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Gerenciamento perfeito de 40.000 contratos: Como a Oi revolucionou as operações financeiras

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A Oi, uma das principais empresas de telecomunicações do Brasil, cresceu de uma operadora local para um dos maiores provedores do país. Seu portfólio inclui telefonia fixa, banda larga e TV por assinatura, com foco em inovação e conectividade de alta qualidade. A Oi utiliza tecnologia avançada para garantir serviços eficientes e seguros e conta com uma infraestrutura de abrangência nacional. A empresa também está comprometida com a sustentabilidade e a responsabilidade social. A evolução da Oi destaca seu papel significativo no setor de telecomunicações do Brasil.

O Desafio

A Oi precisava urgentemente migrar seu sistema Hyperion Financial Management (HFM) da Oracle, que estava desatualizado, tinha licenças expiradas e não contava mais com o suporte do fornecedor. Além disso, havia uma demanda crítica para otimizar o carregamento e a otimização dos processos sem alterar significativamente os fluxos de trabalho estabelecidos e familiares aos usuários.

Um desafio significativo era também estar em conformidade com a norma contábil CPC 06, que regulamenta a gestão de arrendamentos e aluguéis. Para resolver isso, a Oi decidiu expandir o escopo do trabalho implementando a solução IFRS 16, que se alinha aos padrões internacionais de contabilidade para arrendamentos.

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A Abordagem

A Avvale começou realizando uma avaliação profunda dos processos financeiros existentes da Oi para mapear completamente o caminho da migração. Essa análise orientou o desenvolvimento de um plano de trabalho abrangente, garantindo o mínimo de interrupção das operações estabelecidas.

Em estreita colaboração com as equipes financeira e de segurança da Oi, a Avvale facilitou a migração para o Oracle EPM Cloud, com atenção especial para aumentar a eficiência do processo e manter a familiaridade dos usuários. Durante todo o projeto, a Avvale forneceu recomendações de melhores práticas, simplificando as operações financeiras e alinhando-as com os padrões de governança líderes de mercado.

A implementação da solução IFRS-16 da Oracle também foi crucial para gerenciar o vasto portfólio da Oi. Em parceria com a equipe de segurança da Oi, a Avvale garantiu a conformidade com os requisitos da SOX, abordando todas as preocupações relacionadas à segurança, ao controle de acesso e à usabilidade da interface.

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O Impacto

Após a implementação da Avvale, a Oi melhorou a velocidade e a precisão de seu processo de fechamento, reduzindo os erros manuais e simplificando as operações. A automação dos processos de IFRS-16 melhorou a governança para gerenciar mais de 40.000 contratos de aluguel e leasing usando uma ferramenta robusta líder de mercado. O Oracle Financial Consolidation and Close modernizou significativamente a consolidação corporativa, reduzindo o tempo de atualização do banco de dados de 40 minutos para apenas 2 minutos e simplificando os relatórios financeiros para uma tomada de decisão mais rápida e segura. Os relatórios agora são obtidos diretamente do aplicativo, minimizando os erros. A versão em nuvem está aumentando a maturidade do processo, com previsão de mais melhorias. Além disso, os custos de infraestrutura foram otimizados com o desligamento de cinco servidores físicos.

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