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Reduzindo o tempo de fechamento por meio de um ecossistema financeiro consolidado

Nosso cliente é um fabricante italiano de produtos de café reconhecido mundialmente, que opera em várias cafeterias de varejo com uma ampla gama de ofertas em seu portfólio de produtos. Com mais de 120 anos de história, essa empresa familiar se transformou em uma empresa global com mais de dois bilhões em receita e quase quatro mil funcionários.

O Desafio

A empresa teve um crescimento rápido nos últimos anos devido a uma estratégia global de aquisições. Naturalmente, ela precisou evoluir seu modelo de controle de acordo com as novas oportunidades oferecidas pelo mercado. Nosso cliente queria aumentar a eficiência de sua ferramenta interna de relatórios, pois havia atrasos no acesso a dados planejados precisos para compartilhar com os controladores financeiros. Além disso, o departamento financeiro gerenciava todo o processo de orçamento no Excel e, em seguida, carregava os dados coletados no SAP ECC para o cálculo completo. Por fim, eles queriam integrar o processo de consolidação financeira ao processo de planejamento para reduzir os recursos gastos no processo de controle.

Para aproveitar o cenário financeiro ideal, nosso cliente precisava de uma solução que permitisse um processo de criação de orçamento mais inteligente e enxuto, reduzindo o tempo de fechamento e obtendo uma análise detalhada da margem.

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A Abordagem

A Avvale realizou uma análise de processo personalizada do ecossistema financeiro do cliente. Usando essas descobertas, eles criaram um fluxo de trabalho de negócios eficiente, consolidando sua plataforma com o SAP BPC 10.1. Essa solução oferece um modelo de Planejamento e Controle forte e flexível para otimizar os processos de negócios.

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O Impacto

A implementação de um modelo estruturado de Planejamento e Controle resultou em vários benefícios para a organização. Em primeiro lugar, reduziu significativamente o tempo gasto com o fechamento do mês e com o planejamento, pois agora há uma forte integração entre o financeiro e outros modelos de planejamento departamental. Essa integração também resultou em uma conformidade confiável com o modelo IFRS, garantindo que os dados sejam consistentes e possam ser rastreados entre os relatórios externos e internos.

Além disso, os KPIs relevantes por área de responsabilidade estão agora disponíveis, juntamente com os cálculos de margem, tanto ao nível global quanto local. A implementação do modelo Planning & Control também facilitou a integração entre os processos de controle e transacionais, levando a uma entrada de dados mais orientada, regras de validação e controle de tarefas para os usuários.

Por fim, a disponibilidade de dados de fácil acesso e a automação aprimorada reduziram o tempo necessário para lidar com atividades de planejamento, orçamento e consolidação.

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