O Desafio

Desde o início, a equipe entendeu que o sucesso desse projeto não dependia apenas do cumprimento das regulamentações brasileiras, mas também do cumprimento do modelo operacional exigido pelo grupo R&M. Ao listar os requisitos da estrutura de negócios, compreender os inputs e outputs necessários e concentrar-se nos objetivos estratégicos da empresa, a Avvale desenvolveu um plano para atender às necessidades da R&M. Essa implementação foi integrada aos processos mais amplos da R&M, o que permitiu que o grupo padronizasse seus processos de negócios, respeitando os requisitos locais do país. 

Graças a essa solução, a R&M simplificou seus processos e algumas tarefas foram até automatizadas. Alguns desses processos incluíam processos administrativos, contábeis e de fechamento de custos. Outro benefício é o aumento da precisão e a redução do tempo para atender aos requisitos da R&M. Além disso, os dados podem ser compartilhados em tempo real na mesma plataforma com a matriz na Suíça. Como resultado, o sistema de relatórios do grupo tem os dados mais recentes e os relatórios são gerados conforme os padrões aprovados. A Avvale implementou os módulos SAP Sales (SD), Purchasing and Inventory Management (MM), Production (PP), Finance and Accounting (FI) e Controlling and Cost Management (CO) com integrações a sistemas externos (Fiscal). O desenvolvimento de cada fase do projeto foi feito em conjunto com a R&M para garantir a conformidade e o mínimo impacto nos negócios diários. A Avvale também programou sessões de treinamento para os usuários entenderem como usar o novo sistema.

O Impacto

A R&M implementou processos integrados de ponta a ponta, beneficiando a empresa com o alinhamento da produção global, maior precisão no controle de estoque e facilidade no rastreamento de informações, conformidade global e melhores práticas, maior capacidade de planejamento, acesso em tempo real a informações comerciais, integração on-line de contas a pagar e a receber com bancos, conciliação bancária automatizada, disponibilidade de obrigações fiscais em tempo real, planejamento coeso da produção entre escritórios globais, melhoria no processo de vendas desde a pré-venda até a entrega do produto ao cliente, automação do processo de análise de crédito e gerenciamento facilitado do processo fiscal por meio da automação. Apesar de enfrentar desafios como a pandemia e a dificuldade de entender a legislação brasileira, a R&M e a Avvale concluíram a implementação 100% on-line em cinco meses.