Eine integrierte Finanzvision ist entscheidend, um fundierte Entscheidungen zu treffen, die das Unternehmenswachstum durch Datenintelligenz vorantreiben.
Die globale Finanzlandschaft erlebt derzeit einen unaufhaltsamen digitalen Wandel. Im Zentrum dieser Revolution stehen Enterprise-Resource-Planning-Systeme (ERP), die durch Enterprise-Performance-Management-Lösungen (EPM) unterstützt werden. ERP-Systeme sind weit mehr als nur operative Werkzeuge. In Verbindung mit EPM-Funktionen ermöglichen sie Finanzfachleuten, über Routineaufgaben hinauszuwachsen und zu echten strategischen Partnern des Unternehmens zu werden.
Um die Entwicklung des Finanzwesens zu verstehen, müssen ERPs zur Verwaltung der täglichen Transaktionen und Betriebsdaten eingesetzt werden, die durch EPM-Lösungen ergänzt werden, um die Planung, Budgetierung, Prognose, Berichterstattung und Analyse der Geschäftsleistung entsprechend den spezifischen Anforderungen des Betriebs, der Branche und des Marktes sicherzustellen und letztendlich die Entscheidungsfindung zu verbessern. Dies ermöglicht eine umfassende Echtzeit-Übersicht, die die finanzielle und betriebliche Gesundheit aus verschiedenen Perspektiven widerspiegelt:
Die Integration von EPM (Enterprise Performance Management) und ERP (Enterprise Resource Planning) verändert den Finanzbereich grundlegend. Diese Synergie zentralisiert Finanzinformationen, verbessert die Datengenauigkeit und ermöglicht es Finanzverantwortlichen, durch Echtzeit-Datenzugriff und fortschrittliche Analysen agilere Entscheidungen zu treffen, was für eine schnelle Anpassung an Marktveränderungen von entscheidender Bedeutung ist.
Diese Kombination optimiert Prozesse erheblich, indem sie sich wiederholende Aufgaben automatisiert und dem Finanzteam Zeit für höherwertige strategische Aktivitäten verschafft. Außerdem verbessert sie die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit, indem sie die Planung und Leistungsüberwachung zentralisiert und eine 360-Grad-Sicht auf das Geschäft ermöglicht. Letztendlich treibt die Abstimmung zwischen EPM und ERP die Unternehmensstrategie voran und stellt sicher, dass jede finanzielle Maßnahme direkt das Wachstum und die strategischen Ziele des Unternehmens unterstützt.
Aktuelle Analysen zeigen, dass im globalen Industriesektor nur 11 % der Finanzausgaben für digitale Technologien und Lösungen aufgewendet werden. Dies steht in starkem Kontrast zu den 75 %, die in interne Mitarbeiter und Auftragnehmer investiert werden, und den 14 %, die für Spezialisten und externe Unterstützung aufgewendet werden. Diese Diskrepanz verdeutlicht das enorme Wachstumspotenzial der Digitalisierung in diesem Sektor und die dringende Notwendigkeit, Technologien einzuführen, die die Effizienz und Entscheidungsfindung optimieren. Trotz dieser Lücke ist die digitale Transformation in der Unternehmensfinanzierung bereits in vollem Gange. Eine aktuelle Umfrage zeigt, dass Innovationen wie automatisierte Berichterstattung, nahtlose Integration in ERP-Systeme und die intelligente Nutzung von Daten für prädiktive Modellierung wichtige Trends sind, die die Rolle der Finanzabteilung neu definieren.
Die Technologie definiert die Rolle des Finanzexperten neu, der nun über operative Aufgaben hinausgehen muss, um ein grundlegender strategischer Partner zu werden. Der entscheidende Faktor liegt in der Synergie zwischen ERP-Systemen und EPM-Lösungen, die ein proaktiveres, strategischeres und datengestütztes Finanzmanagement ermöglichen. Durch die Automatisierung sich wiederholender Aufgaben gewinnen Finanzteams Zeit, um sich auf tiefgreifende Analysen und strategische Entscheidungen zu konzentrieren.
Dieser Paradigmenwechsel ermöglicht es, genaue Echtzeitdaten für maßgeschneiderte Berichte und agile Simulationsszenarien zu nutzen und so Entscheidungen zu stärken. Das Ziel ist klar: Finanzfachleute sollen sich, wie von 45 % der CFOs priorisiert, auf Planung, Prognosen und Aktivitäten konzentrieren, die in direktem Zusammenhang mit der Geschäftsstrategie stehen und das Wachstum und die Zukunftsvision des Unternehmens vorantreiben.
Eine vollständige Automatisierung des Backoffice wird zwar nicht für alle Unternehmen sofort Realität sein, doch dieser Prozess dürfte sich weiter beschleunigen. Routineaufgaben wie manuelle Dateneingabe, Abstimmungen, Erstellung einfacher Berichte, Monats-/Jahresabschlüsse, Zahlungs- und Forderungsmanagement sowie Audit- und Compliance-Prüfungen werden durch ERPs und andere Technologien zunehmend einfacher zu automatisieren sein. Dadurch kann sich die Finanzabteilung auf Planung, Prognosen und andere strategische Aktivitäten mit höherem Mehrwert konzentrieren.
Die Ära der reaktiven Finanzwirtschaft neigt sich dem Ende zu. Experten weisen darauf hin, dass manuelle Aufgaben wie das Ausfüllen von Tabellenkalkulationen wertvolle analytische Kapazitäten verschwenden. Heute sollten Zahlen nicht nur Ergebnisse dokumentieren, sondern auch als Grundlage für Maßnahmen dienen. Die Vision ist klar: Technologie, insbesondere durch die Integration von ERP- und EPM-Lösungen, befreit das Finanzteam von Aufgaben mit geringer Wertschöpfung und ermöglicht es ihm, Informationen und strategischen Mehrwert zu generieren.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die strategische Konvergenz zwischen ERP-Systemen und EPM-Lösungen nicht nur ein Trend, sondern eine grundlegende Entwicklung für das moderne Finanzwesen ist. Durch die Abkehr von manuellen Abläufen und die Einführung von Automatisierung und intelligenter Analyse können Unternehmen ihre Finanzfunktion von einer reaktiven Kostenstelle in einen proaktiven, strategischen Motor verwandeln. Nun ist es an der Zeit, dass jedes Unternehmen überlegt, wie es sein Finanzteam stärken kann, indem es es von Routineaufgaben befreit, damit es sich auf das Wesentliche konzentrieren kann: das Unternehmen mit Intelligenz und Agilität in die Zukunft zu führen.
Es ist Zeit, sich der Herausforderung zu stellen, das Niveau der finanziellen Entwicklung im Unternehmen zu verbessern, damit Finanzexperten entlastet werden und sich auf wertvolle Tätigkeiten konzentrieren können, von Trendanalysen über Vorhersagemodelle und strategische Planung bis hin zur Identifizierung von Risiken und Chancen. So entsteht ein nachhaltiges und profitables Modell, das einen Unterschied macht.