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Tomada de decisões informada e sustentável: Solução de análise de dados da Avvale para o setor marítimo

Nosso cliente é um fabricante e empreiteiro global especializado em design de interiores de navios de cruzeiro e iates, lidando com todos os aspectos, desde a nova construção até a reforma e os serviços pós-venda. Com uma área de produção superior a 35.000 m², uma equipe de mais de 800 funcionários qualificados e mais de 300.000 metros quadrados de navios equipados com sucesso, o grupo possui uma vasta experiência no setor marítimo.

O Desafio

Nosso cliente é um grupo internacional em rápida evolução, recentemente envolvido em operações de fusões e aquisições, o que torna essencial a adoção de soluções de Data Warehousing, Plataformas Analíticas e Business Intelligence. Essas soluções fornecem à gerência ferramentas adequadas para o monitoramento de KPIs, especialmente relacionados a aspectos econômicos e financeiros, desde pedidos individuais/WBSs até resultados agregados por empresa ou por todo o grupo.

Antes da intervenção da Avvale, os ciclos de vida dos projetos/pedidos eram monitorados com base no progresso do trabalho (SAL), com gerenciamento de alta complexidade do ciclo passivo devido a uma forte fragmentação interna e ao consequente número de documentos processados.  O gerenciamento de projetos era limitado a uma empresa que usava o SAP, enquanto outras empresas do grupo dependiam de ferramentas separadas e arquivos do Excel, sem acesso fácil a informações abrangentes sobre os pedidos e sem a capacidade de utilizar uma ferramenta de visualização de dados para análise e alertas.
Para enfrentar esses desafios, era necessária uma plataforma de dados harmonizada e uma ferramenta de relatórios/painel.

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A Abordagem

Após uma fase de avaliação minuciosa, em que a Avvale fez uma análise abrangente dos processos, em colaboração com o cliente, decidimos implementar a plataforma Power BI, com tecnologia Microsoft Azure. Essa nova plataforma de BI afetou as principais áreas funcionais, como gerenciamento de projetos, gerenciamento de pedidos e RH, permitindo um controle gerencial aprimorado. A ampla experiência da Avvale em rastreamento, registro e visualização de dados solidificou nossa posição como a escolha ideal para o projeto.

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O Impacto

O cliente se beneficiou da finalização e da análise dos pedidos, obtendo insights valiosos sobre o progresso, as receitas e as margens em dimensões de análise específicas. A revisão do progresso dos pedidos permite a análise dos pedidos finalizados, a elaboração de orçamentos, a análise de variações e a criação de balanços para cada empresa. A plataforma Power BI também facilita a consolidação de relatórios mensais, o rastreamento de histórico para análise e comparação, reclassificações de demonstrações financeiras e planejamento, permitindo que os clientes tomem decisões comerciais informadas e sustentáveis. Os benefícios técnicos da solução abrangem a segurança dos arquivos de relatórios em um Data Warehouse para substituir os arquivos baseados em Excel e a integração gradual dos sistemas de origem na Data Analytics Platform para todas as empresas do grupo. Por meio da camada de integração da DAP, automatizamos processos essenciais, reduzindo as tarefas manuais e aumentando a eficiência operacional. Para garantir a circularidade e a sustentabilidade a longo prazo, adotamos uma DAP escalável e baseada na nuvem, permitindo a integração perfeita de fontes de dados adicionais. O perfil do usuário garante o acesso regulamentado aos dados, enquanto nossa ferramenta de relatórios e painéis permite que os usuários gerem relatórios e realizem análises ad hoc, promovendo uma cultura de tomada de decisões orientada por dados.

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