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Transformando a Consolidação Financeira: Trevi Group Alcança Aquisição de Dados em Tempo Real com CCH Tagetik

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Fundado em Cesena, Itália, em 1957, o Trevi Group é um líder global em engenharia subterrânea, oferecendo serviços abrangentes desde fundações especiais até a recuperação de locais poluídos. O sucesso da empresa é baseado na internacionalização, integração e inovação contínua entre suas divisões: Trevi, que realiza grandes projetos de infraestrutura, e Soilmec, que projeta e fabrica máquinas especializadas.

O Desafio

O Grupo Trevi enfrentava desafios significativos em seu processo de consolidação financeira devido à complexidade dos fluxos de trabalho existentes. O sistema legado, fortemente dependente de entrada manual de dados e reconciliação, resultava em processos demorados e aumentava o risco de erros.

Com aproximadamente 70 empresas totalmente consolidadas operando em 35 moedas diferentes, o Grupo Trevi precisava de uma solução robusta e automatizada para simplificar a consolidação financeira e gerenciar múltiplas moedas. Buscando uma solução mais integrada e eficiente, o Grupo Trevi iniciou um projeto para gerenciar o processo de consolidação estatutária usando o software CCH Tagetik. A venda das divisões de Oil & Gas em 2020 adicionou outra camada de complexidade, exigindo a gestão automática do princípio IFRS 5 e a subsequente desconsideração das empresas desinvestidas.

O objetivo principal era melhorar a precisão, eficiência e pontualidade dos relatórios financeiros, permitindo uma melhor tomada de decisões e gestão financeira estratégica.

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A Abordagem

O projeto envolveu a integração do novo sistema ERP, SAP S/4HANA, com o CCH Tagetik para simplificar a produção de dados e melhorar o fluxo lógico de informações. A excelência da Avvale em Demonstrações Financeiras Consolidadas e nosso centro de competência em CCH Tagetik, reconhecido por suas capacidades líderes de CPM no mercado, nos tornaram o parceiro ideal.

Adotar uma metodologia Hybrid Agile facilitou a implementação rápida no domínio EPM. O objetivo era capacitar os usuários centrais nas tarefas de consolidação, enquanto permitia que os usuários periféricos lidassem com atividades de carregamento e verificação de dados de forma independente.

A solução focou-se na automação da aquisição de dados do ERP em tempo real, reduzindo significativamente o tempo necessário para a consolidação financeira. A equipe da Avvale desenvolveu um módulo para Reconciliação Analítica de Transações Intercompanhias, garantindo um fluxo de dados consistente e preciso desde faturas individuais até demonstrações financeiras consolidadas. Essa integração facilitou a capacidade de drill-through, permitindo que os usuários rastreiem dados sintéticos até suas origens analíticas, melhorando a transparência e a precisão dos dados.

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O Impacto

A implementação do CCH Tagetik integrado com SAP S/4HANA resultou em uma transformação substancial para o Grupo Trevi. O tempo de aquisição de dados foi reduzido para cerca de 20 segundos, acelerando significativamente a produção de demonstrações financeiras consolidadas. A automação melhorou a precisão e a pontualidade, promovendo uma abordagem de gestão financeira mais estratégica.

O módulo de Reconciliação Analítica garantiu uma reconciliação precisa das transações intercompanhias, minimizando erros e proporcionando maior visibilidade.

Isso capacitou os usuários a tomarem decisões informadas com capacidades de drill-through. Além disso, a aquisição de dados tanto na moeda da empresa quanto na moeda da transação facilitou a reconciliação precisa, incluindo o cálculo da diferença de taxa de câmbio para cada fatura. Através da colaboração bem-sucedida com a Avvale, o Grupo Trevi alcançou um sistema de consolidação financeira sustentável e preparado para o futuro.

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