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Equilibrando Centralização e Localização:
Sistema HCM Unificado da Polynt para uma Força de Trabalho Global 

 

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Há mais de 70 anos, a Polynt é uma empresa de destaque no setor de intermediários químicos, especializada na produção, comercialização, pesquisa e desenvolvimento de anidridos orgânicos e seus derivados. Com presença global na Europa, América e Ásia, os esforços estratégicos de expansão e consolidação da Polynt consolidaram seu papel central no setor. 

O compromisso contínuo da empresa com a inovação e a excelência tem sido significativamente apoiado por uma parceria de duas décadas com a Avvale, que supervisionou todas as facetas do ambiente SAP da Polynt. 

O Desafio

A Polynt enfrentou obstáculos substanciais na modernização de seu sistema de gestão de RH para se alinhar com suas operações globais em expansão. O principal desafio era equilibrar a centralização com a localização para acomodar as diversas necessidades de sua força de trabalho de mais de 3.000 funcionários em vários países. A empresa precisava harmonizar seus processos de RH para garantir a consistência e, ao mesmo tempo, atender às regulamentações e requisitos locais. Isso implicava integrar e substituir sistemas de RH fragmentados para estabelecer uma infraestrutura unificada e coesa. 

 As principais áreas de foco incluíram a implementação de uma ferramenta de recrutamento padronizada para gerenciar os processos de contratação em várias regiões de forma eficaz e a consolidação de políticas de remuneração díspares em um único sistema coerente que pudesse se adaptar às diferenças regionais. Além disso, a Polynt tinha como objetivo aprimorar seus recursos de análise e relatórios para apoiar a tomada de decisões baseada em dados. 

Esses desafios destacaram a necessidade de uma solução de RH abrangente e integrada para otimizar as operações e aumentar a eficácia em toda a rede internacional da Polynt. 

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A Abordagem

Para enfrentar os desafios de gestão de RH da Polynt, a Avvale realizou uma avaliação completa do panorama atual de RH, identificando as principais áreas a serem melhoradas. Foi dada prioridade ao envolvimento das partes interessadas, garantindo que os principais tomadores de decisão estivessem alinhados e apoiassem a transformação. 

A iniciativa começou com a criação de um roteiro abrangente para a implantação do SAP SuccessFactors HCM Suite, com foco na construção de uma plataforma global de RH. O ponto central dessa estratégia foi aproveitar as melhores práticas da SAP e integrações pré-construídas para agilizar o processo de implementação. Um plano de treinamento abrangente foi desenvolvido, incorporando oportunidades de aprendizagem contínua para manter todas as partes interessadas atualizadas sobre novos recursos e melhores práticas. A Avvale estabeleceu metas específicas e mensuráveis para a implantação e utilizou as ferramentas analíticas do SuccessFactors para monitorar o progresso e garantir que os objetivos do projeto fossem alcançados. Foi dada atenção especial à migração e integração de dados, com foco na manutenção da qualidade dos dados e na garantia de conectividade perfeita com os sistemas existentes. Uma abordagem de implementação em fases foi adotada para gerenciar a complexidade e minimizar as interrupções.

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O Impacto

Com a orientação da Avvale, a Polynt alcançou um panorama de RH mais sustentável, simplificando as operações, reduzindo as cargas administrativas e implementando processos de RH consistentes em toda a extensa rede internacional da empresa. A empresa acelerou significativamente o processo de contratação, melhorando a eficiência na aquisição de talentos e permitindo uma melhor resposta às demandas do mercado regional. A padronização das políticas de remuneração simplificou a gestão da folha de pagamento e aumentou a transparência em diferentes regiões. A integração de análises avançadas e painéis através do SAP Analytics Cloud proporcionou à Polynt insights em tempo real, impulsionando decisões estratégicas mais informadas e aumentando a eficácia geral dos recursos humanos. Como resultado, a Polynt opera agora com uma função de RH mais ágil e orientada por dados, que apoia o seu crescimento global e se adapta perfeitamente às necessidades comerciais em evolução. 

À medida que a Polynt continua a crescer, a parceria de longa data com a Avvale continua sendo fundamental. O gerenciamento contínuo da Avvale do serviço AMS SuccessFactors garante que os sistemas de RH da Polynt permaneçam alinhados com as melhores práticas e os padrões em evolução do setor, reforçando o compromisso da empresa com uma integração global mais sustentável. 

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