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Transformação digital do HCM da CEFLA em direção a um gerenciamento unificado e estratégico da força de trabalho 

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Fundada em Ímola (Itália), em 1932, como uma cooperativa especializada em sistemas elétricos e termo-hidráulicos, a CEFLA evoluiu para uma potência internacional multinegócios. Operando em Engenharia de Plantas Civis e Industriais, Sistemas de Acabamento, Equipamentos Médicos e Soluções de Iluminação LED, a CEFLA emprega 1.860 pessoas em todo o mundo, com instalações na Europa, Estados Unidos, Oriente Médio, Índia e China. Uma missão comum une as diversas unidades de negócios da empresa: melhorar a vida das pessoas. 

O Desafio

A CEFLA enfrentou desafios significativos no gerenciamento de seu capital humano em suas operações globais. Com o rápido crescimento da empresa, a necessidade de uma solução digital de HCM de primeira linha tornou-se cada vez mais evidente. A ausência de um sistema abrangente de gerenciamento de capital humano (HCM) dificultava a supervisão eficaz de sua força de trabalho, principalmente em suas filiais internacionais. Os sistemas fragmentados existentes impediam o gerenciamento eficiente das informações básicas dos funcionários, da estrutura organizacional e dos dados da folha de pagamento. Além disso, os processos estratégicos de HCM - recrutamento, integração e treinamento - exigiam capacitação digital para atender às necessidades dinâmicas e de expansão da CEFLA.

O imperativo era claro: a CEFLA precisava de uma solução de HCM centralizada para unificar seus processos de RH, garantir o gerenciamento preciso dos dados e apoiar iniciativas estratégicas de HCM. 

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A Abordagem

Para enfrentar esses desafios, a CEFLA escolheu o HCM da Talentia como solução principal e embarcou em uma jornada de transformação digital com o apoio da equipe da Avvale. Com mais de 35 clientes em projetos de transformação digital de HCM e uma equipe de especialistas com uma média de 12 anos de experiência, orientamos a CEFLA nesse processo, garantindo que cada meta específica fosse atingida com precisão e eficiência.

A solução foi implementada com uma abordagem estruturada e em fases: 

  • A Fase 1 concentrou-se na implementação dos componentes principais dos módulos Core HR e Charter. Isso envolveu o gerenciamento de todas as informações essenciais dos funcionários, detalhes do trabalho, dados organizacionais e registros da folha de pagamento. Um dos principais objetivos era projetar uma estrutura organizacional claramente definida e graficamente navegável, que apoiaria a segurança e a implantação do sistema. Essa fase, concluída em oito meses, incluiu a integração de dados atuais e históricos das filiais italianas e internacionais, a integração com a ADP e a configuração do sistema para todos os gerentes e usuários corporativos.
  • A Fase 2 teve como alvo os processos estratégicos de HCM, incluindo recrutamento, integração de funcionários e treinamento. O HCM da Talentia possibilitou processos otimizados digitalmente para essas áreas críticas, garantindo um fluxo suave e eficiente desde o recrutamento até o desenvolvimento do funcionário. Essa fase terminará com a abertura do sistema para todos os funcionários. 
  • A Fase 3 envolverá a integração do gerenciamento de desempenho, alinhando funções organizacionais, referências de mercado e treinamento nas diversas unidades de negócios da CEFLA. O objetivo final é padronizar as métricas de desempenho e promover uma cultura organizacional unificada.
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O Impacto

A implementação do TALENTIA HCM transformou as operações diárias da CEFLA, promovendo uma abordagem unificada e estratégica para o gerenciamento da força de trabalho. O sistema centralizado de estrelas de funcionários melhorou significativamente a precisão e a acessibilidade dos dados, fornecendo uma única fonte de verdade para todas as informações relacionadas aos funcionários. O organograma claramente definido melhorou a visibilidade e o gerenciamento da estrutura da empresa, apoiando uma melhor tomada de decisões e eficiência operacional.

A capacitação digital dos processos de recrutamento, integração e treinamento simplificou essas funções essenciais, reduzindo os tempos de execução e melhorando a eficácia geral. Essa transformação está alinhada com as metas de sustentabilidade da CEFLA, otimizando o uso de recursos e aumentando o envolvimento dos funcionários.  A CEFLA agora se beneficia de uma estrutura organizacional homogênea, uma conquista significativa devido à sua diversidade geográfica. O organograma unificado representa uma mudança de mentalidade, em que todos os dados de RH estão segmentados e prontamente disponíveis, apoiando uma abordagem de gerenciamento mais coesa e eficiente. 

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