizar el éxito de la selección del software y la perfecta implementación de estas soluciones, Avvale proporcionó orientación y apoyo, asegurando que el proyecto de integración progresara sin problemas y de manera eficiente.

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El Impacto

Esta implementación ha reportado importantes beneficios a Corvias. Los responsables de la toma de decisiones tienen ahora acceso a información procesable, y el proceso de asignación de costos se ha automatizado, proporcionando a las unidades de negocio una visión granular de sus costos reales y su rentabilidad. Esta transformación también ha tenido el efecto positivo de liberar al personal de tareas rutinarias, ahorrando unas 10.000 horas de trabajo y permitiéndoles concentrarse en tareas de mayor valor. En particular, los puntos de contacto para el equipo de cuentas por pagar se han reducido de siete a solo dos en el 75% de los casos, debido principalmente a la automatización de la gestión de órdenes de compra basada en SAP BTP. Además, las funciones de seguridad de datos se han armonizado en toda la organización, lo que reduce el trabajo administrativo de los equipos locales. Los libros mayores se ejecutan ahora en diez minutos, frente a siete horas.

Por último, el resultado es una plataforma flexible y escalable que permite a Corvias centrarse ahora en servir mejor a quienes protegen y hacen progresar a Estados Unidos en los sectores público y privado.

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