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Simplificação do processamento de faturas maximiza eficiência e o desempenho operacional

Nosso cliente é uma organização colombiana sem fins lucrativos que oferece uma ampla gama de serviços sociais, incluindo saúde, educação, moradia, recreação e atividades culturais. Seu objetivo é melhorar a qualidade de vida dos trabalhadores colombianos e de suas famílias. Atualmente, a organização sem fins lucrativos opera em várias instalações e programas em todo o país, atendendo a milhões de colombianos.

O Desafio

Diante da tarefa monumental de processar mais de 172 milhões de documentos financeiros, nosso cliente se deparou com a necessidade de modernizar suas operações de faturamento. Contando com o SAP Vendor Invoice Management e com a conformidade da B+digital, eles buscaram uma atualização para a versão mais recente do SAP VIM para garantir funcionalidade e desempenho ininterruptos. O volume de faturamento em grande escala exigia uma solução que pudesse gerenciar perfeitamente as faturas, desde a emissão até o recebimento, mantendo a conformidade com as normas regulamentares.

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A Abordagem

Aproveitando a experiência da Avvale em projetos de implementação, integração e migração de dados, nossa equipe planejou e executou meticulosamente a atualização do SAP VIM, garantindo o mínimo de interrupção das operações comerciais e maximizando a eficiência do processo de atualização. Além disso, atualizamos os componentes do OpenText Archive Center e instalamos versões compatíveis em novos servidores, garantindo operações tranquilas. De forma notável, migramos mais de 172 milhões de documentos sem interromper as operações comerciais.

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O Impacto

A implementação bem-sucedida do SAP VIM resultou em funcionalidades e melhorias aprimoradas, garantindo desempenho superior e eficiência operacional. Ao otimizar as configurações do sistema e reforçar as medidas de segurança, protegemos seus dados contra possíveis ameaças. Além disso, o acesso a recursos essenciais de preservação de informações garantiu a adaptabilidade às necessidades futuras de armazenamento e gerenciamento de documentos. Por meio da otimização da infraestrutura, nosso cliente obteve maior estabilidade dos aplicativos, tempos de resposta mais rápidos e eficiência operacional geral.

O suporte e a consultoria da Avvale ajudaram o cliente a revolucionar seus processos de faturamento, permitindo operações contínuas e maximizando a eficiência e o desempenho.

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