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Telefónica se conecta em uma linha direta com o serviço fiscal espanhol

A Telefónica é uma das maiores empresas de telecomunicações do mundo, com sede em Madri. Operando em 17 países, a empresa emprega 127.000 pessoas em todo o mundo. Fornece telefones fixos e móveis, banda larga e televisão por assinatura, operando na Europa e nas Américas.

O Desafio

Em 2017, a Agência Tributária Espanhola (AEAT) introduziu um novo sistema de gerenciamento do imposto sobre valor agregado (IVA) chamado Fornecimento Imediato de Informações (SII). Esse sistema de gerenciamento estabeleceu novas regras de IVA, em que as empresas são obrigadas a fornecer digitalmente informações de IVA de suas faturas ou outros documentos contábeis em até quatro dias úteis após o registro. Esse processo precisava ser estabelecido dentro de um determinado prazo ou haveria penalidades monetárias.

Para atender a essa nova conformidade, a Telefónica precisava de uma solução que permitisse que todas as suas empresas adotassem facilmente a nova regulamentação e, ao mesmo tempo, gerenciassem o volume de faturas e simplificassem seus sistemas atuais.

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A Abordagem

A Avvale e a Telefónica realizaram uma análise detalhada de seus sistemas para garantir a qualidade dos dados e a compatibilidade com o AEAT. A solução B+SII simplificou os sistemas financeiros usados por ambas as empresas e reestruturou os dados para que se adequassem aos padrões AEAT. A Avvale criou um plano estratégico e desenvolveu o B+SII para integrar diferentes sistemas, formatos e protocolos de comunicação. A solução foi testada e integrada a um painel de controle central, proporcionando alta visibilidade do processo de IVA. A etapa final da implementação envolveu o upload de bilhões de registros para o SII sem interromper as operações diárias, o que foi bem-sucedido. A solução automatiza o processo de envio dos relatórios necessários para a AEAT, fornecendo diferentes níveis de visibilidade para diferentes usuários.

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O Impacto

Com a implementação do B+ SII, a Telefónica está em conformidade com os requisitos legais de emissão de registros de IVA imediatamente para o escritório eletrônico da AEAT. Os usuários têm maior visibilidade e recebem alertas caso ocorra algum incidente durante a transferência de dados para a AEAT.

Como empresa, a Telefónica ganhou uma plataforma unificada que pode ser acessada por todas as entidades. Essa plataforma é segura e confiável para lidar com grandes quantidades de dados. Além disso, com uma única plataforma, há uma redução nos custos operacionais e de manutenção. Esse ambiente seguro fornece uma base para a escalabilidade futura, a capacidade de integração com outros sistemas e a agilidade para se adaptar a quaisquer novos requisitos no futuro.

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