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Aprimoramento das operações da cadeia de suprimentos para uma comunicação perfeita
While they expertly deliver innovation and quality to their customers, Callaway Golf’s previous planning and reporting tool wasn’t making the cut. To evolve their enterprise, the sports giant decided to replace their outdated planning software with SAP Analytics Cloud for planning.
Together with Avvale, Callaway Golf successfully implemented SAP Analytics Cloud across their global enterprise in just 6 months. Now, Callaway Golf has a single, consolidated planning solution that has enabled streamlined expense and asset plans so they can focus on what they do best– revolutionizing the sporting world with cutting edge equipment.
Dos muros de Florença às principais passarelas internacionais, nosso cliente representa, sem dúvida, a excelência do Made in Italy no mercado de moda e luxo. Agora sob o guarda-chuva do conglomerado francês Kering, a marca é conhecida por seus projetos inovadores para otimizar a comunicação externa e a eficiência operacional interna.
O Desafio
A marca de luxo procurou a Avvale com a necessidade de aprimorar a usabilidade de todas as funções de suporte aos processos da cadeia de suprimentos. O principal desafio da empresa era garantir que seu sistema fosse flexível e escalável, permitindo que a organização se adaptasse com eficiência às necessidades em evolução e, ao mesmo tempo, maximizasse a funcionalidade de suas soluções de cadeia de suprimentos. O objetivo final do projeto era melhorar a comunicação entre a cadeia de suprimentos e as equipes de TI.
A Abordagem
A Avvale embarcou em uma jornada colaborativa com o cliente, elaborando uma estratégia abrangente para enfrentar seus desafios exclusivos. Isso envolveu o desenvolvimento de uma plataforma web robusta, adaptada para gerenciar a modularidade de vários processos de negócios.
Utilizando tecnologias de ponta no ambiente de nuvem da AWS, construímos o aplicativo na plataforma de cadeia de suprimentos da empresa. Empregando microsserviços e micro front-ends em um ambiente de contêineres, projetamos uma solução que priorizou a adaptabilidade e a eficiência. Além disso, módulos dedicados foram integrados para dar suporte a funcionalidades adicionais.
The Challenge
Before integrating SAP Analytics Cloud, Callaway Golf's planning landscape centered around SAP's legacy planning solution, Business Planning and Simulation (BPS). While BPS met Callaway Golf's planning needs for many years, the enterprise began to experience limitations with their old solution:
- Disconnected plans across the board: As Callaway Golf expanded and acquired new brands, planning processes greatly differed across the enterprise with some business units using Excel spreadsheets and others using legacy solutions for planning.
- Outdated planning functionalities: The existing legacy planning solution lacked many modern functionalities. Among them, salary calculations and asset depreciation automation needed improvement. As a result, it became difficult to create detailed and accurate forecasts across the globe.
- Significant IT support: The legacy solution required continuous management from IT to maintain runtime. IT had to carve out a full day every week to manually maintain the solution.
- No single source of truth: Various departments and brands used different data sources, which led to data silos across the organization, making it difficult to gain a clear picture of the enterprise's planned expenses.
- Rigid user interface: Legacy forecasting system was difficult to navigate and lacked working functions and calculations across the board, such as planning on depreciation and existing assets, adding vendors or members on the fly, and breaking down their cost center expense planning forecasts.
The Approach
With Avvale experts on their side, Callaway Golf laid out the following goals for their new planning landscape with SAP Analytics Cloud:
- Crowdsource and consolidate plans across the enterprise to gain a global overview of their planned expenses and expand the input capabilities to each responsible owner.
- Leverage elevated planning functionalities to create faster and more accurate forecast cost center expense and asset reports. The ability to customize calculations enhances and automates the reporting metrics.
- Harness the power of self-service analytics to alleviate IT from the burden of simple maintenance and data entry requests, so they can focus on high-ROI tasks.
- Maximize user-driven admin capabilities to control the management of calculations and forms.
- Create new KPls driven by the business needs.
When SEM-BPS was the center of Callaway Golf's planning landscape, flexibility was a huge factor that was missing. SAP Analytics Cloud contains powerful scenario planning capabilities that help organizations quickly uncover actionable insights to make data-driven decisions. For Callaway Golf, SAP Analytics Cloud's modern planning functionalities provided users with the ability to:
- Add members on the fly
- Plan on existing as well as planned assets and automatically calculate the depreciation of values
- Test "what-if" scenarios for deeper analysis by creating private versions of plans
- Customize the solution based on their current business process
- Perform driver-based calculations
- Empower users to execute end-to-end planning scenarios, without the help of IT
O Impacto
Nossos serviços de solução aprimoraram as operações da cadeia de suprimentos, levando a uma maior eficiência e acelerando a comunicação entre todos os usuários da plataforma. A centralização de dados e processos possibilitou ao cliente maior controle e aderência às diretrizes corporativas durante a fase de execução.
Ao aproveitar os serviços gerenciados, a empresa obteve benefícios tangíveis, incluindo escalabilidade, redução de custos e operações de infraestrutura simplificadas na plataforma de nuvem da AWS. Esses esforços contribuíram para uma abordagem sustentável, maximizando a utilização de recursos.
A comunicação aprimorada entre a cadeia de suprimentos e as equipes de TI impulsionou ainda mais as iniciativas de melhoria contínua, garantindo que a empresa permaneça na vanguarda da inovação e da eficiência em seu setor.
