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Aviso de Privacidade para aqueles que atendem Eventos, Webinars e Conferências
AVISO DE PRIVACIDADE SOBRE O PROCESSAMENTO DE DADOS PESSOAIS DE ACORDO COM O ARTIGO 13 DO REGULAMENTO (EU) NO. 2016/679
De acordo com o Artigo 13 do Regulamento (UE) n. 2016/679 (doravante denominado "GDPR"), a Avvale S.p.A. e suas afiliadas (doravante denominada "Avvale" ou "Controlador de Dados") informa que os dados pessoais (doravante denominados "Dados"), fornecidos por você ao preencher os formulários para participação em conferências, webinars e outros eventos organizados pelo Controlador de Dados e a própria participação nesses eventos, serão processados em conformidade com as disposições do Regulamento acima mencionado, D. Lgs. 196/2003 (doravante denominado "Código de Privacidade") e modificações posteriores, bem como as disposições emitidas pela Entidade Supervisora (Garante per la Protezione dei dati Personali), conforme aplicável de tempos em tempos.
- Controlador de Dados. Processador de Dados.
O Controlador de Dados é a Avvale S.p.A., com sede social em Via Melzi D'Eril 34, Milão (20154), Itália, e-mail: privacy@avvale.com. A lista atualizada de quaisquer processadores de dados está disponível no escritório registrado do Controlador de Dados.
- Diretor de Proteção de Dados.
O Controlador de Dados nomeou como DPO (Diretor de Proteção de Dados) o Dr. Ing. Danilo Roggi, que pode ser contatado no seguinte endereço de e-mail: dpo@avvale.com
- Tipos de dados pessoais processados.
- Dados de contato e identificação (nome, sobrenome, código fiscal, endereço, e-mail, número de telefone).
- Fotografias, vídeos, materiais audiovisuais que contenham sua imagem/voz.
- Finalidade e base legal para o processamento.
Os dados pessoais mencionados no ponto 1) acima serão processados para as seguintes finalidades:
- fins de organização/realização de eventos e fins de prestação de serviços auxiliares a eventos, tais como: envio de comunicações de natureza organizacional, envio de slides e/ou apresentações eletrônicas usadas durante o evento, sendo a base legal a execução de um contrato do qual você é parte, de acordo com o Artigo 6(1)(b) do GDPR;
- para permitir a participação em eventos, cursos, webinars e conferências organizados pelo Controlador ou presididos pelo Controlador, e tem como base legal a execução de um contrato do qual você é parte, de acordo com o Artigo 6(1)(b) do GDPR;
- para enviar comunicações comerciais sobre produtos e serviços semelhantes aos já adquiridos (o chamado "soft spam"), para iniciativas promocionais e de marketing, incluindo o envio de comunicações comerciais sobre produtos e serviços do Proprietário, também por e-mail, sms, mms, fax ou similar e/ou por serviço postal ou chamadas telefônicas com operadora; a base legal desse processamento é o seu consentimento (opcional e revogável a qualquer momento), de acordo com o art. 6, parágrafo 1, da Lei de Proteção de Dados Pessoais. 6, par. 1, lett. a) do GDPR;
- para realizar atividades de criação de perfis com o objetivo de executar as atividades mencionadas na carta anterior; a base legal para esse processamento é o seu consentimento (opcional e revogável a qualquer momento), de acordo com o Artigo 6(1)(a) do GDPR.
Os dados também podem ser processados para o cumprimento de obrigações legais às quais o Controlador está sujeito; o processamento de dados para essa finalidade não requer seu consentimento, de acordo com o Artigo 6(1)(c) do GDPR.
O processamento dos dados pessoais mencionados no ponto 2) acima (fotografias, vídeos, materiais audiovisuais contendo sua imagem/voz) é para fins de publicação/divulgação para fins publicitários e informativos, mesmo após a edição de clipes ou quadros individuais, por meio de publicação no site do Proprietário e/ou de suas afiliadas, bem como para publicações nos canais sociais deste último; a base legal para esse processamento é o seu consentimento (opcional e revogável a qualquer momento) de acordo com o Art. 6, para. 1, letra a) do GDPR.
A marca do Controlador de dados pode estar presente nas fotos, de modo que sua imagem pode ser associada à do Controlador de dados.
- Fornecimento de dados e consequências no caso de não fornecimento de dados.
O fornecimento de dados é opcional. O não fornecimento do consentimento não permitirá o uso de seus dados para os fins mencionados acima. Você pode revogar seu consentimento a qualquer momento enviando um e-mail para: privacy@avvale.com
- Método de processamento de dados.
Os dados pessoais fornecidos serão processados de acordo com a legislação vigente e com os princípios de correção, legalidade, transparência e confidencialidade. O processamento é realizado com o uso de instrumentos eletrônicos e essas atividades consistem na coleta, registro, organização, estruturação, consulta, processamento, modificação, adaptação, armazenamento, extração e comunicação. Assim como, para os dados referidos no ponto 2, a divulgação por meio de ferramentas informatizadas, suportes em papel e qualquer outro suporte adequado, dentro dos limites indicados no parágrafo seguinte "Comunicação e divulgação de dados".
- Comunicação e disseminação de dados.
Dentro dos limites pertinentes às finalidades de processamento indicadas, os dados mencionados no ponto 1) - dados de contato e de identificação - podem ser disponibilizados às afiliadas do Controlador (subsidiárias, associados), funcionários e/ou colaboradores do Controlador em qualquer função.
Os dados mencionados no ponto 2) - fotografias, vídeos, materiais audiovisuais - estarão sujeitos a comunicação, publicação e/ou disseminação de qualquer forma nos sites do Controlador de Dados (por exemplo: portal da Avvale, intranet da empresa); nos canais sociais gerenciados pelo Controlador de Dados (por exemplo: LinkedIn, Twitter, YouTube); em impressão/e-mail e/ou em qualquer outro meio de disseminação para uso interno e externo pelo Controlador de Dados (por exemplo: boletins informativos internos, boletins informativos externos); citação em conferências e reuniões, bem como o uso parcial ou total em publicações (publicações técnicas e informativas, boletins informativos e house organs), sites e comunicados à imprensa; inclusão em publicidade (folhetos, brochuras) e material informativo (apresentações em formato eletrônico); campanhas de marketing destinadas a outros clientes e possíveis clientes do Controlador de Dados.
- Período de Retenção.
Os dados coletados serão mantidos por um período de tempo que não exceda o cumprimento das finalidades para as quais foram processados e/ou pelo tempo necessário para as obrigações legais.
- Transferência de Dados para outros países.
O Controlador de Dados opera internacionalmente com escritórios e afiliadas em vários países do mundo. Portanto, as informações pessoais processadas pelo Controlador podem ser transferidas para fora do EEE, para países que podem não oferecer um nível de proteção para informações pessoais equivalente ao garantido pela legislação europeia de proteção de dados. Sempre que suas informações pessoais são transferidas internacionalmente, o Controlador toma as medidas apropriadas para garantir sua segurança e confidencialidade de acordo com a lei de proteção de dados aplicável.
- Direitos de acesso, exclusão, restrição e portabilidade.
Como titular dos dados, você tem direito aos direitos estabelecidos nos artigos 15 a 20 do GDPR. A título de exemplo, você pode:
- obter confirmação de que os dados pessoais que lhe dizem respeito estão ou não sendo processados;
- se um processamento estiver ocorrendo, obter acesso aos dados pessoais e às informações relacionadas ao processamento, bem como solicitar uma cópia dos dados pessoais;
- obter a retificação de dados pessoais imprecisos e a integração de dados pessoais incompletos;
- obter, se uma das condições previstas no Artigo 17 do GDPR se aplicar, a exclusão dos dados pessoais que lhe dizem respeito;
- obter, nos casos previstos no Artigo 18 do GDPR, a restrição do processamento;
- nos casos previstos no Artigo 20 do GDPR, receber os dados pessoais que lhe dizem respeito em um formato estruturado, comumente usado e legível por máquina e solicitar sua transmissão a outro controlador, se tecnicamente viável.
- Direito de objeção.
Você tem o direito de se opor, a qualquer momento, ao processamento de seus dados pessoais realizado em busca de um interesse legítimo do Controlador de Dados. No caso de uma objeção, seus dados pessoais não serão mais processados, a menos que haja motivos legítimos para o processamento que se sobreponham aos interesses, direitos e liberdades do titular dos dados ou para o estabelecimento, exercício ou defesa de reivindicações legais.
- Direito de apresentar uma reclamação junto à Entidade Supervisora.
Além disso, cada titular de dados pode apresentar uma reclamação junto à Autoridade Supervisora (Garante per la Protezione dei dati Personali) se acreditar que seus direitos previstos no GDPR foram violados, de acordo com os procedimentos indicados no site do Garante, que pode ser acessado em: www.garanteprivacy.it
- Exercise of rights.
Os direitos acima podem ser exercidos enviando um e-mail para o Controlador de Dados no seguinte endereço: privacy@avvale.com ou para o DPO no seguinte endereço: dpo@avvale.com
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