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Tomada de decisões informada e sustentável: Solução de análise de dados da Avvale para o setor marítimo
While they expertly deliver innovation and quality to their customers, Callaway Golf’s previous planning and reporting tool wasn’t making the cut. To evolve their enterprise, the sports giant decided to replace their outdated planning software with SAP Analytics Cloud for planning.
Together with Avvale, Callaway Golf successfully implemented SAP Analytics Cloud across their global enterprise in just 6 months. Now, Callaway Golf has a single, consolidated planning solution that has enabled streamlined expense and asset plans so they can focus on what they do best– revolutionizing the sporting world with cutting edge equipment.
Nosso cliente é um fabricante e empreiteiro global especializado em design de interiores de navios de cruzeiro e iates, lidando com todos os aspectos, desde a nova construção até a reforma e os serviços pós-venda. Com uma área de produção superior a 35.000 m², uma equipe de mais de 800 funcionários qualificados e mais de 300.000 metros quadrados de navios equipados com sucesso, o grupo possui uma vasta experiência no setor marítimo.
O Desafio
Nosso cliente é um grupo internacional em rápida evolução, recentemente envolvido em operações de fusões e aquisições, o que torna essencial a adoção de soluções de Data Warehousing, Plataformas Analíticas e Business Intelligence. Essas soluções fornecem à gerência ferramentas adequadas para o monitoramento de KPIs, especialmente relacionados a aspectos econômicos e financeiros, desde pedidos individuais/WBSs até resultados agregados por empresa ou por todo o grupo.
Antes da intervenção da Avvale, os ciclos de vida dos projetos/pedidos eram monitorados com base no progresso do trabalho (SAL), com gerenciamento de alta complexidade do ciclo passivo devido a uma forte fragmentação interna e ao consequente número de documentos processados. O gerenciamento de projetos era limitado a uma empresa que usava o SAP, enquanto outras empresas do grupo dependiam de ferramentas separadas e arquivos do Excel, sem acesso fácil a informações abrangentes sobre os pedidos e sem a capacidade de utilizar uma ferramenta de visualização de dados para análise e alertas.
Para enfrentar esses desafios, era necessária uma plataforma de dados harmonizada e uma ferramenta de relatórios/painel.
Antes da intervenção da Avvale, os ciclos de vida dos projetos/pedidos eram monitorados com base no progresso do trabalho (SAL), com gerenciamento de alta complexidade do ciclo passivo devido a uma forte fragmentação interna e ao consequente número de documentos processados. O gerenciamento de projetos era limitado a uma empresa que usava o SAP, enquanto outras empresas do grupo dependiam de ferramentas separadas e arquivos do Excel, sem acesso fácil a informações abrangentes sobre os pedidos e sem a capacidade de utilizar uma ferramenta de visualização de dados para análise e alertas.
Para enfrentar esses desafios, era necessária uma plataforma de dados harmonizada e uma ferramenta de relatórios/painel.
A Abordagem
Após uma fase de avaliação minuciosa, em que a Avvale fez uma análise abrangente dos processos, em colaboração com o cliente, decidimos implementar a plataforma Power BI, com tecnologia Microsoft Azure. Essa nova plataforma de BI afetou as principais áreas funcionais, como gerenciamento de projetos, gerenciamento de pedidos e RH, permitindo um controle gerencial aprimorado. A ampla experiência da Avvale em rastreamento, registro e visualização de dados solidificou nossa posição como a escolha ideal para o projeto.
The Challenge
Before integrating SAP Analytics Cloud, Callaway Golf's planning landscape centered around SAP's legacy planning solution, Business Planning and Simulation (BPS). While BPS met Callaway Golf's planning needs for many years, the enterprise began to experience limitations with their old solution:
- Disconnected plans across the board: As Callaway Golf expanded and acquired new brands, planning processes greatly differed across the enterprise with some business units using Excel spreadsheets and others using legacy solutions for planning.
- Outdated planning functionalities: The existing legacy planning solution lacked many modern functionalities. Among them, salary calculations and asset depreciation automation needed improvement. As a result, it became difficult to create detailed and accurate forecasts across the globe.
- Significant IT support: The legacy solution required continuous management from IT to maintain runtime. IT had to carve out a full day every week to manually maintain the solution.
- No single source of truth: Various departments and brands used different data sources, which led to data silos across the organization, making it difficult to gain a clear picture of the enterprise's planned expenses.
- Rigid user interface: Legacy forecasting system was difficult to navigate and lacked working functions and calculations across the board, such as planning on depreciation and existing assets, adding vendors or members on the fly, and breaking down their cost center expense planning forecasts.
The Approach
With Avvale experts on their side, Callaway Golf laid out the following goals for their new planning landscape with SAP Analytics Cloud:
- Crowdsource and consolidate plans across the enterprise to gain a global overview of their planned expenses and expand the input capabilities to each responsible owner.
- Leverage elevated planning functionalities to create faster and more accurate forecast cost center expense and asset reports. The ability to customize calculations enhances and automates the reporting metrics.
- Harness the power of self-service analytics to alleviate IT from the burden of simple maintenance and data entry requests, so they can focus on high-ROI tasks.
- Maximize user-driven admin capabilities to control the management of calculations and forms.
- Create new KPls driven by the business needs.
When SEM-BPS was the center of Callaway Golf's planning landscape, flexibility was a huge factor that was missing. SAP Analytics Cloud contains powerful scenario planning capabilities that help organizations quickly uncover actionable insights to make data-driven decisions. For Callaway Golf, SAP Analytics Cloud's modern planning functionalities provided users with the ability to:
- Add members on the fly
- Plan on existing as well as planned assets and automatically calculate the depreciation of values
- Test "what-if" scenarios for deeper analysis by creating private versions of plans
- Customize the solution based on their current business process
- Perform driver-based calculations
- Empower users to execute end-to-end planning scenarios, without the help of IT
O Impacto
O cliente se beneficiou da finalização e da análise dos pedidos, obtendo insights valiosos sobre o progresso, as receitas e as margens em dimensões de análise específicas. A revisão do progresso dos pedidos permite a análise dos pedidos finalizados, a elaboração de orçamentos, a análise de variações e a criação de balanços para cada empresa. A plataforma Power BI também facilita a consolidação de relatórios mensais, o rastreamento de histórico para análise e comparação, reclassificações de demonstrações financeiras e planejamento, permitindo que os clientes tomem decisões comerciais informadas e sustentáveis. Os benefícios técnicos da solução abrangem a segurança dos arquivos de relatórios em um Data Warehouse para substituir os arquivos baseados em Excel e a integração gradual dos sistemas de origem na Data Analytics Platform para todas as empresas do grupo. Por meio da camada de integração da DAP, automatizamos processos essenciais, reduzindo as tarefas manuais e aumentando a eficiência operacional. Para garantir a circularidade e a sustentabilidade a longo prazo, adotamos uma DAP escalável e baseada na nuvem, permitindo a integração perfeita de fontes de dados adicionais. O perfil do usuário garante o acesso regulamentado aos dados, enquanto nossa ferramenta de relatórios e painéis permite que os usuários gerem relatórios e realizem análises ad hoc, promovendo uma cultura de tomada de decisões orientada por dados.
