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Plataforma de Datos Mejorada: El Proveedor de Energía Limpia Maximiza la Precisión y Fiabilidad de los Datos

While they expertly deliver innovation and quality to their customers, Callaway Golf’s previous planning and reporting tool wasn’t making the cut. To evolve their enterprise, the sports giant decided to replace their outdated planning software with SAP Analytics Cloud for planning.

Together with Avvale, Callaway Golf successfully implemented SAP Analytics Cloud across their global enterprise in just 6 months. Now, Callaway Golf has a single, consolidated planning solution that has enabled streamlined expense and asset plans so they can focus on what they do best– revolutionizing the sporting world with cutting edge equipment.

Nuestro cliente es un grupo con sede en Italia dedicado a la producción de electricidad y a la prestación de servicios energéticos totalmente sostenibles. Su vocación: generar exclusivamente energía a partir de fuentes renovables, conduciendo progresivamente a la empresa hacia una transición energética más ecológica.

El Desafío

Con el tiempo, la empresa ha reconocido la necesidad de optimizar su plataforma de datos y sus funcionalidades de elaboración de informes para aumentar el rendimiento y satisfacer las necesidades de la empresa en términos de análisis y calidad de los datos.

En concreto, los objetivos a perseguir con el apoyo del equipo de Avvale eran:

  • Automatizar el procesamiento de informes para hacer más accesible el análisis de datos, permitiendo desgloses específicos y análisis avanzados (por ejemplo, por segmento de clientes o margen por cliente)
  • Capacitar a la División de Ventas para profundizar en los datos relativos al recorrido del cliente, con el objetivo de mejorar la eficacia comercial, operativa y de la cartera
  • Contribuir a garantizar el cumplimiento de los plazos de presentación de informes institucionales y de control
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El Enfoque

Para alcanzar los objetivos fijados, el equipo de Avvale llevó a cabo intervenciones específicas en la plataforma basada en AWS, proporcionando servicios de mantenimiento para optimizar las funcionalidades existentes y abordar las áreas que no estaban totalmente alineadas con los requisitos empresariales. Para ello, fue necesario realizar actividades de ingeniería inversa para comprender en profundidad la arquitectura del sistema existente e implementar las correcciones necesarias.

Avvale se reveló como la opción óptima para ejecutar el servicio de mantenimiento de aplicaciones, aprovechando su amplia experiencia en el sector de la energía y los servicios públicos, junto con unos conocimientos técnicos de primera categoría en servicios de AWS. Los principales factores diferenciadores fueron un equipo altamente competente capaz de abordar los desafíos desde perspectivas tanto técnicas como funcionales, sólidas habilidades tecnológicas y una estricta adhesión a las mejores prácticas de AWS.

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The Challenge

Before integrating SAP Analytics Cloud, Callaway Golf's planning landscape centered around SAP's legacy planning solution, Business Planning and Simulation (BPS). While BPS met Callaway Golf's planning needs for many years, the enterprise began to experience limitations with their old solution:

  • Disconnected plans across the board: As Callaway Golf expanded and acquired new brands, planning processes greatly differed across the enterprise with some business units using Excel spreadsheets and others using legacy solutions for planning.
  • Outdated planning functionalities: The existing legacy planning solution lacked many modern functionalities. Among them, salary calculations and asset depreciation automation needed improvement. As a result, it became difficult to create detailed and accurate forecasts across the globe.
  • Significant IT support: The legacy solution required continuous management from IT to maintain runtime. IT had to carve out a full day every week to manually maintain the solution.
  • No single source of truth: Various departments and brands used different data sources, which led to data silos across the organization, making it difficult to gain a clear picture of the enterprise's planned expenses.
  • Rigid user interface: Legacy forecasting system was difficult to navigate and lacked working functions and calculations across the board, such as planning on depreciation and existing assets, adding vendors or members on the fly, and breaking down their cost center expense planning forecasts.

The Approach

With Avvale experts on their side, Callaway Golf laid out the following goals for their new planning landscape with SAP Analytics Cloud:

  • Crowdsource and consolidate plans across the enterprise to gain a global overview of their planned expenses and expand the input capabilities to each responsible owner.
  • Leverage elevated planning functionalities to create faster and more accurate forecast cost center expense and asset reports. The ability to customize calculations enhances and automates the reporting metrics.
  • Harness the power of self-service analytics to alleviate IT from the burden of simple maintenance and data entry requests, so they can focus on high-ROI tasks.
  • Maximize user-driven admin capabilities to control the management of calculations and forms.
  • Create new KPls driven by the business needs.

When SEM-BPS was the center of Callaway Golf's planning landscape, flexibility was a huge factor that was missing. SAP Analytics Cloud contains powerful scenario planning capabilities that help organizations quickly uncover actionable insights to make data-driven decisions. For Callaway Golf, SAP Analytics Cloud's modern planning functionalities provided users with the ability to:

  • Add members on the fly
  • Plan on existing as well as planned assets and automatically calculate the depreciation of values
  • Test "what-if" scenarios for deeper analysis by creating private versions of plans
  • Customize the solution based on their current business process
  • Perform driver-based calculations
  • Empower users to execute end-to-end planning scenarios, without the help of IT

El Impacto

Gracias al servicio prestado por Avvale, nuestro cliente ha obtenido una plataforma funcional y de alto rendimiento, experimentando mejoras tanto en la calidad de los procesos de procesamiento de informes como en la usabilidad de los datos. La plataforma es ahora capaz de manejar los datos de forma más eficiente, garantizando un flujo de trabajo más fluido. Esto se ha traducido en una reducción de las actividades manuales necesarias para la modificación e integración de datos, así como en una rápida disponibilidad de los mismos, lo que ha dado lugar a un uso más sostenible de los recursos en términos de tiempo y esfuerzo.

La optimización de la funcionalidad de generación de informes ha permitido la generación de datos fiables y oportunos para apoyar las decisiones empresariales, alineándose con las expectativas del negocio y fomentando una mayor capacidad de respuesta y agilidad en una industria altamente competitiva. Por último, Avvale ha sentado las bases para apoyar a la empresa en la futura evolución de la Plataforma de Datos.

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