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Grupo Pryconsa evolui para uma Smart Company através da migração para o S/4HANA

While they expertly deliver innovation and quality to their customers, Callaway Golf’s previous planning and reporting tool wasn’t making the cut. To evolve their enterprise, the sports giant decided to replace their outdated planning software with SAP Analytics Cloud for planning.

Together with Avvale, Callaway Golf successfully implemented SAP Analytics Cloud across their global enterprise in just 6 months. Now, Callaway Golf has a single, consolidated planning solution that has enabled streamlined expense and asset plans so they can focus on what they do best– revolutionizing the sporting world with cutting edge equipment.

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O Grupo Pryconsa é uma importante incorporadora imobiliária que opera no mercado doméstico espanhol. Com 57 anos de experiência e presença em mais de 10 províncias, eles aprimoraram seus conhecimentos, tornando-se líderes em solvência imobiliária.

o Desafio

O Grupo Pryconsa enfrentou o desafio de impulsionar a digitalização, atualizando seu sistema de gestão para se adaptar a um mercado em constante mudança e inovação tecnológica permanente. Seu objetivo era migrar seu sistema central no menor tempo possível, minimizando os esforços dos usuários e garantindo uma transição bem-sucedida que permitisse à Pryconsa otimizar a gestão da tesouraria.

Os sistemas envolvidos são principalmente SAP, começando com ERP e Data Warehouse. Eles optaram por implementar o SAP S/4HANA com a Avvale como parceiro tecnológico, usando a metodologia EasyRISER certificada pela SAP, atingindo a meta em apenas 5 meses.

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A Abordagem

Para alcançar esse desafio, o Grupo Pryconsa decidiu implementar o SAP S/4HANA com a Avvale como parceira tecnológica. A abordagem do projeto se concentrou em uma migração de cinco meses planejada para minimizar o impacto nas operações diárias e garantir uma transição tranquila para a última geração do SAP ERP.

A Avvale usou nesse projeto sua metodologia proprietária EasyRISER, certificada pela SAP, para a migração para o S/4HANA. A adoção dessa metodologia é altamente benéfica, pois permite maior flexibilidade, adaptabilidade, entrega de valor incremental e minimização de riscos.

O EasyRISER consiste nos seguintes programas integrados com seus objetivos correspondentes:

  • EasyRISER - DISCOVER: Fornecer uma visão inicial da migração técnica e funcional para descobrir o impacto nos negócios e gerar a conscientização de novos recursos para garantir a cobertura da necessidade real e a identificação antecipada da inovação potencial para definir o escopo personalizado. Essa abordagem proativa garantiu uma implementação bem-sucedida com melhorias significativas na eficiência operacional e na adoção do sistema.
  • EasyRISER - PREPARE: As sessões de planejamento e abordagem aprimoraram nossa estratégia de transformação dos negócios. A integração antecipada dos parceiros de negócios no sistema SAP não apenas melhorou a precisão dos dados, mas também unificou o gerenciamento desses parceiros, simplificando as operações em toda a organização. Essa abordagem proativa resultou em processos mais eficientes e minimizou notavelmente os riscos comerciais.
  • EasyRISER - MOVE: Conversão do atual sistema SAP ECC para o SAP S/4HANA usando aceleradores para realizar uma migração bem-sucedida.

Essa metodologia permite gerenciar um projeto de upgrade para o SAP S/4HANA de forma eficaz, maximizando a colaboração, a flexibilidade e a entrega de valor durante todo o processo.

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The Challenge

Before integrating SAP Analytics Cloud, Callaway Golf's planning landscape centered around SAP's legacy planning solution, Business Planning and Simulation (BPS). While BPS met Callaway Golf's planning needs for many years, the enterprise began to experience limitations with their old solution:

  • Disconnected plans across the board: As Callaway Golf expanded and acquired new brands, planning processes greatly differed across the enterprise with some business units using Excel spreadsheets and others using legacy solutions for planning.
  • Outdated planning functionalities: The existing legacy planning solution lacked many modern functionalities. Among them, salary calculations and asset depreciation automation needed improvement. As a result, it became difficult to create detailed and accurate forecasts across the globe.
  • Significant IT support: The legacy solution required continuous management from IT to maintain runtime. IT had to carve out a full day every week to manually maintain the solution.
  • No single source of truth: Various departments and brands used different data sources, which led to data silos across the organization, making it difficult to gain a clear picture of the enterprise's planned expenses.
  • Rigid user interface: Legacy forecasting system was difficult to navigate and lacked working functions and calculations across the board, such as planning on depreciation and existing assets, adding vendors or members on the fly, and breaking down their cost center expense planning forecasts.

The Approach

With Avvale experts on their side, Callaway Golf laid out the following goals for their new planning landscape with SAP Analytics Cloud:

  • Crowdsource and consolidate plans across the enterprise to gain a global overview of their planned expenses and expand the input capabilities to each responsible owner.
  • Leverage elevated planning functionalities to create faster and more accurate forecast cost center expense and asset reports. The ability to customize calculations enhances and automates the reporting metrics.
  • Harness the power of self-service analytics to alleviate IT from the burden of simple maintenance and data entry requests, so they can focus on high-ROI tasks.
  • Maximize user-driven admin capabilities to control the management of calculations and forms.
  • Create new KPls driven by the business needs.

When SEM-BPS was the center of Callaway Golf's planning landscape, flexibility was a huge factor that was missing. SAP Analytics Cloud contains powerful scenario planning capabilities that help organizations quickly uncover actionable insights to make data-driven decisions. For Callaway Golf, SAP Analytics Cloud's modern planning functionalities provided users with the ability to:

  • Add members on the fly
  • Plan on existing as well as planned assets and automatically calculate the depreciation of values
  • Test "what-if" scenarios for deeper analysis by creating private versions of plans
  • Customize the solution based on their current business process
  • Perform driver-based calculations
  • Empower users to execute end-to-end planning scenarios, without the help of IT

O Impacto

A adoção de um sistema de ERP de última geração pelo Grupo Pryconsa estabeleceu a base para garantir processos de negócios mais fluidos, eficientes e orientados por dados. Isso permitirá o crescimento sustentável, aprofundará o caminho da digitalização e da inovação e posicionará a empresa para competir de forma mais eficaz em um mercado global dinâmico.

Os principais aspectos dessa atualização tecnológica são estabelecer a base para a obtenção de uma plataforma integrada e ágil para unificar todos os aspectos das operações de negócios, processos otimizados para maior eficiência operacional, análises avançadas alimentadas por IA e acesso à inovação contínua.

Em conclusão, trata-se de um passo fundamental na transformação digital do Grupo Pryconsa, abrindo caminho para torná-lo uma "Smart Company".

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