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Mejora del Rendimiento del Sistema SAP y Almacenamiento Rentable de Bases de Datos para un Gran Holding Empresarial

While they expertly deliver innovation and quality to their customers, Callaway Golf’s previous planning and reporting tool wasn’t making the cut. To evolve their enterprise, the sports giant decided to replace their outdated planning software with SAP Analytics Cloud for planning.

Together with Avvale, Callaway Golf successfully implemented SAP Analytics Cloud across their global enterprise in just 6 months. Now, Callaway Golf has a single, consolidated planning solution that has enabled streamlined expense and asset plans so they can focus on what they do best– revolutionizing the sporting world with cutting edge equipment.

Nuestro cliente es un importante holding colombiano que abarca sectores como los medios de comunicación, el entretenimiento, el comercio minorista, la energía, la investigación y el transporte. Su objetivo es impulsar el crecimiento sostenible y transformar sus negocios orientados a los servicios con modelos innovadores. Aprovechando su experiencia y sus sólidas alianzas, actúa como arquitecto estratégico de este consorcio, promoviendo el intercambio de prácticas de gestión e información entre proyectos.

El Desafío

El proyecto se encontró con un reto importante debido al tamaño del holding, que supervisa más de 25 empresas. Su sistema ERP, SAP ECC 6.0, EHP 8, junto con una base de datos de aproximadamente 12 TB, estaba experimentando un crecimiento constante. Para hacer frente a este problema, era imperativo aplicar las medidas preventivas y proactivas necesarias para gestionar eficazmente el ciclo de vida de los datos almacenados en su base de datos. Esto incluye salvaguardar los datos más antiguos que ya no son esenciales para las operaciones diarias, pero que pueden ser necesarios a efectos legales o de auditoría. La transferencia de estos datos fuera de la base de datos a una solución de almacenamiento alternativa se convirtió en un paso crítico. Esta transferencia reduciría sustancialmente sus necesidades de almacenamiento de datos, lo que mejoraría los tiempos de respuesta y administración y, en última instancia, reduciría los costos de almacenamiento.
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La Solución

Para hacer frente a estos retos, Avvale introdujo un plan integral de archivado para el sistema de producción del holding. Esto implicó un análisis inicial del sistema para comprender los factores de crecimiento de los datos y definir una estrategia de archivo específica para abordar los factores críticos que contribuyen a la expansión de la base de datos. Esta estrategia se ejecutó, incluyendo la migración de datos y la configuración del almacenamiento de archivos. Avvale integró este enfoque de archivado en las operaciones diarias, garantizando la gestión continua del crecimiento de los datos, el control de costes, el cumplimiento de la normativa y el acceso ininterrumpido a los datos.

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The Challenge

Before integrating SAP Analytics Cloud, Callaway Golf's planning landscape centered around SAP's legacy planning solution, Business Planning and Simulation (BPS). While BPS met Callaway Golf's planning needs for many years, the enterprise began to experience limitations with their old solution:

  • Disconnected plans across the board: As Callaway Golf expanded and acquired new brands, planning processes greatly differed across the enterprise with some business units using Excel spreadsheets and others using legacy solutions for planning.
  • Outdated planning functionalities: The existing legacy planning solution lacked many modern functionalities. Among them, salary calculations and asset depreciation automation needed improvement. As a result, it became difficult to create detailed and accurate forecasts across the globe.
  • Significant IT support: The legacy solution required continuous management from IT to maintain runtime. IT had to carve out a full day every week to manually maintain the solution.
  • No single source of truth: Various departments and brands used different data sources, which led to data silos across the organization, making it difficult to gain a clear picture of the enterprise's planned expenses.
  • Rigid user interface: Legacy forecasting system was difficult to navigate and lacked working functions and calculations across the board, such as planning on depreciation and existing assets, adding vendors or members on the fly, and breaking down their cost center expense planning forecasts.

The Approach

With Avvale experts on their side, Callaway Golf laid out the following goals for their new planning landscape with SAP Analytics Cloud:

  • Crowdsource and consolidate plans across the enterprise to gain a global overview of their planned expenses and expand the input capabilities to each responsible owner.
  • Leverage elevated planning functionalities to create faster and more accurate forecast cost center expense and asset reports. The ability to customize calculations enhances and automates the reporting metrics.
  • Harness the power of self-service analytics to alleviate IT from the burden of simple maintenance and data entry requests, so they can focus on high-ROI tasks.
  • Maximize user-driven admin capabilities to control the management of calculations and forms.
  • Create new KPls driven by the business needs.

When SEM-BPS was the center of Callaway Golf's planning landscape, flexibility was a huge factor that was missing. SAP Analytics Cloud contains powerful scenario planning capabilities that help organizations quickly uncover actionable insights to make data-driven decisions. For Callaway Golf, SAP Analytics Cloud's modern planning functionalities provided users with the ability to:

  • Add members on the fly
  • Plan on existing as well as planned assets and automatically calculate the depreciation of values
  • Test "what-if" scenarios for deeper analysis by creating private versions of plans
  • Customize the solution based on their current business process
  • Perform driver-based calculations
  • Empower users to execute end-to-end planning scenarios, without the help of IT

El Impacto

Gracias a la aplicación de nuestra estrategia de archivado de 12 TB, que incluía la supervisión, reorganización y optimización del almacenamiento de las tablas de la base de datos, el cliente experimentó varias ventajas. En efecto, esta estrategia mejoró sustancialmente el rendimiento del sistema al reducir el tamaño de la base de datos, y supuso un ahorro de costes al transferir los datos a los que se accedía con poca frecuencia desde el almacenamiento primario de la base de datos a soluciones de almacenamiento más económicas. Además, se redujo notablemente el tiempo necesario para las copias de seguridad de las bases de datos y los costes de ancho de banda asociados a las transferencias de datos. En última instancia, nuestra estrategia de archivado desempeñó un papel fundamental en la reducción de los gastos de recuperación en caso de catástrofe. Al racionalizar y gestionar eficazmente la base de datos, el cliente estaba mejor preparado para hacer frente a posibles catástrofes de datos, mitigando el impacto financiero y operativo de tales sucesos.

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