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Da Fragmentação à Integração: A Jornada da Berlin Packaging em Direção à Gestão Financeira Unificada

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A Berlin Packaging está revolucionando a indústria de embalagens com sua abordagem inovadora. Como o maior fornecedor híbrido de embalagens do mundo, eles vão além de recipientes e tampas, buscando redefinir toda a experiência de embalagem. Desde armazenamento e logística até garantia de qualidade, financiamento e serviços de consultoria, a Berlin Packaging oferece uma experiência integrada.

O Desafio

“Antes de implementar o OneStream, usávamos sistemas obsoletos e processos muito manuais para a consolidação e relatórios financeiros no Grupo Berlin Packaging. Com o sólido crescimento orgânico e inorgânico do Grupo nos últimos dois anos, esse processo não era mais sustentável e decidimos migrar para o OneStream.”

– Roberta Ripanti, Diretora, EMEA Accounting, Tax & Consolidation Manager, Berlin Packaging


A Berlin Packaging enfrentava desafios significativos devido a um cenário ERP fragmentado entre suas entidades legais adquiridas. O processo de consolidação dependia principalmente de personalizações manuais no AS/400, juntamente com saídas em Excel®, levando a procedimentos trabalhosos e propensos a erros. Os relatórios eram principalmente manuais, com notas das demonstrações financeiras tratadas offline no Word, intensificando os desafios de reconciliação e o risco de imprecisões.

Consequentemente, a Berlin Packaging necessitava de:

  • Melhorias de processos e sistemas em todas as operações para aumentar a eficiência.
  • Integração de dados ERP díspares em um ambiente unificado.
  • Gestão do processo de consolidação em conformidade com o GAAP italiano (ITA GAAP) e o GAAP americano (US GAAP).
  • Relatórios gerenciais e estatutários simplificados.
  • Automação e integração das tabelas de notas.

Em essência, a Berlin Packaging buscava minimizar os esforços manuais, garantindo atualizações consistentes e em tempo real diretamente do sistema para promover a excelência operacional.

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A Abordagem

A equipe da Avvale colaborou de perto com a Berlin Packaging para entender suas necessidades e desenvolver uma solução personalizada usando a plataforma de Finanças Inteligentes do OneStream. Com décadas de expertise em Gestão de Performance Corporativa e amplo treinamento no OneStream, fornecemos o suporte necessário desde a fase de design até a implementação e manutenção contínua.

O sucesso do projeto foi garantido pela nossa capacidade de personalizar a solução para atender aos requisitos específicos da Berlin Packaging, incluindo conformidade com os padrões contábeis ITA GAAP e US GAAP. Esse nível de personalização foi particularmente crucial para a filial europeia, que precisava navegar por paisagens regulatórias complexas.

Nossa estratégia envolveu o aproveitamento da extensão horizontal do OneStream para gerenciar dados reais e de planejamento, bem como rollups ITA GAAP e US GAAP. Essa abordagem permitiu à Berlin Packaging manter definições de dados consistentes e flexibilidade em vários níveis organizacionais e processos.

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O Impacto

Desde a nova implementação, a Berlin Packaging passou por uma transformação significativa, marcada por processos simplificados e maior eficiência. O processo de orçamento consolidado foi simplificado, e as demonstrações financeiras consolidadas agora estão em conformidade perfeita com ITA GAAP e US GAAP. A funcionalidade de extensibilidade do OneStream proporcionou flexibilidade incomparável na expansão de dimensões, atendendo às diversas necessidades de relatórios das diferentes subsidiárias. A automação das notas às demonstrações financeiras através do Sturnis365 melhorou ainda mais a eficiência e a precisão, promovendo a integração de dados em tempo real e a colaboração enquanto minimiza erros.
Ao reduzir a dependência de processos manuais e promover a integração de dados em tempo real, a empresa minimiza erros e maximiza a utilização de recursos, avançando em direção a um futuro mais sustentável.

👉  Se você quer saber mais sobre este caso e se aprofundar na solução OneStream, visite este link.

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