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Líder Mundial em Construção Otimiza o Processo de Contas a Pagar para Mais de 1 Milhão de Faturas na América Latina

Nosso cliente, um líder global em materiais de construção, dedica-se a avançar práticas sustentáveis de construção em todo o mundo. Com um compromisso em reduzir as pegadas de carbono e melhorar a eficiência dos recursos, eles visam moldar um futuro mais sustentável para as próximas gerações. Operando em vários países, possuem uma vasta rede de plantas de produção, centros de distribuição e escritórios comerciais.

O Desafio

Como parte da estratégia de crescimento digital e migração para o SAP S/4HANA, nosso cliente iniciou a atualização de seu sistema SAP ERP na América Latina. No entanto, enfrentaram significativas ineficiências operacionais devido ao funcionamento em uma versão desatualizada do SAP Invoice Management by OpenText versão 7.0 SP0, que não era mais suportada pelo fabricante.

O desafio estava na atualização da solução SAP Invoice Management by OpenText, crítica para a área de Contas a Pagar, para aproveitar novas funcionalidades que melhorassem os tempos de resposta e as operações. Isso envolveu ajustar técnica e funcionalmente processos em 8 países da região: Brasil, Argentina, México, Equador, El Salvador, Nicarágua, Costa Rica e Colômbia. Testes rigorosos, eficientes e centralizados eram necessários para minimizar o impacto na gestão, especialmente dada a dependência de um modelo robusto de fornecedores, fundamental para o negócio.

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A Abordagem

A Avvale, como aliada estratégica, realizou a migração técnica da solução para a versão 7.5 SP11 e, posteriormente, para a versão desejada do VIM 7.6 SP2.

Isso envolveu testes de regressão abrangentes para verificar o funcionamento adequado das aplicações na nova versão. Atualizamos vários componentes integrados, como Arquivamento SAP e Acesso a Documentos, Gestão de Arquivos de Funcionários, e os componentes necessários para o funcionamento ideal do processo de Contas a Pagar, garantindo estabilidade e homogeneidade do sistema ao longo do projeto.

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O Impacto

Com a atualização do SAP Invoice Management pela Avvale, nosso cliente agora desfruta de uma operação eficiente do processo de Contas a Pagar em toda a América Latina, juntamente com suporte contínuo e resposta oportuna da SAP e OpenText.

Além disso, com a capacidade de processar mais de 100.000 faturas mensais nos 8 países da região, a empresa alcançou eficiência, centralização e maior controle financeiro. Assim, continua a otimizar de maneira abrangente o processo de contas a pagar, alinhando-se às necessidades empresariais na indústria da construção e fortalecendo as relações com os fornecedores em toda a região.

A automação dos processos de contas a pagar não só aumenta a eficiência e precisão, mas também contribui significativamente para a sustentabilidade ambiental: redução no uso de papel, utilização eficiente de recursos e promoção de relações com fornecedores sustentáveis.

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