Avvale | Estudo de Caso | Um futuro digital para a gestão de RH na Ferrarrelle

While they expertly deliver innovation and quality to their customers, Callaway Golf’s previous planning and reporting tool wasn’t making the cut. To evolve their enterprise, the sports giant decided to replace their outdated planning software with SAP Analytics Cloud for planning.

Together with Avvale, Callaway Golf successfully implemented SAP Analytics Cloud across their global enterprise in just 6 months. Now, Callaway Golf has a single, consolidated planning solution that has enabled streamlined expense and asset plans so they can focus on what they do best– revolutionizing the sporting world with cutting edge equipment.

A Ferrarelle Società Benefit, a empresa por trás de marcas icônicas como Ferrarelle, Vitasnella e Amedei, não é apenas uma líder na indústria de água mineral, mas também um modelo de comprometimento com a sustentabilidade e o bem-estar social. Com a missão de alinhar o crescimento dos negócios com a melhoria das comunidades locais e do meio ambiente, a Ferrarelle tem buscado consistentemente soluções inovadoras para harmonizar seu crescimento corporativo com suas metas de sustentabilidade.

O Desafio

Antes de colaborar com a Avvale, a Ferrarelle enfrentava processos de RH fragmentados e ineficientes. Atividades importantes como avaliação de desempenho e gerenciamento de remuneração eram realizadas manualmente e offline, levando a perda de tempo, erros e desafios no rastreamento de progresso e resultados. A ausência de uma plataforma centralizada resultava em fluxos de dados inconsistentes e gerenciamento desarticulado, dificultando a tomada de decisões eficaz. O recrutamento era outro ponto crítico: sem um sistema automatizado, a seleção e a integração de candidatos eram lentas, impactando negativamente a eficiência operacional.

A Abordagem

Para lidar com esses desafios, a Avvale implementou uma abordagem estratégica passo a passo adaptada às necessidades da Ferrarelle.

O primeiro passo foi implantar o Talentia Cloud Core HR, uma plataforma digital configurada como um sistema mestre para gerenciamento integrado de recursos humanos. Isso foi essencial para centralizar os dados dos funcionários, eliminando o gerenciamento manual e fragmentado.

Em seguida, a Avvale integrou um sistema de gerenciamento de desempenho, introduzindo KPIs estruturados para criar transparência em todo o ciclo de avaliação, desde a definição de metas até a revisão final. A integração com o ADP Payroll Cloud simplificou as funções de RH e folha de pagamento, minimizando erros e melhorando a precisão dos dados. A transformação culminou na introdução de uma plataforma de recrutamento que simplificou a seleção de candidatos e acelerou a integração.

The Challenge

Before integrating SAP Analytics Cloud, Callaway Golf's planning landscape centered around SAP's legacy planning solution, Business Planning and Simulation (BPS). While BPS met Callaway Golf's planning needs for many years, the enterprise began to experience limitations with their old solution:

Disconnected plans across the board: As Callaway Golf expanded and acquired new brands, planning processes greatly differed across the enterprise with some business units using Excel spreadsheets and others using legacy solutions for planning.
Outdated planning functionalities: The existing legacy planning solution lacked many modern functionalities. Among them, salary calculations and asset depreciation automation needed improvement. As a result, it became difficult to create detailed and accurate forecasts across the globe.
Significant IT support: The legacy solution required continuous management from IT to maintain runtime. IT had to carve out a full day every week to manually maintain the solution.
No single source of truth: Various departments and brands used different data sources, which led to data silos across the organization, making it difficult to gain a clear picture of the enterprise's planned expenses.
Rigid user interface: Legacy forecasting system was difficult to navigate and lacked working functions and calculations across the board, such as planning on depreciation and existing assets, adding vendors or members on the fly, and breaking down their cost center expense planning forecasts.

The Approach

With Avvale experts on their side, Callaway Golf laid out the following goals for their new planning landscape with SAP Analytics Cloud:

Crowdsource and consolidate plans across the enterprise to gain a global overview of their planned expenses and expand the input capabilities to each responsible owner.
Leverage elevated planning functionalities to create faster and more accurate forecast cost center expense and asset reports. The ability to customize calculations enhances and automates the reporting metrics.
Harness the power of self-service analytics to alleviate IT from the burden of simple maintenance and data entry requests, so they can focus on high-ROI tasks.
Maximize user-driven admin capabilities to control the management of calculations and forms.
Create new KPls driven by the business needs.

When SEM-BPS was the center of Callaway Golf's planning landscape, flexibility was a huge factor that was missing. SAP Analytics Cloud contains powerful scenario planning capabilities that help organizations quickly uncover actionable insights to make data-driven decisions. For Callaway Golf, SAP Analytics Cloud's modern planning functionalities provided users with the ability to:

Add members on the fly
Plan on existing as well as planned assets and automatically calculate the depreciation of values
Test "what-if" scenarios for deeper analysis by creating private versions of plans
Customize the solution based on their current business process
Perform driver-based calculations
Empower users to execute end-to-end planning scenarios, without the help of IT

O Impacto

A digitalização completa dos processos de RH melhorou significativamente a eficiência ao centralizar as informações dos funcionários em uma única plataforma, reduzindo a duplicação de dados e aumentando a precisão dos dados. Além disso, permitir que os funcionários gerenciem suas entradas de dados promoveu o engajamento e a responsabilização. A digitalização das políticas de remuneração trouxe maior transparência e consistência aos ajustes salariais, enquanto a nova plataforma de recrutamento acelerou os cronogramas de contratação, aumentando a eficiência geral no processo de recrutamento.