A mobilidade tornou-se uma realidade na maioria dos setores ao nosso redor. Proporcionar flexibilidade ao ERP e permitir o acesso a partir de qualquer lugar tornou-se uma das formas mais eficazes de alcançar eficiência, reduzir custos e aumentar a produtividade dos usuários. Isso é especialmente relevante para equipes de campo, bem como para aqueles que operam em grandes áreas ou prestam serviços em vários locais.
Principais desafios na gestão de estoque e armazém
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- Falta de visibilidade em tempo real: a ausência de informações imediatas sobre o estoque e a movimentação de mercadorias dificulta a tomada de decisões precisas e oportunas.
- Processos manuais propensos a erros: a entrada de dados sem validações ou controles automatizados aumenta a probabilidade de erros, afetando negativamente a eficiência e a gestão geral.
- Organização e etiquetagem do armazém: uma estrutura desorganizada e etiquetas pouco claras dificultam a localização rápida dos produtos, atrasando a entrada e saída de mercadorias.
- Ineficiência no reabastecimento do estoque: a falta de controle adequado pode levar à escassez de produtos ou, inversamente, ao excesso de estoque, afetando negativamente as operações e o desempenho do armazém.
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- Falta de coordenação entre pedidos e recebimento de mercadorias: o desalinhamento entre a entrada do produto e a geração do pedido causa desequilíbrios no nível do estoque, complicando a cadeia de suprimentos.
Enfrentar esses desafios é essencial para otimizar a gestão de estoque, melhorar a eficiência do armazém e garantir um fluxo de trabalho mais ágil e confiável. Para isso, foi desenvolvido o SAP Service and Asset Manager, parte do pacote SAP IAM (Intelligent Asset Management). Essa solução móvel em nuvem oferece uma experiência de usuário intuitiva e enriquecedora, compatível com dispositivos iOS e Android, tanto smartphones quanto tablets, permitindo que os usuários acessem todos os seus recursos a qualquer hora e em qualquer lugar.
Entre suas vantagens estão a visibilidade em tempo real dos movimentos de mercadorias e do estoque, bem como a automação de processos que antes eram realizados manualmente, reduzindo erros e melhorando significativamente a gestão geral.
Recursos do SAP Service and Asset Manager
O SAP Service and Asset Manager representa um recurso inovador de gerenciamento de armazém dentro da solução móvel da SAP, baseado em um aplicativo de gerenciamento de serviços e ativos com histórico comprovado.
Seus principais recursos incluem:
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- Capacidade de operar tanto online quanto offline.
- Funcionalidade multiusuário, permitindo que dispositivos móveis sejam compartilhados entre diferentes turnos usando cargas de perfil delta.
- Suporte para telefones e tablets Android e iOS.
- Mobilização das tarefas da equipe do armazém.
- Funcionalidade avançada de gerenciamento de estoque.
- Integração nativa com SAP S/4 HANA On-Premise, S/4 HANA Private Cloud e SAP ECC.
Solução centrada nas pessoas
O SAP Service & Asset Manager possui quatro perfis dentro de suas capacidades. Este artigo concentra-se no gerente de inventário.
O gerente de estoque tem a capacidade de receber, despachar ou transferir materiais. Além disso, eles são treinados para gerenciar materiais classificados por lote, por série ou valorizados. Eles podem realizar as seguintes ações a partir do aplicativo:
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- Criar ordens de compra.
- Baixar ordens de compra criadas anteriormente para rastreamento.
- Pesquisar e baixar documentos.
- Recebimentos de mercadorias.
- Emissões de mercadorias.
- Consulta e transferência de estoque.
- Cancelamento de movimentos de mercadorias.
- Modificar tipos de estoque.
- Processar movimentos de mercadorias a partir de documentos baixados offline.
- Criar documentos de inventário e realizar contagens.
- Pesquisar estoque online e offline.
Principais Benefícios do SAP SAM – Responsável pelo Inventário
A função de responsável pelo inventário no SAP Service and Asset Manager traz melhorias notáveis que otimizam a gestão do inventário e simplificam as operações relacionadas com o manuseamento de materiais:
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- Eficiência na gestão do inventário.
Permite que os usuários gerenciem os inventários diretamente de um dispositivo móvel, facilitando atualizações em tempo real. Os gerentes de inventário podem realizar tarefas como contagens físicas ou registros de movimentação de mercadorias no modo offline, e os dados são sincronizados automaticamente assim que a conexão é restaurada.
- Maior precisão e menos erros.
O uso do aplicativo para entrada de dados elimina a necessidade de manutenção manual de registros, garantindo a precisão das transações.
- Maior visibilidade e controle do inventário.
Os usuários podem verificar os níveis atuais de estoque, movimentação de mercadorias e documentos de materiais a qualquer momento, melhorando a visibilidade e o controle do estoque.
- Otimização dos processos operacionais.
A digitalização do processo de contagem permite aos usuários registrar rapidamente quantidades físicas, compará-las com o sistema e ajustar discrepâncias instantaneamente. Movimentos internos, devoluções e ajustes são feitos diretamente do dispositivo móvel, acelerando os tempos de processamento.
- Custos operacionais reduzidos.
Os custos operacionais, o uso de papel e o tempo de treinamento são reduzidos graças à interface intuitiva do SAP Service and Asset Manager.
O SAP SAM Inventory Clerk é a solução perfeita para gerenciamento de estoque, com uma interface intuitiva e suporte para leitura de códigos. A precisão e a confiabilidade são aumentadas graças à funcionalidade offline e à sincronização automática, que mantém as informações atualizadas o tempo todo. Essa solução aumenta a produtividade e a eficiência, mas acima de tudo simplifica as tarefas diárias, dando aos funcionários a oportunidade de se concentrarem em atividades estratégicas que geram valor agregado. Esse aplicativo transforma a maneira como as empresas gerenciam seus estoques.
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Com mais de vinte anos como parceiros da SAP, na Avvale temos uma vasta experiência na implementação do SAP Service and Asset Manager. Ajudamos nossos clientes a alcançar uma eficiência operacional de ponta, otimizando a gestão de inventário e as operações em tempo real.
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