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Materialidade dupla para um líder global em energia: Eficiência e conformidade regulamentar com a AWS e a Avvale

Fundado na Itália em 1962, nosso cliente é hoje a maior empresa elétrica do país e líder global no setor de produção de energia e fontes renováveis. Com um forte foco em sustentabilidade e inovação, a empresa estende sua influência por um amplo cenário, operando em 30 países, com o objetivo de fornecer energia cada vez mais sustentável e confiável para mais de 75 milhões de usuários finais em todo o mundo.

O Desafio

Nosso cliente contratou a Avvale como parceira de tecnologia para enfrentar um desafio significativo relacionado ao aprimoramento dos esforços de sustentabilidade: traduzir seu modelo de análise de materialidade, uma referência no setor de energia, em um aplicativo de computador que apoia a função de Planejamento de Sustentabilidade. Dois fatores principais impulsionaram essa necessidade: regulamentos de ESG em constante evolução e a oportunidade de orientar a inovação em uma direção cada vez mais sustentável.
 
Esses fatores evidenciaram a necessidade de estabelecer uma governança mais robusta e estruturada no processo de análise de materialidade.

O projeto teve como objetivo renovar as áreas de "Inovação e Sustentabilidade" e "Digital Hub", introduzindo uma solução personalizada projetada para substituir a anterior, menos eficiente e intuitiva. Até então, o processo de coleta e processamento de informações era demorado e complicado: as pesquisas eram enviadas aos fornecedores por meio de uma plataforma on-line; os resultados, inicialmente coletados e organizados em planilhas, eram então inseridos manualmente na plataforma existente, cujos tempos de processamento se tornaram difíceis de sustentar.

Para agilizar esse processo, era necessário implementar uma única solução integrada capaz de centralizar todos os dados relacionados à materialidade, permitindo uma abordagem mais coerente dos requisitos regulatórios de sustentabilidade.
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A Abordagem

Com base em um sólido relacionamento com o cliente e em uma experiência bem estabelecida em questões de sustentabilidade, a Avvale orientou a empresa na seleção da tecnologia mais adequada para esse processo de inovação.

Após uma análise detalhada das necessidades do cliente, a Avvale as traduziu em aplicativos macro e micro funcionais, desenvolvendo um aplicativo sob medida com base nos serviços de nuvem da AWS. O resultado é uma plataforma intuitiva e de alto desempenho que permite à empresa realizar com eficiência análises de materialidade e dupla materialidade, gerando parte do relatório destinado ao DNF. Um aspecto essencial está relacionado aos prazos do aplicativo anterior, reduzidos por meio da integração de pesquisas à plataforma, garantindo relatórios em tempo real.

Para aprimorar ainda mais o processo, a Avvale implementou um algoritmo de Machine Learning que analisa o conteúdo de documentos relacionados às partes interessadas, fornecendo uma classificação de materialidade para a empresa. Esse algoritmo de análise de texto complementa as entrevistas mais tradicionais com as partes interessadas, reduzindo o tempo gasto na leitura e análise de documentos úteis para a definição da matriz de materialidade.

Tudo isso permitiu que nosso cliente obtivesse uma governança eficaz de todo o processo de ESG e, mais especificamente, das seguintes fases:

  • identificação de temas materiais;
    identificação e ponderação das partes interessadas;
  • envolvimento das partes interessadas internas e externas;
  • produção de relatórios sobre materialidade, com uma visão tanto da materialidade clássica quanto da dupla.
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O Impacto

A introdução de uma nova plataforma revolucionou a governança do processo de materialidade da empresa, fornecendo um aplicativo de alto desempenho e fácil de usar que permitiu programar as várias fases do processo, gerenciar aberturas e fechamentos, bem como funcionalidades e atividades.

O compartilhamento de práticas recomendadas facilitou o alinhamento de todo o grupo com a holding, garantindo a adoção de uma abordagem comum no engajamento das partes interessadas internas e externas por meio de uma matriz comum personalizada em relação aos métodos de engajamento e ao conteúdo da avaliação.

A integração dos questionários aumentou a velocidade e a eficiência, permitindo a geração de relatórios em tempo real e reduzindo drasticamente os cronogramas em comparação com os processos anteriores. Além disso, graças ao uso do algoritmo de aprendizado de máquina, a análise dos documentos das partes interessadas foi otimizada, substituindo a análise manual detalhada dos documentos por uma ferramenta capaz de fornecer automaticamente uma classificação confiável.

Em termos mais amplos, a análise de materialidade identificou os aspectos mais relevantes relacionados ao modelo de negócios sustentável do cliente e às necessidades de suas partes interessadas, destacando suas interconexões com os 17 Objetivos de Desenvolvimento Sustentável da Agenda 2030. Esse monitoramento constante das expectativas das partes interessadas, conhecido como "materialidade dinâmica", ajuda a entender como os temas relevantes mudam ao longo do tempo, a identificar objetivos de ESG direcionados para a criação de valor de longo prazo e a determinar o conteúdo a ser incluído nos documentos de divulgação corporativa.

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