Entre em contato
Entre em contato

 

 

Simplificação do processamento de faturas maximiza eficiência e o desempenho operacional

While they expertly deliver innovation and quality to their customers, Callaway Golf’s previous planning and reporting tool wasn’t making the cut. To evolve their enterprise, the sports giant decided to replace their outdated planning software with SAP Analytics Cloud for planning.

Together with Avvale, Callaway Golf successfully implemented SAP Analytics Cloud across their global enterprise in just 6 months. Now, Callaway Golf has a single, consolidated planning solution that has enabled streamlined expense and asset plans so they can focus on what they do best– revolutionizing the sporting world with cutting edge equipment.

Nosso cliente é uma organização colombiana sem fins lucrativos que oferece uma ampla gama de serviços sociais, incluindo saúde, educação, moradia, recreação e atividades culturais. Seu objetivo é melhorar a qualidade de vida dos trabalhadores colombianos e de suas famílias. Atualmente, a organização sem fins lucrativos opera em várias instalações e programas em todo o país, atendendo a milhões de colombianos.

O Desafio

Diante da tarefa monumental de processar mais de 172 milhões de documentos financeiros, nosso cliente se deparou com a necessidade de modernizar suas operações de faturamento. Contando com o SAP Vendor Invoice Management e com a conformidade da B+digital, eles buscaram uma atualização para a versão mais recente do SAP VIM para garantir funcionalidade e desempenho ininterruptos. O volume de faturamento em grande escala exigia uma solução que pudesse gerenciar perfeitamente as faturas, desde a emissão até o recebimento, mantendo a conformidade com as normas regulamentares.

cs-31-invoicing-img-01

A Abordagem

Aproveitando a experiência da Avvale em projetos de implementação, integração e migração de dados, nossa equipe planejou e executou meticulosamente a atualização do SAP VIM, garantindo o mínimo de interrupção das operações comerciais e maximizando a eficiência do processo de atualização. Além disso, atualizamos os componentes do OpenText Archive Center e instalamos versões compatíveis em novos servidores, garantindo operações tranquilas. De forma notável, migramos mais de 172 milhões de documentos sem interromper as operações comerciais.

cs-31-invoicing-img-02

The Challenge

Before integrating SAP Analytics Cloud, Callaway Golf's planning landscape centered around SAP's legacy planning solution, Business Planning and Simulation (BPS). While BPS met Callaway Golf's planning needs for many years, the enterprise began to experience limitations with their old solution:

  • Disconnected plans across the board: As Callaway Golf expanded and acquired new brands, planning processes greatly differed across the enterprise with some business units using Excel spreadsheets and others using legacy solutions for planning.
  • Outdated planning functionalities: The existing legacy planning solution lacked many modern functionalities. Among them, salary calculations and asset depreciation automation needed improvement. As a result, it became difficult to create detailed and accurate forecasts across the globe.
  • Significant IT support: The legacy solution required continuous management from IT to maintain runtime. IT had to carve out a full day every week to manually maintain the solution.
  • No single source of truth: Various departments and brands used different data sources, which led to data silos across the organization, making it difficult to gain a clear picture of the enterprise's planned expenses.
  • Rigid user interface: Legacy forecasting system was difficult to navigate and lacked working functions and calculations across the board, such as planning on depreciation and existing assets, adding vendors or members on the fly, and breaking down their cost center expense planning forecasts.

The Approach

With Avvale experts on their side, Callaway Golf laid out the following goals for their new planning landscape with SAP Analytics Cloud:

  • Crowdsource and consolidate plans across the enterprise to gain a global overview of their planned expenses and expand the input capabilities to each responsible owner.
  • Leverage elevated planning functionalities to create faster and more accurate forecast cost center expense and asset reports. The ability to customize calculations enhances and automates the reporting metrics.
  • Harness the power of self-service analytics to alleviate IT from the burden of simple maintenance and data entry requests, so they can focus on high-ROI tasks.
  • Maximize user-driven admin capabilities to control the management of calculations and forms.
  • Create new KPls driven by the business needs.

When SEM-BPS was the center of Callaway Golf's planning landscape, flexibility was a huge factor that was missing. SAP Analytics Cloud contains powerful scenario planning capabilities that help organizations quickly uncover actionable insights to make data-driven decisions. For Callaway Golf, SAP Analytics Cloud's modern planning functionalities provided users with the ability to:

  • Add members on the fly
  • Plan on existing as well as planned assets and automatically calculate the depreciation of values
  • Test "what-if" scenarios for deeper analysis by creating private versions of plans
  • Customize the solution based on their current business process
  • Perform driver-based calculations
  • Empower users to execute end-to-end planning scenarios, without the help of IT

O Impacto

A implementação bem-sucedida do SAP VIM resultou em funcionalidades e melhorias aprimoradas, garantindo desempenho superior e eficiência operacional. Ao otimizar as configurações do sistema e reforçar as medidas de segurança, protegemos seus dados contra possíveis ameaças. Além disso, o acesso a recursos essenciais de preservação de informações garantiu a adaptabilidade às necessidades futuras de armazenamento e gerenciamento de documentos. Por meio da otimização da infraestrutura, nosso cliente obteve maior estabilidade dos aplicativos, tempos de resposta mais rápidos e eficiência operacional geral.

O suporte e a consultoria da Avvale ajudaram o cliente a revolucionar seus processos de faturamento, permitindo operações contínuas e maximizando a eficiência e o desempenho.

cs-31-invoicing-img-03
SHARE: